Sei pronto per il cambio di regole straordinarie del Dipartimento del lavoro?
Nota del redattore: Al 30 giugno 2017, il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti (DOL) ha abbandonato la difesa della regola del lavoro straordinario come scritto, ma ha chiesto conferma ai tribunali che in effetti mantiene l'autorità di stabilire nuove soglie di stipendio. Tre giorni prima la DOL ha chiarito la sua intenzione di riscrivere le regole con soglie di stipendio più basse. Tuttavia, nel caso in cui la Corte d'appello della Quinta Circoscrizione annullasse l'ingiunzione della Corte distrettuale, la regola finale dell'era di Obama potrebbe entrare in vigore immediatamente, il che significa che i datori di lavoro che non sono conformi sarebbero soggetti a sanzioni, possibilmente retroattivamente, secondo il legale di Jackson Lewis Jeffrey Brecher.
Una modifica del regolamento del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti (DOL) che estenderebbe le protezioni straordinarie a circa 4,2 milioni di lavoratori è stata temporaneamente interrotta da un'ingiunzione dopo che 21 Stati hanno citato in giudizio la District Court. Successivamente, la DOL ha impugnato la decisione ed è in attesa di una decisione nella Corte di appello della Quinta Circoscrizione. Di seguito è riportata una panoramica della regola precedente, che la DOL dovrebbe rivedere e sottoporre a una revisione significativa dopo aver abdicato alla sua difesa del dominio dell'era di Obama in tribunale. La DOL ha, tuttavia, sostenuto di avere l'autorità di stabilire una tale regola che disciplini le soglie salariali secondo la legge.
L'emendamento alle regole sul salario minimo e sugli straordinari ai sensi della legge sugli standard di lavoro equo è entrato in vigore il 1 dicembre e avrebbe sollevato esenzioni di vecchia data e innalzato la soglia salariale da $ 23.660 all'anno a $ 47.476. Le posizioni una volta considerate esecutive, amministrative o professionali sarebbero soggette anche al pagamento di straordinari, e la soglia salariale sarebbe indicizzata per la crescita dei salari e aggiornata una volta ogni tre anni.
"Questa [modifica delle regole] sicuramente sorprenderà i commercianti se non sono attenti e non prestano attenzione ", ha dichiarato a Mobby Business Mark Schulze, co-fondatore del sistema smart point-of-sale Clover. "È un grande cambiamento, così tante persone ne sono colpite".
In breve, i dipendenti che non fanno almeno lo stipendio di soglia e classificano come esenti - ora una classificazione più ristretta rispetto a prima - sono ha diritto al pagamento di una volta e mezza dopo aver lavorato 40 ore alla settimana. La DOL degli Stati Uniti mantiene un elenco di esenzioni valide per posizioni esecutive, amministrative e professionali per un rapido riferimento. [Vedi storia correlata: Che cosa è necessario sapere sulle nuove regole straordinarie federali ]
Molto come con qualsiasi altro importante cambiamento, i proprietari delle aziende dovranno assicurarsi di essere pronti a gestire la transizione. Ecco tutto quello che devi considerare per assicurarti di rispettare i regolamenti federali entro la scadenza.
Cosa è richiesto ai datori di lavoro?
Prima di tutto, è importante monitorare e registrare correttamente le ore dei dipendenti. Non riuscendo a farlo potrebbe portare a errori e cause potenzialmente anche costose. Per le piccole imprese che utilizzano carta e penna o Microsoft Excel per tenere traccia delle ore manualmente, il cambiamento significa più tempo trascorso in attività amministrative e una maggiore probabilità di errori. Potrebbe valere la pena prendere in considerazione l'idea di investire in un sistema di rilevazione del tempo che potrebbe automatizzare gran parte del compito di tenere traccia delle ore.
"Se si tiene traccia del tempo su carta, passare a un sistema automatizzato", ha dichiarato John Waldmann , fondatore della società di pianificazione dei dipendenti Homebase. "Le ore di monitoraggio sono complesse e l'ultima cosa che vuoi è essere impreparata, il 1 ° dicembre, e tienilo aggiornato nel 2017. Questo mese e mezzo è davvero il momento di mettere in atto il cambiamento tecnologico."
I proprietari delle imprese incontreranno anche nuove difficoltà nella gestione dei loro budget di manodopera. È necessario rivisitare le pratiche operative nel loro insieme, nonché il modo in cui pianifichi e classifichi i dipendenti. Trovare l'efficienza, laddove possibile, può aiutare a ridurre le ore totali spesi per questa attività e ridurre le probabilità di programmare straordinari per i dipendenti, ha detto Waldmann.
