10 Suggerimenti per migliorare la produttività sul lavoro

Tra riunioni, telefonate ed e-mail costanti, rimanere produttivi al lavoro può essere una sfida. Tuttavia, le probabilità di rimanere produttivi possono essere notevolmente migliorate adottando alcuni semplici passaggi per alleggerire il carico di lavoro.

Adam Gurian, presidente di Timex offre i seguenti suggerimenti ai lavoratori per sfruttare al massimo il loro tempo al lavoro. immediatamente sui messaggi telefonici -

• Se riesci a eseguire un'attività in pochi minuti, fallo. È una cosa in meno nella tua lista delle cose da fare e avrai questo immediato senso di realizzazione. Se lasci che si accumulino troppe piccole attività, giocherai fino al resto della giornata. Fai un punto di partenza domani preparandoti prima di lasciare l'ufficio oggi -
• Il semplice compito di scrivere un la lista delle cose da fare è uno dei modi più efficaci per tenere traccia delle esigenze di lavoro quotidiane. Scrivendo una lista per domani prima di lasciare l'ufficio di notte, avrai un immediato vantaggio sul tuo prossimo giorno e sarai pronto per le tue nuove priorità. Non sederti alla tua scrivania tutto il giorno -
• È importante alzarsi, camminare in ufficio e prendersi qualche minuto per una "pausa mentale". Queste brevi pause ti rinvigoriscono e ti aiutano a essere più produttivo a lungo termine. Organizza i tuoi compiti -
• Organizzando la tua giornata lavorativa in modo da affrontare le priorità più importanti insieme, risparmierai tempo, sarai più efficiente e alla fine produce un lavoro di qualità superiore. Inoltre, iniziando la giornata con l'attività più importante, aumenterai la tua produttività e inizierai la giornata in modo ottimale. Fai attenzione alle tue telefonate -
• È sorprendente che il semplice atto di stare in piedi durante una telefonata sarà effettivamente possibile ridurre la chiamata, risparmiando così tempo. Se sei in piedi, è meno probabile che tu sia coinvolto in una chiacchierata inattiva e raggiungerai il punto della conversazione più rapidamente. Segui una pianificazione -
• Se una riunione è programmata per un'ora, fai tutto il possibile per tienilo per un'ora. Una volta che gli incontri iniziano a funzionare a lungo, questo influisce direttamente sul resto del programma per il giorno, influenzando anche i tuoi colleghi. Una serie di incontri che durano a lungo avranno un effetto a valanga per tutto il giorno. Inoltre, se non sei obbligato a partecipare a una riunione e hai una scadenza più urgente, non sentirti in colpa per la mancanza della riunione. Impara a dire di no -
• Mentre tutti vogliono essere un buon giocatore di squadra a lavoro, dicendo no a volte è la cosa giusta da fare. Se non sei la persona migliore per un'attività o se hai altre scadenze in sospeso, è OK abbassare un progetto. Tuttavia, è sempre utile avere una soluzione alternativa o un suggerimento, in modo che i tuoi colleghi abbiano una visione chiara di ciò che dovranno fare per far avanzare i loro progetti. Non lasciare che le e-mail occupino la tua giornata -
• Siamo tutti così abituati a inviare e-mail che non appena vediamo una nuova e-mail nella nostra casella di posta elettronica, clicchiamo istintivamente, rispondiamo e ci concentriamo sul contenuto dell'e-mail. Queste attività apparentemente minuscole durante il giorno possono aggiungere rapidamente grandi quantità di tempo che non solo fanno scivolare via la giornata, ma distraggono anche dal completare l'attività corrente. Se ti concentri su un progetto, dì a te stesso che non controllerai la tua posta per un determinato periodo di tempo, in modo tale da far passare la tua attività. Non approfittare di Facebook in ufficio -
• Social i media fanno parte di tutte le nostre vite quotidiane. Tuttavia, per risparmiare tempo devi avere la disciplina per non passare gran parte della tua giornata a vedere cosa hanno pensato i tuoi amici all'ultima uscita del film o cosa hanno mangiato a cena la scorsa notte. Molte aziende si stanno muovendo verso il divieto di Facebook in ufficio, in quanto sta diventando un drenaggio sulla giornata lavorativa. Se ti è permesso su Facebook durante il giorno, assicurati di usarlo come una "pausa" per pochi minuti, perché se diventa un'abitudine regolare, può facilmente prendere in carico la giornata e incidere sul lavoro necessario per essere fatto. Tecnologia d'uso -
• Ci sono strumenti straordinari che puoi usare in ufficio per renderti più produttivo e, in definitiva, per risparmiare tempo durante la giornata lavorativa. Utilizza GoogleDocs per collaborare con i colleghi sui documenti. Utilizza gli strumenti di pianificazione del calendario per sincronizzare i tuoi programmi con i colleghi. Usa Skype per le videoconferenze in modo da ridurre potenzialmente la necessità di viaggiare per le riunioni. Inoltre, collabora con il tuo team IT per vedere se hanno suggerimenti su quali nuove tecnologie possono essere utilizzate per risparmiare tempo. Possono essere una risorsa tremenda non solo per te, ma per l'intera organizzazione.

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