7 App per piccole imprese per migliorare la produttività

Non c'è tempo da perdere quando gestisci una piccola attività. Per fortuna, le app per smartphone o tablet giuste possono aiutarti a ridurre lo spreco di tempo. Ecco sette app per dispositivi mobili che pensiamo possano rendere te e il tuo team più efficienti e produttivi.

OneNote

Ci sono un sacco di grandi applicazioni per prendere appunti, ma OneNote è il nostro preferito grazie al suo semplice, layout facile da usare. Ciò significa che dovrai sprecare meno tempo a sfogliare i menu ed essere in grado di tornare al lavoro più rapidamente Inoltre, è completamente integrato con Microsoft Office e viene pre-caricato su tutti i PC Windows 8, quindi già la maggior parte degli utenti aziendali lo possiede. E dal momento che è disponibile per quasi tutte le piattaforme di elaborazione là fuori, tra cui Android, iOS e Mac OSX, puoi accedere ai tuoi file OneNote da qualsiasi dispositivo.

Asana

Quando lavori duramente su un progetto di squadra, tenere tutti sulla stessa pagina può essere difficile. Ecco perché amiamo Asana, un'app di produttività che mantiene tutti i progetti e gli obiettivi della tua squadra in un unico posto in modo che tutti siano sincronizzati. È meglio della posta elettronica perché le attività di Asana non vengono perse o ignorate così facilmente e perché ogni membro del tuo team ha accesso a ciascuna lista di attività. Inoltre, puoi impostare scadenze e assegnare singoli membri del team a compiti specifici.

Microsoft Remote Desktop

Non devi smettere di lavorare solo perché sei lontano dal tuo PC di lavoro. Microsoft Remote Desktop ti consente di connetterti al tuo computer in remoto utilizzando il tuo dispositivo Android o iOS. Una volta connesso, puoi visualizzare i file sul desktop e persino utilizzare le applicazioni Windows, come le versioni desktop complete di Microsoft Excel, Word o PowerPoint, direttamente sullo smartphone o sul tablet.

OneDrive

Come l'altro cloud servizi di archiviazione, OneDrive ti aiuta a essere più produttivo eseguendo il backup dei tuoi file e rendendoli accessibili da qualsiasi luogo. Vanta una semplice interfaccia drag-and-drop che facilita il caricamento dei file. E poiché è integrato direttamente in Windows, la maggior parte degli utenti aziendali non dovrà installare plug-in aggiuntivi per iniziare. Ovviamente, l'app è disponibile anche per Android, iOS e Mac OS X, quindi puoi accedere ai tuoi documenti da qualsiasi dispositivo e iniziare a lavorare indipendentemente da dove ti trovi.

DocuSign

La firma di un documento può essere fatto in tre semplici passaggi con DocuSign. Innanzitutto, fai clic sul link nell'e-mail di notifica per aprire il documento. Quindi, segui le istruzioni che ti guideranno nella procedura di firma. Infine, fai clic su "Conferma firma". Una volta confermato, verrà inviato un avviso a tutti coloro che verificheranno che il documento è stato firmato. Gli utenti possono firmare documenti importanti dal proprio iPad o iPhone.

Mailbox

Mailbox semplifica la gestione delle caselle di posta in movimento fornendo funzionalità di scorrimento a colori che semplificano l'esecuzione del triage di posta elettronica. Disponibile per OSX, iPhone, iPad e Android, questa app aiuta a superare il sovraccarico delle e-mail e, con la nuova integrazione di Mailbox con Dropbox, puoi facilmente allegare file da Dropbox mentre stai componendo un'email.

Producteev

Producteev , un'applicazione gratuita per la gestione delle attività per iPhone, iPad, Android, MacOS e Web, consente alle organizzazioni di assegnare attività a più persone, creare attività secondarie e implementare le impostazioni sulla privacy. La versione premium rilasciata di recente, Producteev Pro, è progettata specificamente per le esigenze di un'azienda in crescita, con la possibilità di personalizzare il logo e le impostazioni del tema e trasformare le e-mail di Microsoft Outlook in attività e appuntamenti del calendario.

Istantanea di piccole imprese: Steve Griggs Design

La nostra serie di foto di piccole imprese presenta foto che rappresentano, in una sola immagine, le attività commerciali di piccole dimensioni. Steve Griggs, proprietario di Steve Griggs Designs , spiega come questa immagine rappresenta la sua attività. A Steve Griggs Designs, aiuto i newyorkesi a risparmiare mal di testa, incubi, tempo e un sacco di soldi, mentre costruisco il paesaggi e spazi di rilassamento dei loro sogni.

(Attività commerciale)

Sicurezza BYOD: 5 strategie di prevenzione del rischio

Il movimento BYOD (porta il tuo dispositivo personale) sta andando forte e non mostra segni di scomparsa in qualunque momento. Ma per molte aziende che sono riluttanti ad adottare BYOD, non è l'idea o il processo di portare un dispositivo personale al lavoro che impedisce loro di partecipare: sono i rischi per la sicurezza che BYOD porta intrinsecamente ad un'azienda.

(Attività commerciale)