Come scegliere il giusto software di gestione delle prestazioni

Le revisioni delle prestazioni sono un modo importante per i datori di lavoro di valutare il successo dei propri dipendenti e per i dipendenti di sapere dove si trovano con un'azienda. Sebbene esistano molti modi per condurre revisioni delle prestazioni, il software progettato per l'attività di gestione delle prestazioni semplifica il processo.

"I proprietari di attività possono risparmiare tempo prezioso e agire con sicurezza utilizzando una tecnologia potente", ha dichiarato Aldor Delp, vicepresidente della divisione e General Manager of ADP Resource.

Che cos'è il software di gestione delle prestazioni?

Il software di gestione delle prestazioni consente alle organizzazioni di semplificare online il processo di revisione delle prestazioni. Julie Rieken, CEO di Trakstar e Reviewsnap, spiega che dipendenti e manager si aspettano strumenti moderni per comunicare le aspettative sul posto di lavoro, e HR e C-suite si aspettano di documentare e giustificare le decisioni relative ai dipendenti.

"Le organizzazioni vogliono fornire comunicazioni tempestive e pertinenti ai dipendenti in merito alle aspettative sul posto di lavoro Il software di gestione delle prestazioni consente ai manager e ai dipendenti di interagire ", ha dichiarato Rieken.

Rusty Lindquist, vice presidente della strategia di gestione del capitale umano (HCM) e approfondimenti su BambooHR, ha osservato che i" sistemi di persone "sono diventati i più importanti sistemi nelle organizzazioni. Il capitale umano, ha detto, è ora ancora più alto della domanda rispetto al capitale finanziario. Le organizzazioni oggi sono più che mai serie sul misurare e migliorare le proprie persone e le loro prestazioni e produttività, o la loro capacità di creare valore in velocità.

"[Il software di gestione delle prestazioni] è disponibile in tutte le forme e dimensioni, ma in generale rappresenta un'iniziativa a livello di settore per capire e quantificare come stanno facendo i nostri dipendenti, quanto stanno facendo e quanto bene lo stanno facendo ", ha detto Lindquist.

Brian Crofts, vicepresidente del prodotto in Namely, ha notato tre vantaggi principali di software di gestione delle prestazioni:

1. Organizzazione. Il software può aiutare i reparti delle risorse umane a gestire facilmente le revisioni delle prestazioni e archiviare le revisioni per riferimento futuro.
2. Sistema di registrazione accurato. Il consolidamento dei dati delle prestazioni in aggregato aiuta le aziende a ottenere un vista in gradi della crescita e dello sviluppo di un dipendente.
3. Reporting Il facile accesso ai report sui dati delle prestazioni consente ai team delle risorse umane e alla leadership dell'azienda di prendere decisioni strategiche sul talento.

"Crediamo che la moderna piattaforma HR guida l'esperienza dei dipendenti. Aiuta i professionisti delle risorse umane a semplificare le loro mansioni amministrative in modo che possano concentrarsi sulla strategia ", afferma Crof.

Il vantaggio non riguarda solo il proprietario dell'azienda e il personale delle risorse umane, tuttavia, come sottolinea Delp:" Per i dipendenti, in particolare il generazione millenaria - soddisfa il loro bisogno di feedback frequenti e aiuta a definire un percorso di carriera. Può tenere tutti i dipendenti concentrati su ciò che è più importante per il business e aiutarli a coinvolgere nel suo successo ", ha detto.

Hai bisogno di un software di gestione delle prestazioni?

Secondo Rieken, un'organizzazione ha bisogno di un software di gestione delle prestazioni se :

• La tua organizzazione sta ancora facendo recensioni su carta, in Word o Excel, o no
• La tua organizzazione prende decisioni salariali in base alle prestazioni (se così fosse, dovresti avere dati di performance coerenti e accurati, Rieken ha notato)
• Sei stanco e hai bisogno di modernizzare il tuo processo di valutazione

"[I] n verità, non importa in quale mercato sei o in cui ti trovi nella tua evoluzione, tutti possono beneficiare di una migliore visibilità sistemi di persone ", ha detto Lindquist.

I Crofts hanno affermato che la necessità di un software di gestione delle prestazioni dipende anche dal tipo di problema che si sta risolvendo.

" Se si desidera semplificare le attività amministrative e coinvolgere i dipendenti, il software è la risposta. Se non stai usando il software ora, non è una questione di "se", ma "quando", "ha detto.

Secondo Delp, c'è in realtà un dibattito in corso sul valore, la frequenza e la validità del processo utilizzato per valutare, classificare e premiare i dipendenti. Per determinare se la tua azienda ha bisogno di questo software, ha suggerito agli imprenditori di porsi una domanda importante: quale valore ha la performance management per il successo della mia azienda?

"Per trovare la risposta a questa domanda, potrebbe essere utile dare un'occhiata al talento che l'azienda potrebbe aver bisogno in base alla crescita del business e alle dinamiche previste nei prossimi due anni ", ha affermato Delp.

Ha aggiunto che questo può aiutare un imprenditore a sviluppare un piano di gestione delle prestazioni per supportare molti dipendenti, mentre una gestione delle prestazioni La soluzione può aiutare i proprietari aziendali a implementare e ottimizzare nuovi processi.

Cosa considerare quando si sceglie un software di gestione delle prestazioni

Rieken consiglia di scegliere un fornitore che aiuti a formare il personale e registrare la formazione per i nuovi dipendenti. Inoltre, è importante ricordare che le organizzazioni devono sostenere internamente il processo di revisione e disporre di un fornitore che supporti le loro iniziative per il miglior successo.

"Soprattutto, scegli un fornitore con un servizio clienti eccezionale. Ti interesserà interagire con il tuo fornitore di prestazioni quando sorgono domande ", ha detto Rieken.

Delp ha convenuto che è importante trovare un partner affidabile che non offra solo potenti strumenti, ma uno che offra competenze HR su come e quando usarli.

" Strumenti per le risorse umane e guida personalizzata facili da usare possono aiutare un imprenditore a condurre valutazioni delle prestazioni, creare manuali dei dipendenti, coinvolgere dipendenti, gestire situazioni difficili, assumere dipendenti a bordo e determinare compensazioni per nuove posizioni ", ha dichiarato Delp a Mobby Business. "Considera un partner con una comprovata esperienza nel fornire questo tipo di esperienza e uno che ha gli strumenti per aiutare un'azienda a automatizzare i processi manuali che richiedono tempo."

Lindquist ha offerto alcuni "dos e non fare" chiari quando si tratta di scegliere un fornitore:

• DO acquista in un approccio semplice e facile da usare.
• NON cadere nella trappola di cercare di misurare tutto. Questo è ciò che ha causato il fallimento delle soluzioni per le prestazioni della vecchia scuola.
• DO concentrarsi sulle soluzioni che creano conversazioni.
• NON diventare troppo fissi sulla quantificazione delle prestazioni. L'idea non è tanto che puoi quantificare le prestazioni di ogni persona in ogni ruolo, ma piuttosto capire come stanno facendo.

Il software è utile solo se la tua azienda lo usa, quindi considera se la piattaforma è uno che i tuoi dipendenti adotteranno, e se è semplice e intuitivo, ha detto Crofts. Se dispone delle funzionalità necessarie e può facilmente impostare e tenere traccia degli obiettivi allineati con obiettivi più grandi e offrire diversi tipi di revisione e dati sulle prestazioni intelligenti, è necessario considerare il software di gestione delle prestazioni.

"In conclusione, deve essere migliore di penna e carta ", ha detto Crofts.

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