Scelta del software di reclutamento giusto: una guida

Cerchi un software di reclutamento? Ecco tre cose su cui concentrarsi quando ne selezioni una per la tua attività:

1. Che tipo di candidati stai reclutando?
2. Come vuoi reclutarli?
3. Hai bisogno di caratteristiche delle risorse umane per gestire i candidati post- noleggio?

Per aiutarti a rispondere a queste domande, ecco la nostra guida 2017 su come scegliere il giusto software di reclutamento per il tuo business. Se sai già di cosa hai bisogno e vuoi solo visualizzare i nostri consigli per il miglior software di reclutamento, visita la nostra pagina delle migliori scelte.

Che cos'è il software di reclutamento?

Assumere le persone giuste è una delle sfide più difficili per le piccole imprese . Il software di reclutamento è una soluzione all-in-one per semplificare il processo di assunzione, anche se non si dispone di un dipartimento risorse umane. Può farti risparmiare tempo e denaro aiutandoti a trovare i migliori candidati nel modo più efficiente ed economico possibile.

Nota del redattore: Cerchi un software di reclutamento per il tuo business? Se stai cercando informazioni che ti aiutino a scegliere quello giusto per te, usa il questionario qui sotto per far sì che il nostro sito gemello, BuyerZone, ti fornisca gratuitamente informazioni di vari venditori:

Come funziona il software di reclutamento

Il software di reclutamento funziona eliminando la necessità di utilizzare più soluzioni per trovare e assumere nuovo personale. Fornisce gli strumenti necessari per rimanere organizzati e semplificare il processo di assunzione, dalla creazione di postazioni di lavoro alla messa in servizio dei nuovi dipendenti. Ti consente di pubblicare annunci di lavoro su più piattaforme, accettare applicazioni, stabilire flussi di lavoro, gestire programmi e altro - tutto in un unico posto.

Funzioni software di reclutamento

Non tutti i software di reclutamento sono uguali, ma i migliori offrono funzionalità che automatizza il processo di assunzione e riduce il tempo necessario per riempire una posizione.

Il tuo software dovrebbe consentirti di pubblicare annunci di lavoro su più siti web (incluso il tuo) e social media allo stesso tempo. La maggior parte del software di reclutamento si rivolge a siti di lavoro popolari, ma è ugualmente importante che ti consenta di pubblicare annunci di lavoro su siti di nicchia, in particolare se stai cercando creativi o professionisti della tecnologia.

Inoltre, il tuo software di reclutamento dovrebbe permetterti di accettare curriculum e applicazioni online e compilare automaticamente i dati. Dovrebbe avere la possibilità di creare questionari pre-screening per eliminare i candidati non qualificati, quindi consentirvi di cercare rapidamente candidati qualificati in base a criteri specifici, come esperienza, scuola frequentata e competenze richieste.

Il miglior software di reclutamento consente anche di rimanere organizzati e tenere d'occhio l'intero processo di assunzione. Cerca funzionalità come la possibilità di separare il processo di assunzione per stage e strumenti di gestione del progetto come elenchi delle cose da fare, gestione dei contatti e funzionalità di pianificazione.

Scelta di un software di reclutamento

Scegliere il giusto software di reclutamento significa cercare qualcosa in linea con le esigenze della tua azienda, ha dichiarato Dean Iacovetti, direttore del reclutamento presso Apprenda, una società di piattaforme cloud.

Quando si sceglie un sistema di tracciamento delle applicazioni (ATS) o altro strumento di reclutamento, i proprietari devono sempre tenere in considerazione quale sia lo scopo finale è, Iacovetti ha detto.

Oltre alle funzionalità offerte, le aziende dovrebbero anche esaminare altri fattori come se il software sarà principalmente utilizzato per mantenere un database di candidati o come un modo di trovare candidati in base a valori, come quelli che abbinare la cultura dell'azienda, ha aggiunto.

Inoltre, le aziende dovrebbero anche considerare l'applicazione del software nel mondo reale, ha detto Ben Eubanks, analista del Brandon Hall Group, a

"Il miglior software di reclutamento dipenderà dalle dimensioni dell'azienda, dall'industria e dalla specifica strategia di reclutamento che sta perseguendo", ha affermato Eubanks.

Ciò include considerazioni come se si desidera utilizzare interviste video, concentrarsi sul reclutamento sociale o avere un budget molto limitato, ha spiegato. Alcuni software di reclutamento sono costruiti per questi approcci specifici, mentre altri mancano completamente di queste funzionalità.

Infine, il software di reclutamento dovrebbe essere semplice e facile da usare, specialmente per le piccole imprese che non hanno il tempo o le risorse da sprecare per soluzioni complesse .

"Quando sei una piccola azienda, considerando l'acquisto di un programma di recruiting, è importante ricordare che il sistema che decidi dovrebbe rendere le cose più facili per il tuo team", ha dichiarato Andre Lavoie CEO di ClearCompany, una società di gestione dei talenti. "Non vuoi un sistema che complicherà eccessivamente il processo di reclutamento e assunzione, o il tuo team non ne ricaverà nulla."

Altre funzionalità chiave

Il miglior software di reclutamento offre anche funzionalità aggiuntive per ti aiuta a ottenere il massimo dal tuo investimento. Liz D'Aloia, fondatrice di HR Virtuoso Company, un fornitore di software di reclutamento mobile, ha dichiarato che le aziende dovrebbero cercare le seguenti funzionalità:

• Capacità di decidere quali schede di lavoro si desidera utilizzare
• Predisposto per dispositivi mobili sia per i candidati che per i reclutatori
• Processo di applicazione rapido che consente ai candidati di applicare in soli cinque minuti
• Allenamento rapido, quindi non ci vogliono più di 10 minuti per addestrare un responsabile assunzioni o un reclutatore sul sistema
• Abbastanza flessibile per non essere pagare per le funzionalità che non comprendi o hai bisogno di
• Scalabilità per crescere con la tua attività
• Gestire la conformità, come ad esempio Regolamenti di occupazione equa

Altre caratteristiche da cercare includono:

• Strumenti HR come onboarding e vantaggi amministrazione
• Analisi e reporting
• Funzionalità email
• Funzionalità di gestione delle relazioni con il cliente (CRM)
• Metodi di contatto alternativi, come la capacità di inviare candidature
• Opzioni di personalizzazione e di branding
• Integrazione di terze parti , come payrol l e soluzioni di gestione delle risorse umane

Pronto a scegliere un software di reclutamento? Ecco una ripartizione della nostra copertura completa:

• Guida all'acquisto del software di reclutamento
• Miglior software di reclutamento
• Recensione lavorabile: il miglior software di reclutamento per le piccole imprese
• Recensione FileFinder: miglior software di reclutamento esecutivo
• recensione Osclass: Best Software di reclutamento gratuito

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