10 Consigli pratici per l'utilizzo del gioco lento
Slack ha ha seriamente compromesso il numero di aziende che lavorano tutto il giorno. La comunicazione è ora molto più fluida e specifica, e c'è un modo per tornare indietro e controllare le conversazioni precedenti usando quella che è essenzialmente una chat di gruppo glorificata. Puoi condividere documenti e immagini, commentare in discussioni per mantenere le conversazioni organizzate e separate dal canale principale e taggare le persone per assicurarti che vedano il tuo messaggio. Ma anche se utilizzi lo strumento ogni giorno, potresti non sapere alcuni pratici suggerimenti extra per far fluire la comunicazione. Ecco 10 da considerare.
1. Utilizza più tag.
Lo sapevi che puoi taggare più persone quando pubblichi un messaggio? Molti nuovi utenti Slack non si rendono conto che è possibile taggare quante più persone si desidera. Usa semplicemente il simbolo @ e il nome utente per ogni persona a cui vuoi ricevere una notifica sul messaggio.
2. Invia un messaggio diretto ... in un gruppo.
Un'altra caratteristica facile da non perdere in Slack è il fatto che puoi dirigere persone di messaggi in un gruppo. Questo perché, a differenza di Twitter, Slack definisce un messaggio diretto come qualsiasi chat che si svolge al di fuori di un canale. Per creare un gruppo DM, fai semplicemente clic sul segno più accanto a Messaggi diretti e aggiungi le persone a cui desideri partecipare. Verrà sempre visualizzata una notifica per quella chat.
3. Inizia a utilizzare le stelle.
Un'altra caratteristica trascurata è correlata alle stelle. In qualsiasi canale o con qualsiasi messaggio, puoi fare clic sull'icona piccola stella. Quindi, puoi vedere rapidamente tutto ciò che hai recitato: basta fare clic sull'icona a forma di stella nella parte superiore destra dello schermo. Questo è utile perché raggruppa tutte le conversazioni e i canali importanti e consente di visualizzare tutti i messaggi correlati con un clic.
4. Per ora non preoccuparti dello spazio di archiviazione.
Se utilizzi la versione gratuita di Slack, potresti iniziare a visualizzare i messaggi relativi ai problemi di archiviazione con un suggerimento da aggiornare alla versione a pagamento. La verità? Puoi continuare a caricare immagini e file e non esaurirai spazio. Invece, i vecchi messaggi, file e immagini si "sposteranno" nell'archivio e non potrai più vederli.
5. Migliora la comunicazione con un sondaggio.
Slack ha una funzione di polling integrata. Lo usi digitando "/ poll" e nominando il sondaggio. Questo dà a tutti la possibilità di valutare un argomento senza dover guadare attraverso innumerevoli messaggi. È un metodo più diretto per prendere decisioni in team.
6. Incoraggia la gente con un'emoji.
Potresti già sapere che lo slack è tutto incentrato sul miglioramento della comunicazione in una squadra, e che le emoji e le GIF animate certamente aiutano. Eppure, c'è una scienza dietro a questo. Abbiamo tutti bisogno di incoraggiamento e un'emoji è un modo divertente per incoraggiare qualcuno a continuare a fare un ottimo lavoro, a riconoscere un risultato oa alleggerire l'umore. Basta fare clic sul menu emoji in una chat e selezionare quello desiderato. Puoi cercarli o utilizzare le categorie.
7. Utilizza la freccia su per modificare un messaggio precedente.
Un altro notevole risparmio di tempo ti consente di modificare rapidamente il tuo messaggio più recente in un canale. Premi semplicemente la freccia su e vedrai rapidamente il messaggio in una finestra di modifica.
8. Scopri il campo di ricerca.
Le ricerche ti aiutano a trovare i messaggi, ma può essere scoraggiante perché i risultati possono includere ogni istanza della parola o frase che scrivi. Per aiutare, prova ad aggiungere criteri di ricerca come "in: canale" per limitare la ricerca a un canale specifico, o "prima: novembre" per cercare solo i messaggi precedenti a quel mese. È inoltre possibile aggiungere una data o un anno.
9. Tagga i canali quando possibile.
La codifica delle persone ha senso perché la persona tagga visualizza una notifica (o il canale si visualizza in grassetto se disattiva le notifiche). Un altro consiglio utile è quello di taggare i canali, perché quando qualcuno vede quel tag, possono fare rapidamente clic sul tag per andare a quel canale.
10. Utilizza i promemoria.
Il gioco può confondere le squadre nel tempo mentre cerchi di tenere traccia dei tuoi messaggi. Una delle caratteristiche più interessanti sono i promemoria. Per utilizzarlo, basta digitare "/ remind" e seguire le istruzioni per taggare la persona, digitare il promemoria e selezionare la data. Il tuo messaggio non verrà visualizzato per quell'utente fino alla data specificata, il che significa che non devi ricordare quando inviarlo. I promemoria sono brillanti perché puoi metterli in coda in una serie.
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