Se ti senti come una buona parte della tua giornata è sprecato leggere e rispondere a e-mail inutili, non sei solo. I dirigenti stimano che quasi il 20% delle ore che spendono per la posta di lavoro è uno spreco di tempo, secondo uno studio di Robert Half.
Il più grande colpevole è lo spam, con quasi il 40% degli intervistati che afferma che questo è il principale time-waster for work email.
Tuttavia, lo spam non è tutto da incolpare. Altri distrattori includono essere copiati su e-mail irrilevanti, la lettura dei messaggi che avrebbero potuto essere consegnati in un modo migliore, e decifrare messaggi lunghi e sconclusionati.
Paul McDonald, un direttore esecutivo senior per Robert Half, ha detto che l'uso, mentre lo spam può essere affrontato filtri e tecnologia per prevenire e-mail indesiderate, le altre questioni spesso si riducono al giudizio di chi invia messaggi.
"Mantenere i tuoi messaggi brevi, pertinenti e perseguibili migliorerà le probabilità che le tue e-mail vengano lette e risposte rapidamente", ha affermato McDonald. in una dichiarazione.
Per rendere le tue email più efficienti, Robert Half offre sei consigli di etichetta:
Lo studio è basato su indagini di 2.200 responsabili finanziari delle aziende in più di 20 dei più grandi aree metropolitane.
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