Che cos'è un controllo fiscale?


Che cos'è un controllo fiscale?

Con l'inizio della stagione delle imposte a poche settimane di distanza, molti imprenditori si rivolgeranno presto alle loro dichiarazioni dei redditi. Una preoccupazione che inevitabilmente si insinua nelle menti di molti contribuenti è la possibilità di essere controllati dall'IRS.

Una verifica fiscale è un esame della dichiarazione dei redditi di un'organizzazione o di un individuo per verificare che le informazioni finanziarie siano riportate correttamente. Mentre le probabilità di essere individuate per un esame più attento sono statisticamente basse, vi sono fattori che potrebbero aumentare le probabilità di ricevere un avviso di audit. Fortunatamente, ci sono misure che puoi prendere ora per minimizzare i problemi futuri.

Una varietà di potenziali "inneschi" nelle dichiarazioni dei redditi tendono a sollevare domande e attirare l'attenzione indesiderata dall'IRS. L'IRS utilizza un sistema di punteggio computerizzato, chiamato sistema DIF (Discriminant Information Function), che analizza le detrazioni fiscali, confronta i dati dei contribuenti ed è spesso la base per avviare un audit.

Secondo TurboTax, i problemi possono sorgere quando entrate non è interamente riportato o le perdite operative aziendali sono considerate fuori dall'ordinario. Altri fattori scatenanti dell'audit possono includere errori o incongruenze nel rendimento, omissioni, sontuose deduzioni delle spese aziendali per i pasti e l'intrattenimento e un forte calo delle entrate dichiarate da un anno all'altro. A volte le deduzioni di beneficenza eccezionalmente grandi possono scatenare un controllo IRS, ma di solito sono consentite quando un contribuente ha ricevute e documentazione per eseguirne il backup.

Un altro elemento che potrebbe spingere l'IRS a scavare più a fondo è avere soldi in un conto bancario straniero . Gli esaminatori prestano anche maggiore attenzione alle attività ad alta intensità di denaro come ristoranti e negozi, che generano un sacco di entrate in contanti da transazioni minori.

Anche se la maggior parte dei proprietari di imprese e altri contribuenti si lamenta all'idea di dover difendere la propria dichiarazione dei redditi un controllo IRS, di solito c'è poco motivo di preoccuparsi. Nel suo Data Book del 2015, l'IRS ha riferito che la maggior parte degli audit (72,6%) sono stati risolti tramite corrispondenza, piuttosto che incontri faccia a faccia. Il restante 27,4% è stato condotto sul campo (presso la sede del contribuente o presso l'ufficio CPA) o presso una struttura IRS. Mentre sono stati esaminati circa 1,4 milioni di dichiarazioni fiscali, tale numero rappresenta una percentuale relativamente bassa (meno dell'1%) degli oltre 150 milioni di singoli rendimenti ricevuti ed elaborati ogni anno.

Scott Berger, un CPA e preside alla Boca Raton , In Florida, ufficio di Kaufman Rossin, ha detto che l'IRS si sta muovendo di più verso gli audit di corrispondenza, che possono avere un impatto sui singoli contribuenti, le piccole imprese e le ditte individuali. Con questo tipo di controllo, il contribuente riceve una notifica dall'IRS che afferma che l'agenzia sta esaminando una dichiarazione dei redditi e ha domande su specifici elementi pubblicitari. Lo scopo della notifica è in genere quello di richiedere documentazione di supporto per gli elementi pubblicitari interrogati.

Berger ha dichiarato che uno dei modi migliori per ridurre le possibilità di essere controllati è di conservare registrazioni dettagliate. Questo aiuta anche a garantire che, se sei interrogato dall'IRS, sarai in grado di comprovare detrazioni, entrate e altre informazioni. Raccomandava di organizzare sistemi di contabilità per creare una registrazione chiara e accurata di tutte le transazioni, nonché di conservare e conservare i documenti di origine utilizzati per la contabilità e la preparazione fiscale.

"L'altra cosa che consiglierei a qualcuno di fare è assumere un contabile, "Disse Berger. "Guarda cosa ti farà risparmiare, non cosa ti costerà".

Con l'aiuto di un contabile esperto o di un consulente fiscale, "i problemi saranno controllati prima di essere presentati su una dichiarazione dei redditi, "Disse Berger. I professionisti della contabilità e della contabilità possono anche aiutare a convalidare e convalidare le informazioni riportate all'IRS, ha aggiunto.

Berger e altri professionisti delle imposte hanno dichiarato di non consigliare in generale di comunicare direttamente con l'IRS se riceve una lettera di revisione. Berger ha detto che i suoi clienti gli dicono spesso che, poiché non hanno nulla da nascondere, vogliono chiamare l'IRS e farglielo sapere. Sulla base dei suoi quasi 30 anni come CPA, Berger pensa che sia una cattiva idea.

"In generale, da questo non esce niente di buono", ha detto. "Sì, non hanno nulla da nascondere, il ritorno è tutto su e su, ma questa persona dall'altra parte del telefono ha un lavoro da fare, e il loro compito è assicurarsi che il governo raccolga tutte le tasse che [

Berger ha anche avvertito che le lettere di revisione dell'IRS vengono sempre inviate per posta, quindi le telefonate o le notifiche inviate via e-mail sono invariabilmente truffe.

Martin Press, un avvocato fiscale con lo studio legale Gunster, è d'accordo che i clienti non dovrebbero rappresentarsi negli audit fiscali. Non appena un piccolo imprenditore riceve un avviso di verifica nella posta, deve immediatamente contattare il proprio CPA e fornirgli un modulo di procura firmato (n. 2848), ha affermato. Questo autorizza un CPA, un avvocato fiscale o un agente iscritto a contattare l'IRS e gestire l'audit, senza che il contribuente debba essere presente. Ha anche detto che l'esame di revisione dovrebbe svolgersi presso l'ufficio della CPA e non il luogo di lavoro del contribuente.

La stampa afferma che i clienti sono sempre sollevati quando li informa che non devono apparire prima dell'IRS - inizialmente o in qualsiasi momento tempo lungo la strada.

"L'IRS, molte volte, afferma di dover iniziare con un'intervista al contribuente", ha affermato Press. "Non vi è alcun obbligo per un contribuente di fare un colloquio all'inizio di un esame fiscale. Sotto quella che chiamiamo una Carta dei diritti dei contribuenti, potrebbe non dover mai rilasciare un colloquio con l'Internal Revenue Service."

Anche se i contribuenti non sono tenuti a incontrarsi direttamente con l'IRS, l'esame di un contribuente di piccole imprese non è solitamente troppo rapido; Spesso ci vogliono da un minimo di sei mesi a un anno per risolvere, ha detto Press. Tuttavia, se non viene raggiunta alcuna risoluzione o se i contribuenti desiderano contestare l'esito dell'audit iniziale, hanno il diritto di ricorrere in appello. Le statistiche pubblicate nel Data Book 2015 dell'IRS mostrano che una percentuale relativamente piccola di contribuenti controllati decide di intraprendere ulteriori azioni. "Dei quasi 1,4 milioni di esami delle dichiarazioni dei redditi, quasi 28.000 contribuenti non erano d'accordo con la determinazione dell'esaminatore dell'IRS", afferma il rapporto.


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