Il tuo primo contratto di locazione commerciale: come prepararsi e cosa aspettarsi

La firma di un contratto di affitto commerciale è uno dei più grandi passi nel percorso imprenditoriale di un imprenditore. Sia che tu abbia bisogno di uno spazio commerciale per servire come negozio o desideri solo un luogo permanente e professionale per condurre gli affari, un leasing immobiliare può creare o distruggere la tua azienda, quindi è fondamentale farlo bene la prima volta.

"Con una proprietà commerciale che ospiterà i vostri beni aziendali e dipendenti, c'è molto in gioco", ha detto Robert Bressman, direttore della pratica immobiliare dello studio legale Goulston & Storrs. "I contratti di locazione sono a lungo termine, con più variabili e più complessità. Un leasing è una responsabilità ma può anche essere una risorsa."

Se non hai mai negoziato un contratto d'affitto commerciale, il processo può sembrare intimidatorio e travolgente. Bressman ha offerto alcuni suggerimenti per aiutare i leasing per la prima volta in questa importante transazione commerciale.

Comprendere l'impegno finanziario completo Prima di iniziare a guardare le proprietà, è necessario avere una visione d'insieme di cosa questo leasing comporterebbe finanziariamente, ha detto Bressman. I proprietari delle aziende dovrebbero conoscere l'attuale stato di salute finanziaria, i ricavi previsti e la capacità di assumersi dei rischi prima di procedere con un leasing, per assicurarsi che siano in grado di permetterselo.

Leggi sulla terminologia immobiliare. Preparazione finanziaria non è l'unico fattore che determina se è possibile affittare lo spazio commerciale. Anche se pensi di aver trovato un luogo perfetto che ti puoi permettere, dovresti leggere la stampa fine prima di prendere un impegno. Ad esempio, Bressman ha notato che un imprenditore deve comprendere le differenze tra le classi di proprietà commerciale (in genere A, B e C) nonché la differenza tra lo spazio "affittabile" e quello "utilizzabile". Lo spazio utilizzabile è strettamente lo spazio che occupi e utilizzi per la tua attività, ma potresti dover pagare di più per i costi condivisi dell'intero spazio affittabile dell'edificio.

"Molti elementi aggiuntivi sono inclusi nel contratto di leasing, inclusi gli immobili tasse, utenze, assicurazioni e costi di manutenzione e operativi dell'edificio ", ha dichiarato Bressman a Mobby Business. "Ciò può comportare costi aggiuntivi per la transazione [di] di cui devono essere a conoscenza gli imprenditori. Inoltre, il leasing dovrà includere clausole per subaffitto, espansione e possibile cessazione anticipata."

Ci sono molte risorse online, come Property Metrics e 42 Floors, che possono darti una panoramica di base degli immobili commerciali e aiutarti ad imparare cosa aspettarti.

Non provare a farlo da solo. Se sei il tipo di un imprenditore che adotta l'approccio fai-da-te per gestire la tua attività, potresti volerci pensare due volte prima di passare attraverso il processo di leasing. Mentre può essere una spesa in anticipo, lavorare con un esperto agente immobiliare o avvocato può aiutarti a evitare alcuni errori facili da fare e negoziare termini migliori per il tuo contratto di locazione.

"Imprenditori, in particolare fondatori di piccole imprese, può ... perdere sfumature e termini importanti nei documenti, ecco perché un consulente neutrale di terze parti può aiutare a negoziare termini più favorevoli e sapere quando e dove contestare le offerte esistenti ", ha detto Bressman. "È anche facile per i proprietari di imprese essere coinvolti nel modo in cui uno spazio sembra, piuttosto che i termini del contratto di locazione, che possono influire sulla gestione dello spazio, le operazioni e gli obblighi finanziari nel periodo di leasing."

Pensa sempre a lungo termine. È possibile che non si pianifichi di rimanere nello spazio per il quale si è in leasing per sempre, ma Bressman ha ricordato agli imprenditori di pensare agli effetti a lungo termine che il retail o l'ufficio avranno sull'immagine della propria azienda.

"[Con un contratto di locazione,] stai anche investendo nel marchio della tua azienda", ha detto. "Pensa attentamente a dove vuoi stabilire la tua impronta e quale tipo di immagine trasmette un determinato quartiere o struttura. Assicurati che i tuoi consulenti legali e immobiliari ti aiutino a progettare una strategia che funzioni per il futuro della tua azienda."

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