Uffici senza carta più vicini a diventare realtà

Mentre possono non lo eliminano del tutto, le aziende stanno facendo uno sforzo concertato per ridurre la quantità di carta che usano, nuove scoperte di ricerca.

Quasi l'80% delle aziende sta prendendo provvedimenti per diventare un ufficio "meno carta", secondo uno studio condotto da CompTIA , l'IT Industry Association.

Complessivamente, circa 1 su 5 aziende dichiara di perseguire una strategia "meno carta" in misura elevata, mentre un altro 56% lo sta facendo in misura minore . Gli autori dello studio ritengono che ciò indichi che il desiderio di ridurre il consumo di carta è più di una tendenza di nicchia.

La decisione di ridurre la quantità di carta utilizzata è guidata da diversi fattori, tra cui il risparmio sui costi, secondo Tim Herbert, vice presidente di ricerca e market intelligence per CompTIA. [Lo useresti? Software di gestione documentale per ufficio senza carta]

"I risparmi meno ovvi ma potenzialmente maggiori possono derivare da guadagni di efficienza", ha affermato Herbert in una nota. "Le informazioni digitalizzate e gestite correttamente offrono innumerevoli vantaggi rispetto ai file cartacei gestiti manualmente."

Mentre la quantità di carta si sta riducendo, è ancora in uso in molti uffici. Lo studio ha rivelato che il 98% degli impiegati utilizza la stampante almeno una volta al trimestre, il che rende un ambiente completamente privo di supporti cartacei un obiettivo irrealistico per la maggior parte delle organizzazioni.

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Tuttavia, le aziende si assicurano di essere il più possibile "verdi" con la carta che stanno usando. La ricerca ha scoperto che l'80% delle aziende posiziona bidoni per il riciclaggio della carta vicino alle stazioni di stampa, con un numero pressoché uguale di riciclaggio delle cartucce di inchiostro e toner e il corretto smaltimento dei dispositivi al termine della loro vita utile.

Inoltre, più della metà Le aziende intervistate incoraggiano i propri dipendenti a impegnarsi in pratiche di stampa rispettose dell'ambiente, ad esempio astenendosi dalla stampa dispendiosa o utilizzando la stampa fronte / retro quando appropriato.

Lo studio si basava su indagini di 600 dirigenti aziendali statunitensi e canadesi responsabili di decisioni tecniche o strategiche influenzare la stampa o la gestione dei documenti presso la loro azienda. Inoltre, sono stati intervistati 350 dirigenti di aziende IT statunitensi.

Originariamente pubblicato su Notizie aziendali

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