4 Trucchi per domare le liste delle cose da fare post-vacanza

Anche se la stagione delle vacanze estive si è appena conclusa, recuperare il lavoro dopo un viaggio è un problema che può affliggere i dipendenti tutto l'anno. Nonostante la tua risposta "fuori ufficio" (che probabilmente hai contraddetto durante le tue vacanze) e la tua meticolosa preparazione prima del viaggio, ci sono buone probabilità che la montagna di lavoro che ti aspetta durante il tuo primo giorno di lavoro annullerà qualsiasi rilassamento ti è piaciuto mentre eri lontano.

Anche se hai fatto un viaggio di lavoro, probabilmente avrai ancora un numero decente di e-mail e compiti da risolvere al tuo ritorno. Ma avere un piano per alimentare la temibile lista di cose da fare dopo il viaggio - oltre a prendere provvedimenti per ridurlo prima ancora di andartene - è la chiave per ridurre al minimo lo stress sul lavoro.

Maura Thomas, fondatore RegainYourTime.com, autore di "Personal Productivity Secrets" (Wiley, 2012), ha offerto alcuni consigli utili per mettersi in contatto con una vacanza o un viaggio di lavoro.

Pianificare l'arretrato di lavoro Molti lavoratori si sono trovati in quella "corsa pre-vacanza" per ottenere quanto più possono fare nel giorno o due prima dei loro viaggi. Thomas consiglia di preparare il tuo lavoro fuori sede con una settimana di anticipo e di contattare i colleghi appropriati per prendere accordi per il tuo tempo libero.

"Se sei fortemente coinvolto in un progetto o lavori a lungo con una squadra specifica, lascia loro sanno che sarai sulla strada, anche se hai ancora intenzione di lavorare ", ha detto Thomas a Mobby Business. "Chiedete di trattenere tutto ciò che non è urgente fino a quando non torni indietro. Ciò ridurrà al minimo il tuo arretrato."

Per i messaggi Voicemail e le risposte automatiche via e-mail, pianifica le date "assenti" ufficiali per un giorno prima e un giorno dopo viaggio effettivo. Se i tuoi contatti si aspettano un ritardo, allevia la pressione per rispondere immediatamente prima di partire o al tuo ritorno. Potresti finire per rispondere a quei messaggi prima, ma è sempre meglio non promettere e consegnare troppo, ha detto Thomas.

Tieni un programma chiaro per il tuo primo giorno di ritorno. Se te ne andrai per più di un paio di giorni, evita di programmare appuntamenti o appuntamenti per il giorno in cui torni, se possibile. Se altre persone programmano cose sul tuo calendario, bloccati per il tuo primo giorno in ufficio. Sarà molto più facile recuperare tutto ciò che ti è mancato se hai tutto il giorno libero di concentrarti su quelle attività.

Approfitta del tempo "disconnesso" mentre sei via. Lunghi periodi di tempo su un aereo o treno offrono grandi opportunità per fare progressi su progetti importanti, ha detto Thomas

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