Che cos'è un conto economico?
Se la tua attività è appena iniziata, hai un sacco di cose da fare, ma dedicare del tempo a creare un conto economico è una buona idea.
Un conto economico, anche comunemente indicato come una dichiarazione di profitti e perdite, mostra lo stato finanziario della tua azienda durante un determinato periodo di tempo.
A differenza di un bilancio, che mostra lo stato finanziario dell'azienda in un dato momento, il conto economico consente di vedere cosa sta succedendo nel tempo. Questo ti permetterà di mostrare ai tuoi finanziatori, investitori o manager esattamente cosa sta succedendo finanziariamente alla tua azienda.
"Una dichiarazione di reddito dovrebbe essere avviata subito," ha detto Luanne Mayorga, manager dell'Illinois International Trade Center presso il College di DuPage in Lisle, Ill. "Non appena inizi a tenere traccia delle tue entrate e uscite, sarai in grado di vedere quanti soldi avrai bisogno lungo la strada."
Se stai usando un programma software di contabilità, è possibile creare facilmente un conto economico personalizzato per qualsiasi periodo di tempo desiderato. Le dichiarazioni di reddito possono coprire qualsiasi periodo di tempo, ma un periodo più lungo (almeno alcuni mesi) può essere di grande aiuto perché consentono di vedere le fluttuazioni delle entrate e delle spese.
Se non si utilizza il software di contabilità, allora si È necessario tenere traccia delle entrate e delle spese in un foglio di calcolo Excel.
Il conto economico deve includere il reddito prima delle spese e, successivamente, le spese suddivise in categorie. Tali categorie potrebbero includere: buste paga, forniture, affitto, pagamenti di prestiti, ecc. Quanto più dettagliate si ottengono, tanto più è probabile che si sia in grado di analizzare il conto economico e determinare dove la vostra azienda sta spendendo troppo e potrebbe fare tagli. Dovrebbe includere anche l'ammortamento delle attività e delle imposte.
"Le dichiarazioni di profitti e perdite (P & L) sono fondamentali", ha affermato Fred Manuel, General Partner di Alliance Cost Containment ad Ann Arbor, Michigan. "Tuttavia, il P & L deve anche includere i dettagli di ciascuna spesa. Questi dati non dovrebbero essere limitati alle spese di categoria generale, ma mostrare invece ogni spesa specifica. "Manuel ha detto che è l'unico modo in cui la tua azienda può esaminare la data per determinare dove potrebbe essere necessario diventare più efficiente.
Mentre quel livello di i dati potrebbero non essere necessari per mostrarli a chi è al di fuori dell'azienda, è una buona idea tenerli per scopi interni, ha detto Mayorga.
"In questa economia, abbiamo assistito a un enorme trend nelle persone che iniziano la propria attività di disperazione ", ha detto. "Non tutte queste persone comprendono i finanziari o anche i termini finanziari che ci si aspetta che sappiano". Mayorga ha detto che tenere traccia delle tue entrate e spese è la responsabilità finanziaria più basilare del proprietario di un'azienda e ti aiuterà a mantenere il tuo business in la pista giusta.
Se non sei sicuro di come creare una dichiarazione di reddito, consulta il tuo commercialista o puoi frequentare un corso di finanza aziendale di base presso il tuo college locale. Puoi anche visitare il tuo Centro per lo sviluppo di piccole imprese locali dove ti aiuteranno gratuitamente.
Oppure puoi ottenere l'aiuto gratuito di professionisti aziendali tramite SCORE, un'associazione di esperti contabili e proprietari di piccole imprese che si offrono volontari per aiutare le nuove imprese. Puoi trovare un volontario di SCORE vicino a te sul sito Web SCORE.
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