Quali moduli governativi sono richiesti per i nuovi assunti?

Dopo essere stati assunti, ci sono diversi documenti che i nuovi dipendenti devono compilare prima di poter iniziare a lavorare per il loro nuovo datore di lavoro. I moduli sono progettati per verificare l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti, ottenere i numeri di previdenza sociale e determinare l'importo dell'imposta sul reddito che deve essere trattenuto dal loro reddito.

Il primo è il modulo I9, che documenta che ogni nuovo dipendente (sia cittadino che non cittadino ) assunto dopo il 6 novembre 1986 è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. Non ci sono costi associati alla compilazione di questo modulo, ma devono essere trattenuti dal datore di lavoro e messi a disposizione dei funzionari governativi su richiesta.

I datori di lavoro devono anche ottenere i numeri di previdenza sociale dei nuovi dipendenti. I datori di lavoro possono chiedere di vedere la carta effettiva e fare una fotocopia per i loro registri. Una volta ottenuti, i datori di lavoro utilizzeranno i numeri per completare il modulo W-2 del dipendente, che riporta gli stipendi annuali e l'importo delle imposte trattenute dal loro stipendio. Il modulo W-2 viene inviato al dipendente e all'Internal Revenue Service alla fine di ogni anno.

Il documento finale richiesto è un modulo W-4, che è il Certificato di indennità di ritenuta dei dipendenti. Il modulo garantisce che il datore di lavoro trattiene l'imposta federale sul reddito corretta dalla retribuzione di un lavoratore, in base a fattori come lo stato matrimoniale e il numero di figli.

I datori di lavoro che non ricevono un modulo W-4 completato da un nuovo dipendente devono trattenere le tasse come se fosse single, senza detrazioni di ritenuta. Il documento rimane in vigore fino a quando un dipendente ne fornisce uno nuovo. I dipendenti che chiedono l'esenzione dalla ritenuta d'imposta sul reddito devono dare ogni anno al loro datore di lavoro un nuovo modulo W-4.

L'IRS incoraggia i datori di lavoro a indirizzare nuovi dipendenti al loro calcolatore di ritenuta d'acconto online per determinare meglio quanto dovrebbero essere trattenuti.

Frank Godwin è uno scrittore freelance e tecnologico con sede a Chicago che ha lavorato nelle relazioni pubbliche e ha trascorso 10 anni come giornalista. Puoi raggiungerlo a o seguirlo su Twitter @ mobbybusiness .

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