Guida per principianti a Office 365 per piccole aziende


Guida per principianti a Office 365 per piccole aziende

Gran parte del mondo di lavoro gira su Office 365. Se hai una piccola azienda, la suite Microsoft offre un insieme affidabile di strumenti cloud che migliorano continuamente, grazie in parte alla rivalità della società con Google G Suite.

Sebbene la configurazione e molti altri elementi di Office 365 possano essere semplici, ci sono ancora alcune sfumature e un software meno noto di cui essere a conoscenza. Inoltre, il rapido ritmo dei nuovi strumenti significa che ora potresti sapere quanto stai pagando per quel canone mensile.

Quindi, se stai pensando di seguire la rotta Microsoft o semplicemente di cercare un aggiornamento, dai un'occhiata ai nostri suggerimenti in questa guida introduttiva a Office 365.

È un servizio Microsoft, quindi ovviamente ci sono più versioni da esplorare. È possibile scegliere tra tre piani aziendali di piccole dimensioni.

Il piano di base è Office 365 Business Essentials. È $ 5 per utente al mese (tutti i prezzi sono con un impegno annuale) e l'attenzione è rivolta alla comunicazione e al software basato sul web. Ottieni versioni basate su Web di Outlook con indirizzi email personalizzati, Microsoft Teams, Yammer, Skype, SharePoint e 1 TB di OneDrive per utente. Sembra progettato per competere con G Suite, che ha prezzi simili per strumenti che vivono principalmente sul Web.

Tuttavia, se si desidera scaricare versioni desktop di Office o pieno accesso alle app mobili, è necessario saltare fino a Office 365 Business, che garantisce a ogni utente 1 TB di storage OneDrive e versioni scaricabili della suite su un massimo di cinque PC e Mac, cinque tablet e cinque telefoni. Altre novità includono Microsoft Teams, Sway e Skype for Business.

Il pacchetto definitivo è Office 356 Business Premium, che ti offre gli strumenti di cui sopra e videoconferenze HD illimitate tramite Skype, SharePoint, accesso a Microsoft Bookings e un'intranet di team.

Dal sito di Office gestirete i download del software su un Mac o PC e sarete in grado di verificare quali macchine l'hanno già installato. Sei in grado di inviare inviti agli altri della tua squadra. Puoi anche controllare lo spazio di archiviazione di OneDrive e il tuo limite di installazione.

Per impostazione predefinita, tu e la tua organizzazione sarete nella cerchia stabile degli aggiornamenti del software di Office. Ma se vuoi vivere di più dal lato selvaggio, puoi iscriverti o iscriverti ad altri al programma Office Insider. Questo ti dà le caratteristiche prima che escano a tutti gli altri, ma può venire con alcuni bug. Procedi con cautela.

Quando si tratta di offrire personalizzazione, Outlook è anche una piattaforma a sé stante, con molti plug-in di terze parti che possono aggiungere funzionalità extra. Ad esempio, l'Office Store dispone di plug-in per Boomerang, Evernote e altri servizi di produttività popolari.

Tutti hanno familiarità con le principali app di Office come Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ma ce ne sono altri che potrebbero avere senso per la tua organizzazione.

Uno è OneNote. Microsoft negli ultimi due anni ha davvero aumentato il ritmo, allettando molte persone lontano da Evernote. L'ultima riprogettazione rende l'interfaccia coerente tra i dispositivi e presenta alcune eccezionali funzionalità di collaborazione. Il tuo gruppo di lavoro può utilizzare i taccuini condivisi come spazio di collaborazione per idee e pensieri casuali man mano che si realizzano.

Office Sway è un moderno ripensamento di un'app di presentazione. Molto simile a Haiku Deck o Prezi, può essere incorporato in un sito Web e si distacca dalla modalità di storytelling one-slide-after-another.

Microsoft Bookings può essere utile anche per le aziende che si affidano alle prenotazioni dei clienti, in quanto sincronizza e visualizza calendari condivisi per evitare doppie prenotazioni o appuntamenti mancati. Questi sono due esempi di come Office 365 è molto più grande delle app di base che potresti utilizzare.

Come servizio mensile, manterrai l'accesso al tuo software finché continuerai a rinnovare il tuo impegno annuale. È possibile utilizzare il portale di amministrazione per annullare l'abbonamento se si dispone di meno di 25 licenze. In caso contrario, potrebbe essere necessario chiamare direttamente Microsoft.

Microsoft è impegnata in un'intensa battaglia con Google G Suite per controllare la produttività delle piccole aziende. Il lato positivo di questo è che entrambe le aziende stanno lavorando furiosamente per migliorare i loro servizi e aggiungere funzionalità interessanti. Se hai scelto la rotta Office, puoi essere certo che non ti annoierai con un flusso costante di nuovi strumenti da provare.


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