Come rimanere produttivi in ​​un ufficio rumoroso

Hai mai dovuto rileggere un passaggio più e più volte perché qualcuno vicino a te stava parlando a voce troppo alta perché tu ti concentri? O forse hai provato (e fallito) a scrivere un articolo in presenza di un amico chiacchierone. Se sei stato in situazioni come questa, sai che il rumore può influire notevolmente sulle prestazioni.

I cali di produttività fino al 66 percento se riesci a sentire qualcuno che parla mentre leggi o scrivi, secondo un post sul blog di TED. Questo è particolarmente evidente nel luogo di lavoro: se il tuo ufficio è aperto e pieno di lavoratori rumorosi, probabilmente non avrai fatto tutto il lavoro che potresti se fosse più tranquillo.

"Il rumore e le interruzioni incidono sicuramente sulla produttività e aumentano i dipendenti "stress, aumento della pressione sanguigna e della frequenza cardiaca", ha detto la dottoressa Jude Miller Burke, psicologa del posto di lavoro e autrice di "The Adversity Advantage: Trasforma le tue difficoltà infantili in carriera e successo nella vita" (Wisdom Editions, 2017). "È il raro individuo che può giorno dopo giorno, ora dopo ora, concentrarsi bene con un ronzio costante di rumore di sottofondo."

È più facile mettere a fuoco quando puoi sentire i tuoi pensieri sulla cacofonia di un'intera azienda. Ma a volte, non hai una scelta: sei intrappolato in uno spazio turbolento e ti aspetti che il tuo lavoro sia svolto a prescindere.

Quindi, come affrontare il problema?

1. Indossare auricolari o cuffie.

Lynn Taylor, esperta di lavoro e autore di "Tame Your Terrible Office Tyrant: come gestire il comportamento dei fan infantili e prosperare nel tuo lavoro" (John Wiley & Sons, 2008), ha notato che i tappi per le orecchie sono uno dei le migliori opzioni per i lavoratori che sono facilmente distratti. Affondano il rumore di sottofondo e aiutano il cervello a concentrarsi.

Puoi anche suonare la musica attraverso le cuffie, ha detto Taylor. A seconda di quanto sei sensibile al rumore, le melodie morbide possono effettivamente aiutare la mente a rimanere impegnata. Crea una playlist adatta a te e ascoltala quando l'ufficio è particolarmente rumoroso. Potresti persino sentirti più ispirato o più felice mentre ascolti musica.

2. Localizza una stanza silenziosa.

Spesso, le aree di lavoro aperte sono da incolpare per conversazioni frequenti e talvolta anche per telefonate personali. Mentre il layout potrebbe incoraggiare la collaborazione, può ostacolare la produttività, ha detto Taylor. Se non riesci a concentrarti abbastanza per portare a termine il tuo lavoro, vedi se riesci a individuare uno spazio silenzioso che non è in uso per completare progetti particolarmente intensi.

"Trova una sala conferenze o un ufficio vuoto che sai non essere disattivato Limiti [da usare] come un rifugio sicuro quando è assolutamente necessario un tempo calmo ", ha detto Taylor.

Inoltre, alcuni momenti della giornata potrebbero essere più forti di altri. Puoi pianificare i tuoi compiti in base al volume dell'ufficio.

"Mantieni tutti i tuoi progetti strategici e profondi nelle ore del giorno in cui è più silenzioso", ha affermato Taylor. "Ad esempio, gestisci più attività transazionali quando il livello di rumore è più elevato."

Se c'è un giorno particolare in cui il volume è al massimo, è possibile pianificare attività più approfondite nella stanza separata. Anche se devi condividere lo spazio con un altro lavoratore o due, sarà meno rumoroso dell'intero ufficio.

3. Affronta il problema.

Quando tutto il resto fallisce, sii in anticipo. I dirigenti in particolare dovrebbero intensificare, mettendo da parte quelli che stanno causando le distrazioni ed essere onesti con loro prima che sfugga di mano.

"Spetta ai leader dell'organizzazione stabilire la cultura per il dipartimento, ed è meglio se il gestore può impostare aspettative molto chiare sul rumore non necessario ", ha detto Burke. "Iniziare il dialogo ogni settimana sul livello di rumore e incoraggiare le persone a discuterne apertamente durante le riunioni dello staff. Stabilire l'aspettativa che se qualcuno è particolarmente rumoroso con chiamate telefoniche personali, battute o pettegolezzi quotidiani, dovresti chiedere a quella persona di essere meno direttamente rumoroso. "

Se ti senti a disagio nel confrontarti con un collega, dovresti affidarti a un supervisore, spiegando che il problema del rumore non è personale, ma a causa di ciò non puoi raggiungere il tuo massimo potenziale. Burke raccomanda di spiegare che, con una chiara direzione da parte loro, l'intero ufficio potrebbe essere più produttivo.

"Forse varrebbe la pena discutere del livello di rumore e delle soluzioni creative in una riunione del personale", ha aggiunto. "Potresti essere sorpreso delle soluzioni uniche che potrebbero essere utili."

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