10 Semplici modi per ridurre le spese aziendali

Non si può evitare il fatto che la gestione di un'impresa costa denaro. Che si tratti di un negozio al dettaglio, un fornitore di servizi o una piccola società di e-commerce, ogni startup ha il proprio insieme di spese. Sebbene non sia possibile eliminare completamente i costi, è possibile ridurli in modo significativo con alcune semplici modifiche alle operazioni aziendali.

Holly Perez, senior manager della società di software per la finanza personale Quicken, ha condiviso queste 10 soluzioni di riduzione dei costi per aiutarti Riduci il budget della tua attività commerciale:

1. Outsource. Coinvolgi freelance o appaltatori per lavori a breve termine. Non dovrai pagare uno stipendio a tempo pieno con benefici per i dipendenti che potresti non aver bisogno dopo che un progetto è stato completato. Se un particolare operatore temporaneo si distingue, potresti essere in grado di assumerli per occupare una posizione attuale o futura, il che potrebbe aiutarti a ridurre i costi di reclutamento e formazione.

2. Assumere stagisti. Gli stagisti di assunzione sono una situazione vantaggiosa per tutti. I tirocinanti ottengono un'esperienza preziosa ei datori di lavoro godono di manodopera a basso costo. Tuttavia, i tirocinanti potrebbero aver bisogno di una formazione approfondita sul software e sulle procedure prima che possano mettersi al lavoro. Tieni questo a mente quando valuti i costi e i benefici di questa tattica.

3. Usa l'e-mail quando possibile. Quando invii messaggi semplici, come saluti a nuovi clienti e richieste ai fornitori, fallo elettronicamente. Piccoli costi come francobolli, buste e carta possono aumentare rapidamente, quindi tagliare le piccole cose può fare una grande differenza.

4. Stampa meno . Cartucce d'inchiostro, carta, schedari e spazio di archiviazione sono tutte spese che puoi facilmente limitare nell'era digitale. Archivia la maggior parte dei tuoi documenti e dati su un disco rigido, esegui la scansione di documenti cartacei se necessario. Assicurati di eseguire il backup di tutti i tuoi file e proteggi i tuoi computer con password.

5. Negozia gli APR della carta di credito più bassi. Molti proprietari di piccole imprese utilizzano carte di credito per capitale circolante, acquisti minori o spese di viaggio. Se stai pagando un alto tasso percentuale annuale, prova a negoziare una tariffa più bassa con il tuo fornitore. Puoi risparmiare denaro a lungo termine

6. Negozia i prezzi più bassi con i tuoi fornitori . Non dovresti limitarti a litigare con accordi migliori con le tue compagnie di carte di credito; dovresti anche negoziare con i tuoi fornitori. La maggior parte dei fornitori è incline all'idea di negoziare i prezzi, perché preferirebbe farlo piuttosto che perdere un cliente abituale.

7. Pagamento anticipato delle fatture. Molti fornitori offrono sconti per il pagamento delle fatture entro i primi giorni di riceverli. Se hai i soldi, pagare in anticipo è un ottimo modo per costruire relazioni durature con i tuoi fornitori.

8. Acquista attrezzature usate. Con la tecnologia in costante miglioramento, puoi ottenere grandi sconti su software e hardware che è stato recentemente sostituito da una nuova versione. Le attrezzature usate possono essere altrettanto utili delle nuove attrezzature, ma anche a pochi mesi di vita, questi prodotti avranno un prezzo notevolmente inferiore.

9. Viaggia di meno. Puoi risparmiare molto tempo e denaro evitando viaggi inutili. Utilizza risorse online come Webex e Skype per condurre riunioni con persone in più sedi anziché viaggiare per visitarle di persona.

10. Consenti ai dipendenti di telelavorare. Se possibile, consenti al personale di lavorare da casa a almeno un giorno a settimana. Vedrai un risparmio sui costi della tua bolletta elettrica e alla fine potresti essere in grado di trasferirti in un ufficio più piccolo.

Originariamente pubblicato su Mobby Business .

Parla! Il dissenso è la chiave per un lavoro di squadra riuscito

Anche se troppo conflitto su un squadra può danneggiare le prestazioni, alcuni tipi di punti di vista opposti possono essere vantaggiosi, una nuova ricerca rileva. Le squadre con un dipendente che è in grado di presentare sottilmente una visione opposta hanno prestazioni migliori rispetto a quelle con membri che sono tutti d'accordo, secondo uno studio "Un avvocato del diavolo in una squadra può aiutare i membri del team a elaborare più a fondo le informazioni, Lindred Greer, uno degli autori dello studio e un professore di comportamento organizzativo alla Stanford Graduate School of Business, ha detto Mobby Business.

(Attività commerciale)

Sicurezza del server ancora importante per le piccole imprese

Quando si parla di sicurezza, le aziende di oggi tendono a concentrarsi sui dispositivi mobili e sui dati che contengono. Sfortunatamente, questo è uno dei più grandi errori che un'azienda può fare; le piccole imprese hanno ancora bisogno di proteggere i loro server. L'idea che la sicurezza dei dati aziendali inizi davvero a livello di server potrebbe sembrare un po 'antiquata.

(Attività commerciale)