'Doing Business As': Come registrare un nome DBA

Una delle parti più importanti dell'avvio di un'impresa è capire come chiamarla. Potresti nominare la tua attività o darti un nome univoco.

Se scegli la seconda e non ti stai registrando come una società, dovrai registrare il tuo moniker alternativo con le giuste autorità. Questo è noto come registrazione di "Doing Business As" (DBA) o di un nome commerciale fittizio.

"Il nome della tua azienda dovrebbe riflettere chi sei", ha affermato Doug Williams, di Doug Williams Digital Marketing. "Quando il focus aziendale della mia azienda è cambiato, il mio vecchio nome non aveva più senso."

La registrazione di un DBA ti consente di evitare il fastidio di cambiare il nome legale della società mentre usi ancora un nome che riflette l'identità della tua azienda. Ecco alcune domande frequenti sulla registrazione di un nome DBA.

Come faccio a sapere se devo registrare un DBA?

Se prevedi di utilizzare un nome commerciale diverso dal tuo vero nome o dal nome della tua attività partner (s), quindi sarà necessario registrare un DBA. Il sito Web Small Business Administration (SBA) rileva che quando si costituisce una ditta individuale o una partnership, il nome legale dell'attività è il nome della persona fisica o giuridica che detiene la proprietà, a meno che non si scelga di rinominarlo e registrarlo come Nome DBA. Dovrai inoltre registrare un DBA se sei un LLC o una società esistente e desideri fare affari con un nome diverso.

Secondo BizFiling, alcuni altri motivi per cui è necessario registrare un DBA includono se la tua banca lo richiede per aprire un account aziendale, se un potenziale cliente richiede un DBA per assegnare un lavoro alla tua azienda, se la tua azienda sta entrando in una nuova area di business che non si riflette nel tuo nome corrente o se la tua azienda gestisce più di un'azienda o sito Web.

Come posso archiviare?

C'è una documentazione specifica che deve essere compilata, così come una tassa di deposito. Questo viene fatto con un'agenzia locale o provinciale, ma alcuni stati richiedono di presentare un'agenzia di stato anziché, o in aggiunta, la contea. Alcuni stati e contee potrebbero richiedere la pubblicazione con un giornale locale dando l'avviso pubblico di aver archiviato un DBA.

A New York, ad esempio, le imprese individuali e le società in nome collettivo devono presentare un certificato commerciale che elenca i loro nomi presunti con il uffici della contea. Corporazioni, LLC, LLP e società in accomandita, d'altra parte, devono depositare i nomi presunti con il Dipartimento di Stato di New York. Al contrario, lo stato del Kansas non ha requisiti per le aziende di registrare nomi fittizi.

Si noti che non tutti gli stati richiedono la registrazione di un DBA. Visita il sito Web di Small Business Administration per scoprire se il tuo stato richiede di file e con quali entità.

Cosa succede dopo il file?

Dopo aver scelto il nome fittizio della tua attività commerciale e registrato localmente, potresti vuoi prendere in considerazione la presentazione di un marchio per proteggere la tua proprietà intellettuale con l'Ufficio Brevetti e Marchi degli Stati Uniti. I marchi proteggono parole, nomi, simboli, suoni o colori che contraddistinguono prodotti e servizi.

Inoltre, se i documenti e il processo di archiviazione sembrano troppo da comprendere, puoi stipulare un contratto con un avvocato aziendale per completare tutti i documenti necessari per il tuo nome DBA. Avvocati commerciali stimabili sono elencati dall'American Bar Association.

Al completamento del deposito, puoi iniziare a utilizzare il tuo nome DBA.

Alcune interviste sono state condotte per una versione precedente di questa storia.

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