Come impedire alle email di prendere in consegna la tua vita

Ogni lavoratore conosce la sensazione di essere sopraffatto dalla propria casella di posta elettronica. E sembra solo peggiorare. Trovare modi per gestire la tua email - quanto ottieni, quanto spesso lo controlli e come agire su di esso, è la chiave per mantenere sano e produttivo.

Scott Kurnit, fondatore del servizio di gestione della posta elettronica gratuito theSwizzle, ha dichiarato che la chiave per la gestione della posta elettronica consiste nell'evitare di rispondere a ciascuna email non appena arriva. Invece, dovresti riservare del tempo per rispondere alle e-mail una volta all'ora o qualche volta al giorno, ha detto Kurnit.

"Confesso di essere dipendente da email, ma questo non significa che io sia disposto ad averlo durante la mia vita "disse Kurnit. "Lo controllo tutto il tempo e l'ho integrato nella mia vita, in parte assicurandomi che ognuno sia il più produttivo possibile e ci sono momenti in cui devi metterlo al suo posto."

Oltre a ritardando le risposte alle e-mail, Kurnit ha diversi altri suggerimenti per tenere sotto controllo l'e-mail. Includono:

• Mantieni breve: Insegna alle persone a scrivere brevi messaggi nella riga dell'oggetto seguito dall'acronimo, eom (per la fine del messaggio).
• Passa al di fuori: Chiudi il tuo client di posta elettronica per un'ora o due così non sei tentato di guardare, leggere e rispondere ogni pochi minuti.
• Fai una pausa per e-mail: Chiedi a tutti di controllare la loro e-mail in tre minuti ogni ora in lunghe riunioni piuttosto che le persone non prestano attenzione in ogni momento. E con la pena giusta per barare, avrai probabilmente a portata di mano un mucchio di smart phone!
• Fai sapere agli altri se si tratta di criminali e-mail: Insegna alle persone che inviano email eccessivamente lunghe a mettere una frase sommaria a la cima. Sentiti libero di rispedire l'e-mail al mittente e di dire "più breve, per favore".
• Salva le cose per dopo: Usa le tue bandiere o le tue stelle per gestire una e-mail lunga o complessa per dopo. Spesso, quando torni indietro non devi occuparti di tutto.
• Tenere fuori da ogni conversazione: Supponiamo che se sei nella lista di cc che sia solo FYI ... quindi, fai non entrare nella conversazione.

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