Noleggia il tuo primo ufficio? Che cosa dovresti sapere sul leasing

C'è molto da considerare quando noleggi uno spazio commerciale per il prima volta. Il processo può essere complicato e numerosi fattori potrebbero influire sulla decisione finale.

"L'inquilino deve pensare attraverso la locazione del leasing rispetto al costo, ai termini e alla durata del leasing ... e se lo spazio ufficio ... offra opzioni per la crescita o l'espansione di il business ", ha dichiarato Jeb Ory, CEO di Phone2Action.

Se pensi di essere pronto a noleggiare il tuo primo ufficio, ecco tre importanti suggerimenti da seguire durante il processo di leasing.

Scopri quali sono le esigenze della tua azienda in un spazio - ora e in futuro.

Molto come lo shopping per una casa o un appartamento, cercare un ufficio può essere allo stesso tempo eccitante e travolgente. Tuttavia, essere preparati può mitigare lo stress della tua ricerca. Non immergerti nel processo senza avere un'idea chiara di ciò che la tua azienda vuole e può permettersi, ha dichiarato Bobby Goodman, co-fondatore di Truss, un'azienda che aiuta le aziende a trovare spazi per uffici.

"Per rendere il processo trasparente e successo, mi raccomando di fare una pausa e preparare in anticipo la ricerca ", ha detto. "Questo include sapere come utilizzerai il tuo spazio, quali servizi desideri e impostare" guardrail dei prezzi "per evitare di superare il budget.Ogni spazio ufficio avrà caratteristiche diverse, quindi è importante ... capire le [tue] priorità."

Dovresti anche considerare la tua traiettoria e gli obiettivi per il prossimo futuro per assicurarti che un potenziale spazio possa crescere con la tua azienda, ha detto Goodman: "Prima di visitare qualsiasi spazio, le aziende dovrebbero chiedersi dove vedono il business in uno, tre e cinque anni . "

Prenditi il ​​tuo tempo.

Quando hai bisogno di un nuovo spazio di lavoro per il tuo team in crescita, potresti pensare che sia meglio affittare il primo spazio che soddisfi le tue esigenze. Tuttavia, Ory dice che è meglio prendere il tuo tempo e preservare l'opzionalità il più a lungo possibile, il che potrebbe significare abbracciare locazioni a breve termine mentre cerchi il tuo spazio perfetto.

"Bloccare un contratto di locazione pluriennale quando la tua attività è crescere rapidamente può inibire la crescita e possibilmente richiedere anche di stare in piedi in due uffici diversi allo stesso tempo, il che può creare sfide logistiche e inefficienze di costo ", ha detto.

Ory ha notato che potresti persino essere in grado di trovare sub-uffici completamente arredati

"La nostra azienda si è trasferita quattro volte in un unico spazio di co-working WeWork prima di trasferirsi nel nostro ufficio", ha detto a Mobby Business. . "Abbiamo risparmiato decine di migliaia di dollari prendendo il nostro tempo per trovare lo spazio giusto, piuttosto che spostarci in un luogo in fretta."

Esamina attentamente il contratto di locazione prima di firmare.

A meno che tu non sia esperto immobiliare, probabilmente incontrerai alcune frasi confuse nel tuo contratto di locazione.

"Gran parte delle informazioni necessarie per la ricerca dell'ufficio sono comunicate in termini di settore anziché di linguaggio quotidiano che gli inquilini possono comprendere", ha affermato Goodman. . "Ad esempio, un inquilino potrebbe capire" i costi di affitto totali "ma non un" affitto netto triplo ", che un broker potrebbe dire."

Non ignorare questi termini non familiari o spazzarli via - assicurati di superare il tuo affitto con un pettine a denti fini, ha detto Eddie Navarette di FE Design & Consulting.

"L'ambiguità può essere comune quando si tratta della terminologia nei contratti di locazione", ha detto. "Potrebbe non essere chiaro chi è responsabile per i pagamenti, e questi dettagli potrebbero non essere scoperti fino a quando non sarà troppo tardi. Non aver paura di fare domande per ottenere ciò che vuoi: a nessuno interessa la tua attività più di te fare ".

Dovresti davvero inviarlo al cloud?

Cosa è più difficile della migrazione verso il cloud? Per molte piccole imprese, sta decidendo cosa va nel cloud e cosa rimane in-house. Considerando la quantità di dati archiviati dalle piccole imprese e tutti i problemi di sicurezza e conformità coinvolti nello spostamento, la priorità delle serie di dati è una sfida per qualsiasi piccola organizzazione.

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