La tua azienda ha un piano di sicurezza?

Probabilmente non troverai molte piccole imprese che hanno un capo della sicurezza, ma ciò non significa che non dovrebbero avere un piano per prevenire la perdita

Il bene più importante sono le vite e la sicurezza di tutto il personale, gli esperti sono d'accordo, ma ci sono altre cose che devono essere protette, compresi i beni materiali e infrastruttura del business stesso così come stock e prodotti finiti. Questo di solito richiede un sistema di allarme aziendale. Qualsiasi strategia di sicurezza deve includere la protezione sia per l'infrastruttura critica, come le telecomunicazioni e la tecnologia, sia per la proprietà intellettuale, inclusi i documenti relativi alla ricerca e allo sviluppo.

"Una piccola azienda deve affrontare rischi di sicurezza interni ed esterni" ha detto Niall Kelly, CIO di Netwatch USA, una società di monitoraggio visivo remoto. "La cosa più importante, tuttavia, è essenziale che le aziende forniscano un ambiente di lavoro sicuro e privo di rischi per i propri dipendenti."

Il modo migliore per affrontare i rischi per la sicurezza è condurre un'analisi completa della valutazione del rischio aziendale per identificare le aree chiave

"Dal punto di vista dell'esposizione, i rischi maggiori sono i negligenti nel fornire un'adeguata protezione alle persone di un'azienda", ha affermato Mike Gauer. , vicepresidente dello sviluppo aziendale di Datawatch Systems, fornitore di soluzioni di sicurezza gestite per edifici commerciali per uffici. "Adeguato" è la parola chiave: ciò che è "adeguato" a Toledo, nell'Ohio, può essere gravemente inadeguato a New York, pertanto l'obiettivo è raggiungere il giusto equilibrio relativo ai rischi in una determinata fascia demografica. "

Come dovrebbe un piccolo imprenditore sviluppare un piano di sicurezza?

"Un piano di sicurezza è essenziale perché garantisce che il sistema di sicurezza risultante protegga le vulnerabilità corrette", ha affermato David Gottlieb, direttore delle comunicazioni di marketing per Honeywell Security Group, un fornitore di attrezzature di sicurezza. "In generale, una piccola azienda deve prima condurre un audit per determinare tali vulnerabilità.Una volta identificate tali vulnerabilità, è possibile progettare e installare il giusto tipo di sistema di sicurezza."

Gottlieb ha detto che le domande da porre potrebbero includere:

• L'immediato vicinato è libero da criminali generatori, compresi locali notturni o negozi al dettaglio, ecc .?
• I punti di ingresso dei visitatori sono chiaramente identificati?
• La proprietà è progettata in modo tale che i visitatori debbano effettuare il check-in a
• Le porte esterne non vengono utilizzate come punti di ingresso designati bloccati per impedire l'ingresso dall'esterno?
• Le finestre esterne sono tutte facilmente bloccabili?

La sicurezza piano deve delineare come verranno protetti i dati sensibili dell'azienda. "La minaccia n. 1 non è il cattivo o l'adolescente che si intromette nel tuo sistema informatico, è la perdita fisica delle macchine in cui sono archiviati tutti i dati", ha affermato Matt Pahnke, senior manager del marketing di prodotto per l'unità commerciale di NETGEAR, un provider di rete e di archiviazione dei dati. Ha detto che dovrebbe esserci un piano chiaro per il backup dei dati offsite, sia su un'unità ridondante o nel cloud.

I piani di sicurezza dovrebbero essere abbastanza flessibili da coprire sia i furti interni che quelli esterni, dicono gli esperti. "Hai un codice di condotta e / o un manuale dei dipendenti che indica come verranno gestiti i furti?" ha detto Annie Searle, preside, Annie Searle & Associates, una società di consulenza sui rischi. "Trascorri del tempo a spiegare ai dipendenti ciò che appartiene alla società - ovvero, la proprietà intellettuale - e ciò che è disponibile a beneficio del dipendente?"

Gauer ha aggiunto che molte aziende di tutte le taglie spesso trascurano di delineare le precauzioni che devono essere prese dai dipendenti che camminano verso la loro auto se lasciano il lavoro a tarda notte.

Un'altra area che non riceve molta attenzione è lo smaltimento di computer e altri dispositivi. "Una volta che questi dispositivi sono sopravvissuti alla loro utilità, sono spesso pensati come un gioco equo per i dipendenti", ha dichiarato Kyle Marks, fondatore di Retire-IT, una società che gestisce il ritiro, il riciclaggio e il remarketing di apparecchiature informatiche indesiderate.

Ha suggerito un processo di approvvigionamento inverso. "Non accetteresti una spedizione di 99 computer quando dovresti ottenere 100", ha detto. "Dovresti avere la stessa contabilità per i tuoi computer quando escono dalla porta, e assicurarti che siano cancellati da tutte le informazioni sensibili."

Gli esperti hanno detto che i titolari di aziende devono utilizzare la tecnologia per semplificare i controlli di sicurezza, specialmente quando arriva alla gestione delle scorte. "Qualsiasi piano di sicurezza deve includere informazioni su come gestisci e sicurezza il tuo inventario, che può essere molto aiutato con l'uso della tecnologia, ma a volte i proprietari di piccole imprese potrebbero voler prendere scorciatoie o fare affidamento esclusivamente su documenti cartacei", ha detto Elijah Shaw , CEO di Icon Services Corp. "Ci sono così tante cose che potrebbero essere in qualsiasi inventario che avrebbero valore sul mercato nero."

I proprietari di piccole imprese non possono semplicemente sviluppare il piano e archiviarlo, hanno detto gli esperti di sicurezza . "Prepararsi a qualcosa come una rapina è essenziale perché vuoi mettere in pratica la tua reazione", ha detto Shaw. "È come un film pauroso: una volta che lo hai visto tre o quattro volte, non è più così spaventoso."

Exiting Employee? 5 passaggi per una transizione graduale

Quando ricevi un avviso di dimissioni da uno dei tuoi migliori impiegati, sono probabilmente un sacco di pensieri che ti passano per la testa. "Pensavo fosse felice con il suo lavoro." "Come ha potuto lasciarci in un momento così critico?" "Possiamo permetterci di offrire più denaro e farla rimanere?

(Attività commerciale)

7 Cattive ragioni per diventare un imprenditore

Ogni imprenditore ha una ragione per iniziare la propria attività. La maggior parte di loro afferma di seguire la propria passione o di risolvere un problema che hanno incontrato nella propria vita. Ma a volte, il cuore di un fondatore di startup non è nel posto giusto. "Puoi sempre dire che cosa spinge un'azienda nella storia che racconta", ha detto Mark Sephton, un oratore pubblico e mentore personale agli imprenditori.

(Attività commerciale)