7 Consigli per il budgeting intelligente per i proprietari di piccole imprese
Gestire una piccola impresa significa spesso avere anche un piccolo budget. Con costi di avvio, prestiti e altre spese, può essere difficile piantare i piedi.
Secondo Annie Scranton, proprietaria di Pace Public Relations, le aziende di tutte le dimensioni hanno fluttuazioni finanziarie, quindi è importante creare e attenersi ad un
"Se non si dispone di un budget e si risparmiano di conseguenza, starai male [se o quando] la tua azienda subirà una flessione o addirittura un mese non attivo", ha affermato. "Devi tenere conto dei pagamenti lenti e il budget può aiutarti ad alleviare l'onere finanziario che potresti sentire mentre aspetti che arrivi un assegno."
Prima di intraprendere il tuo viaggio nel mondo degli affari, crea un budget sostenibile ma realistico per il tuo azienda. Gli esperti hanno offerto i loro consigli ai proprietari di piccole imprese che cercano di mantenere le loro finanze in ordine.
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1. Definisci e comprendi i tuoi rischi
Ogni impresa commerciale ha un certo grado di rischio e ogni rischio potrebbe avere un impatto finanziario sulla tua azienda. Paul Cho, amministratore delegato di Headway Capital, ha affermato che i proprietari di piccole imprese devono considerare i rischi a lungo ea breve termine per pianificare accuratamente il proprio futuro finanziario.
"In che modo i cambiamenti nei salari minimi o nei requisiti sanitari influiscono sulla forza lavoro ?" Cho ha detto. "Lavori in una geografia ad alto rischio di calamità naturali? Ti affidi pesantemente ai lavoratori stagionali? Comprendere i potenziali rischi a cui sei esposto a breve e lungo termine è importante per tutte le piccole imprese. le minacce alla produttività, un quadro più chiaro può essere costruito intorno alla pianificazione di emergenza, alle esigenze assicurative, ecc. "
Scranton suggerisce di elencare le entrate e le uscite garantite al mese per capire i rischi.
" Questa è una grande base per capire quanto sia liquida la tua azienda ", ha detto. "Se stai facendo soldi, allora puoi almeno mettere da parte una parte per i risparmi, o per migliorare l'azienda attraverso nuove assunzioni, espansione, ecc."
2. Sovrastimare le spese
Se la tua azienda opera su una base progetto-progetto, sai che ogni cliente è diverso e che due progetti non saranno esattamente gli stessi. Spesso non è possibile prevedere quando qualcosa supererà il budget.
"Ogni progetto sembra avere [un costo aggiuntivo] che non è mai stato previsto", ha dichiarato James Ontra, CEO della società di gestione della presentazione Shufflrr.
Per questo motivo, Ontra ha consigliato di iscrivere un budget leggermente superiore ai costi previsti per la riga di costo, a prescindere da cosa, in modo che, se superassi, sarai preparato.
3. Prestare attenzione al ciclo di vendita
Molte aziende attraversano periodi intensi e lenti nel corso dell'anno. Se la tua azienda ha una "bassa stagione", dovrai tenere conto delle tue spese durante quel periodo. Cho ha anche suggerito di utilizzare i periodi più lenti per pianificare il prossimo boom delle vendite.
"C'è molto da imparare dai cicli di vendita", ha affermato. "Usa i tuoi tempi di inattività per aumentare le tue attività di marketing e impedire che la generazione di profitti si fermi. Per mantenere la tua azienda fiorente e le entrate in entrata, dovrai identificare come commercializzare i tuoi clienti in modi nuovi e creativi."
Scranton ha detto che se sai che la tua attività ha tempi più lenti, dovresti avere dei soldi extra in banca durante quei mesi.
"È meglio cercare di contenere i costi ancora più in bassa stagione e di risparmiare denaro extra in caso il denaro che arriva non è tanto come speravi ", ha detto.
4. Pianifica attentamente i grandi acquisti e le prime
Alcune spese aziendali si verificano quando meno te le aspetti: un pezzo di attrezzatura si rompe e deve essere sostituito o il tuo furgone di consegna ha bisogno di una riparazione costosa, ad esempio. Tuttavia, le spese pianificate come ristrutturazioni dei negozi o un nuovo sistema software dovrebbero essere attentamente programmate e preventivate per evitare un onere finanziario per la tua azienda.
"È necessario pianificare attentamente i cambiamenti sostanziali del business, bilanciando il rischio con la ricompensa e compiendo una piena comprensione del panorama finanziario in cui opera", ha detto Cho a Mobby Business. "Un budget aggiornato e proiezioni finanziarie basate sui dati sono componenti importanti che aiutano a guidare quando effettuare grandi investimenti nella tua azienda."
5. Salva una percentuale stabilita per ogni assegno incassato
Potrebbe essere una tentazione di concedervi il lusso dopo un mese o due di successo, ma ricorda sempre di salvare una parte di ogni assegno incassato.
"Ogni imprenditore spende sempre a un certo punto o un altro ", ha detto Scranton. "Non vuoi mai trovarti in una situazione in cui spendi più denaro di quanto non sia arrivato."
Per evitare ciò, ha consigliato di risparmiare almeno il 30% per assegno per tenere conto delle tasse e di accumulare ulteriori risparmi.
6. Ricorda che anche il tempo è denaro
Uno dei più grandi errori commessi dalle piccole imprese è dimenticare di incorporare il proprio tempo in un piano di budget. Ontra ha ricordato agli imprenditori che il tempo è denaro, soprattutto quando si lavora con persone pagate per il loro tempo.
"La sottovalutazione temporale aumenta direttamente i costi", ha affermato Ontra. "Non solo inizi a perdere tempo per il programma di consegna, ma anche il tuo team perde slancio mentre il loro pensiero collettivo sposta l'attenzione su un altro progetto."
Ontra consigliava di considerare il tuo tempo come il tuo denaro e stabiliva scadenze esterne più tardi rispetto a quando pensa che il progetto verrà effettivamente fatto.
"Se credi che il progetto finirà venerdì, prometti la consegna il lunedì", ha detto. "Quindi, se finisci venerdì, consegna presto il lavoro e diventa una star.Se per qualche motivo il tempo è scaduto, consegnalo lunedì, e sei ancora un successo."
7. Rivedi costantemente il tuo budget
Il tuo budget non sarà mai statico o coerente: cambierà e si evolverà con la tua attività e dovrai modificarlo in base alla tua crescita e ai tuoi profili di profitto. Cho ha suggerito di rivedere regolarmente i budget mensili e annuali per ottenere un'immagine più chiara e aggiornata delle finanze aziendali.
"Rivedere regolarmente il budget ti aiuterà a controllare meglio le decisioni finanziarie, perché saprai esattamente cosa puoi permetterti di spendere rispetto a come molto altro che stai progettando di fare ", ha detto Cho.
Inoltre, considera le passate tendenze del mercato per prepararti per l'anno a venire. Da lì, puoi prendere in considerazione fondi di emergenza e costi imprevisti, ha aggiunto Cho.
Alcune interviste su fonti sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.
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