Il tempo di attesa illimitato arriva con un costo

Netflix, Glassdoor, Zynga e, a partire dal mese scorso, Virgin Group sono tra i giganti del mondo aziendale che offrono ai propri dipendenti un tempo di vacanza illimitato. Per la maggior parte delle persone, sembra che un sogno si sia avverato - in effetti, un sondaggio condotto da Yahoo ha rilevato che il 75% degli intervistati riteneva che giorni di vacanza illimitati per gli impiegati degli Stati Uniti fossero una buona idea. In teoria, potrebbe essere. Ma che dire in pratica?

Dall'annuncio di settembre di Richard Branson sulla nuova politica di Virgin, ci sono stati una manciata di articoli in tutto il Web che difendono e, in molti casi, denunciando il tempo libero illimitato. Gli argomenti contro i "free-for-all" di solito cadono da una parte: i dipendenti non impiegano il tempo libero perché non c'è alcun incentivo a "usarli o perderli", oppure i dipendenti spariranno per lunghi periodi quando l'azienda ne ha più bisogno

L'argomento precedente è certamente valido, dal momento che i datori di lavoro hanno già abbastanza tempo per prendere i loro dipendenti per prendersi del tempo libero - un articolo di Business News del mese di aprile 2014 citava le statistiche di Glassdoor che hanno rilevato che il 40% degli impiegati ne impiega di meno di un quarto del tempo di ferie assegnato - e dall'altra parte, è facile vedere come certi dipendenti possano abusare del privilegio. Ma il vero problema con le politiche di vacanza illimitate è che permette a dipendenti e datori di lavoro di dimenticare i veri costi del prendere (o non prendere) il tempo libero.

"Un malinteso comune è che" tempo illimitato "significa," Sembra ottimo per i dipendenti, e non dobbiamo gestirlo affatto ", ha affermato Craig Bryant, fondatore del fornitore di software HR KinHR. "Come datore di lavoro, è importante capire quanto tempo costa l'azienda ogni anno, quando i dipendenti sono fuori, [in termini di] risorse e gestione dei progetti, e soprattutto, assicurandosi che i dipendenti stiano davvero allontanandosi dal lavoro".

"È normale [con politiche di vacanza illimitate] che i soggetti a basso rendimento impiegheranno più tempo del dovuto e i buoni esecutori lavoreranno di più e impiegheranno meno tempo", ha aggiunto Claire Bissot, professionista senior certificato delle risorse umane (SPHR) e HR consulente manager presso il fornitore di servizi aziendali CBIZ. "È importante per i datori di lavoro ricordare che la vacanza è un vantaggio e un valore prezioso per i dipendenti di avere un equilibrio."

Bissot ha notato che i datori di lavoro che optano per un tempo illimitato lo fanno spesso per ragioni amministrative e non progettano politica con gli impiegati in mente. Mentre i proprietari delle piccole imprese possono vedere il peso delle risorse umane eliminato di monitoraggio e gestione del tempo libero come una benedizione, in realtà è piuttosto problematico, perché l'equilibrio tra lavoro e vita privata e la soddisfazione dei dipendenti dovrebbe essere al centro della politica di vacanza di qualsiasi azienda. Ha consigliato di mettere un cap in time off, ma tenendo conto di alcuni carryover di anno in anno, così i dipendenti non si sono dati da fare per usarlo alla fine dell'anno.

"Questo aiuta ad affrontare quando un'azienda deve impedire ai dipendenti di prendere tempo [subito] e inoltre impedisce ai dipendenti di cercare di affrettarsi a consumare il loro tempo prima di perderlo ", ha detto Bissot a Mobby Business. "Una politica solida dovrebbe anche avere livelli per anni di servizio. Ad esempio, in occasione del quinto anniversario di un dipendente, ricompensali con una settimana extra."

Un'altra soluzione è introdurre una soluzione flessibile di lavoro o telelavoro per aiutare i dipendenti a sentirsi più controllo del loro equilibrio tra vita lavorativa e vita privata senza nemmeno portare il tempo di vacanza nell'equazione.

"Può essere difficile ottenere alcune cose quando le imprese sono aperte solo durante le ore lavorative", ha detto Bissot. "[Tempo flessibile] aiuta i dipendenti a dedicare un po 'di tempo al loro' lavoro di vita '[senza farli] deve usare la vacanza, che dovrebbe essere più per il relax, l'avventura, il recupero o altri modi per trovare l'equilibrio."

Una politica di time-off ben strutturata e bilanciata può fare molto per mostrare agli impiegati che ti interessano il loro benessere, ma solo se sei diligente nel far rispettare il problema, e creare una cultura in cui la vacanza sia davvero una vacanza.

"Trascorriamo la maggior parte delle ore di veglia al lavoro, quindi è importante assicurarsi che le poche ore trascorse al di fuori del lavoro siano trascurate da email, aspettative e altre pressioni sul lavoro", ha detto Bryant. "E 'tutto più facile a dirsi che a farsi, e inizia con la società non solo affermandola come un valore fondamentale, ma facendo un vero sforzo per vederla."

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