"Non è possibile regolare la quantità di straordinari accumulati e quante persone lavorano senza dover ripensare a come si gestisce la propria attività", ha detto Waldmann.
Quali sono le conseguenze per non aver pianificato di conseguenza?
Mancato rispetto i nuovi regolamenti possono essere disastrosi per i vostri profitti, fino al punto di rovinare il business. Nel peggiore dei casi, un dipendente potrebbe presentare una causa per salario e ora legale, il che richiederà molto tempo e denaro solo per regolarsi.
"L'esposizione può essere estremamente grande - ingrandita, ovviamente, da quanto grande è la tua forza lavoro essere ", ha detto M. Reid Estes, responsabile del dipartimento di pratiche di lavoro e impiego presso lo studio legale Dickinson Wright. "Si vedono verdioni e insediamenti multimilionari quasi settimanalmente."
Anche se non si verifica una causa legale, si potrebbe finire per passare un sacco di ore in più correggendo gli errori, e il tempo perso è insostituibile. Inoltre, nel tentativo di mantenere i dipendenti esenti, molti datori di lavoro potrebbero erroneamente aumentare i salari, solo per scoprire che le mansioni lavorative dei lavoratori li classificano come non esenti; questo essenzialmente equivale a una spesa aggiuntiva, ha detto Estes.
"Molti datori di lavoro stanno cogliendo l'occasione per fare un audit", ha detto. "Guarda la tua forza lavoro, e assicurati che soddisfino il test di mansioni [per lo stato di esenzione]."
Quali sono le mie opzioni?
Non ci sono due aziende uguali, e ciò che si addice potrebbe non essere giusto per un altro - quindi prenditi il tempo necessario per analizzare da vicino le tue operazioni. In alcuni casi, potrebbe essere opportuno rimescolare i cambiamenti e le responsabilità dei dipendenti, mentre in altri potrebbe essere sufficiente mantenere i dipendenti al limite di 40 ore settimanali. Ecco i principali modi in cui le aziende dovrebbero considerare di rispondere al cambiamento:
- Consenti ai dipendenti di lavorare un massimo di 40 ore settimanali.
- Assorbi i costi aggiuntivi di tempo e di mezzo per i dipendenti appena coperti.
- Aumentare gli stipendi dei dipendenti oltre la soglia retributiva.
- Cambiare le posizioni da salari a retribuzioni orarie.
Gli imprenditori "dovranno solo prendere la calcolatrice e capire cosa funziona per loro", ha detto Schulze.
Waldmann ha ammonito che qualsiasi cambiamento importante nella politica sul posto di lavoro o nelle posizioni specifiche dovrebbe essere comunicato chiaramente ai dipendenti, perché dopo tutto, anche le modifiche influiscono su di loro. Ad esempio, la conversione di posizioni salariali in ore senza spiegare i motivi del cambiamento ai dipendenti potrebbe diminuire il morale dei dipendenti.
"Il grande problema ... è che si percepisce una retrocessione quando si riclassificano dipendenti che sono attualmente esenti", ha affermato Estes. "A loro piace la flessibilità nel lavoro, la possibilità di andarsene e di non dover contare ore. Spesso considerano una riclassificazione ad ora meno prestigiosa e meno flessibile."
"Rendi la tua squadra consapevole dei cambiamenti di politica, perché questo è andando a influenzare anche loro, se li stai programmando per un minor numero di ore o spostando le loro responsabilità ", ha aggiunto Waldmann.
Mentre la scadenza del 1 ° dicembre si avvicina rapidamente, la finestra per una pianificazione accurata e accurata si sta chiudendo. Se non lo hai già fatto, prendi in considerazione l'idea di incontrare un avvocato o un consulente per approfondire la tua situazione specifica. Ottenere il parere scritto di un avvocato potrebbe aiutare a ridurre l'impatto di eventuali cause legali future.
"Vale la pena spendere un po 'di soldi per il comfort, soprattutto se si dispone di una grande forza lavoro di dipendenti esenti", ha detto Estes, "e in particolare se non hai guardato [alle loro mansioni lavorative] tra qualche anno. "
Per una visione più approfondita delle tue opzioni, consulta la guida di Mobby Business per sopravvivere alle nuove norme sugli straordinari.
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