Spend Smart: sfruttare al massimo il tuo nuovo prestito aziendale
Congratulazioni! Hai ricevuto la buona notizia che molti proprietari di attività a corto di denaro desiderano sapere: sei stato approvato per un prestito di lavoro.
Se stai ricevendo un prestito bancario tradizionale o sei passato attraverso un mutuante alternativo, i tuoi fondi acquisiti di recente senza dubbio aiuterà la tua impresa a raggiungere gli obiettivi, a fare importanti cambiamenti e a continuare a crescere. La tua mente probabilmente sta correndo con tutte le possibilità che questo denaro rappresenta, ma prima che il prestito tocchi il tuo conto bancario, devi avere un piano ben ponderato per sapere cosa fare con i fondi.
"Questa potrebbe essere la fine del processo di domanda di prestito, ma è l'inizio di quello che si spera sarà un futuro orientato alla crescita e prospero ", ha dichiarato Michael Finkelstein, CEO della piattaforma di prestito online The Credit Junction. "Lo schieramento giudizioso dei nuovi fondi è fondamentale per garantire che il business ottimizzi il nuovo capitale."
Gli esperti di finanziamento aziendale hanno condiviso i loro migliori consigli per aiutare i nuovi beneficiari a gestire correttamente i soldi ricevuti.
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Cosa dovresti fare con i fondi del tuo prestito?
Metti i soldi in un conto separato. Se stai usando i fondi del tuo prestito per coprire spese operative e acquisti, potresti voler collocare il denaro in un luogo diverso dal tuo conto corrente principale. Sostanzialmente fingere che i soldi non siano lì, e trasferire solo i soldi quando ne hai bisogno, ti impediranno di spendere troppo, ha detto Levi King, CEO e co-fondatore della società di credito e credito commerciale Nav (ex Creditera).
"Se devi trasferire denaro da un account a un altro - soprattutto se si tratta di banche diverse - penserai a lungo e duramente prima di prendere questa decisione ", ha detto King.
Imposta pagamenti di prestiti automatici. Tardi o persi i pagamenti sul tuo prestito possono davvero danneggiare il tuo punteggio di credito e rendere più difficile per te prendere in prestito denaro in futuro. Un modo per assicurarti di rimanere in cima al rimborso del tuo prestito consiste nell'impostare gli addebiti automatici. La maggior parte dei creditori ha un sistema bancario online che ti permette di fare questo, e finché sai che avrai i fondi ogni mese per effettuare i pagamenti, ti risparmierà il fastidio di spostare manualmente i tuoi soldi intorno.
" [Auto-addebito] aiuta a garantire il rimborso tempestivo ed è una cosa in meno per un piccolo imprenditore di cui preoccuparsi ", ha detto Mollie Gawronski, responsabile della strategia del segmento small business per BMO Harris Bank. "In alcuni casi, [le banche possono] offrire condizioni migliori per i clienti che lo fanno."
Continua a tagliare i costi e pianificare il budget. Non lasciare che il grande saldo del conto bancario ti venga in mente: Nel lungo periodo, continuando a risparmiare, tagliare il budget e pianificare il futuro della tua azienda, anche se ora disponi dei fondi per coprire le tue spese, ti assicurerai di essere pronto per un'emergenza finanziaria.
"Non dare per scontato che una volta che hai i finanziamenti, sei pronto "disse King. "Un'altra grande opportunità o problema può presentarsi domani: anticipare sempre le future esigenze di finanziamento e cercare opportunità per ridurre il costo dei prestiti esistenti tramite il rifinanziamento, per esempio.
Stephen Sheinbaum, fondatore della società di tecnologia finanziaria Bizfi, ha notato che alcune spese come le utilità su un piano di pagamento uguale o la ricerca di sconti o piani di pagamento anticipato possono aiutarti a gestire meglio il tuo flusso di cassa.
"Qualunque risparmio generati dovrebbe andare nelle tue riserve", ha detto Sheinbaum.
Denaro errori da evitare
Spendere solo perché puoi. Ci sono probabilmente almeno una dozzina di piccole spese che i tuoi nuovi fondi di prestito potrebbero aiutare a coprire. Hai un piano per la maggior parte di quei soldi, e potresti pensare di spendere $ 50 qui o $ 100 non eliminerai troppo la tua strategia finanziaria, ma quei piccoli costi si sommano e, prima che tu te ne accorga, potresti ritrovarti nella posizione di essere a corto di denaro.
"Creare buoni controlli operativi e controlli e contrappesi per il monitoraggio del contante e l'autorità per il rilascio di fondi", ha detto Finkelstein. "È allettante, con un afflusso di denaro, aggiungere costi fissi, ma molte volte questo non è ottimale."
King accettò e notò che qualsiasi piano per spendere i soldi dovrebbe essere gestito prima da qualcun altro, come il tuo ragioniere o direttore finanziario.
"È così facile usare [il tuo prestito] su cose che non hanno intenzione di spostare l'ago", ha detto King a Mobby Business. "Spendi solo quando ne hai bisogno ... il più lentamente possibile, convalidando [la spesa] lungo la strada. Molte volte, progetti e bisogni cambiano."
Non prestare attenzione alle tue finanze. Sheinbaum disse che il Il più grande errore di gestione del denaro che ha visto fare alle piccole imprese è semplicemente non tenere d'occhio le loro spese e entrate.
"È in qualche modo comprensibile", ha detto. "La maggior parte degli imprenditori entra in affari perché ha una passione per il proprio prodotto o servizio, non perché vuole passare tutto il giorno a guardare un foglio di calcolo o un cruscotto del sistema contabile, ma se non si presta attenzione al denaro, non sarà possibile
I proprietari delle aziende dovrebbero avere un giorno designato ogni settimana, mese o trimestre per controllare le loro fatture e rivedere le proiezioni del flusso di cassa rispetto al volume di affari effettivo, ha detto Sheinbaum.
Nasconditi dal tuo debito. Se stai lottando per effettuare pagamenti, non costringere il prestatore a inviare un agente per le collezioni dopo di te. King ha consigliato di essere onesto e in anticipo sulla tua situazione. Potrebbe esserci qualcosa che il tuo prestatore può fare al riguardo.
"Vai in banca o al creditore e fai sapere loro cosa sta succedendo, poi chiedi aiuto", disse King. "Spesso hanno flessibilità, possono essere in grado di ristrutturare o rifinanziare il prestito, non vogliono crediti inesigibili, vogliono solo essere pagati."
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5 Operazioni di avvio essenziali da non ignorare
Hai seguito i passaggi fondamentali per avviare la tua attività: registrandoti e concedendoli in licenza, creando un sito web, impostando i tuoi account sui social media, scrivendo un business plan, ecc. Ma alcune delle componenti più importanti dell'avvio sono quelle intangibili che non vedrai in molte checklist su "come avviare un'impresa".
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