Interrompi il multitasking! Come rompere l'abitudine e essere più produttivi

La tecnologia ci consente di navigare sul Web, inviare messaggi a un collega, digitare un rapporto, ascoltare musica e controllare le e-mail tutte in una volta. Di conseguenza, molti lavoratori moderni sono impulsivi per natura, il che è spesso il motivo per cui molti sentono il bisogno di multitasking.

Ma se stai cercando di dividere il tuo focus per includere più di un progetto, non farlo. Stai solo danneggiando la tua produttività e il risultato economico della tua azienda. Uno studio recente del Bryan College ha rilevato che bilanciare più di un compito alla volta ostacola le prestazioni dei dipendenti, portando a un costo globale di $ 450 milioni all'anno.

Andy Kerns, direttore creativo di Digital Third Coast, afferma che molte persone credono il multitasking si concentra su più di un compito alla volta, il che è effettivamente impossibile. Quello che sta realmente accadendo è che stai spostando l'attenzione da una cosa all'altra - musica da inviare via email agli avvisi di chat - ogni pochi secondi, senza mai essere completamente presente in un compito, ha detto.

L'impatto negativo del multitasking

Secondo lo studio del Bryan College, i millennial passano da una piattaforma all'altra 27 volte all'ora. Inoltre, il multitasking riduce il QI di 15 punti durante i compiti cognitivi e diminuisce l'intelligenza emotiva e la densità cerebrale nel tempo.

"Desideriamo stimoli costanti e ricompense veloci e tanta varietà, quindi rimbalziamo nel moderno ambiente digitale cercando di fare un sacco di cose molto veloci, tutto in una volta ", ha detto Kerns. "I risultati sono negativi ad ogni livello - lavoro sciatto, scarsa capacità decisionale, aumento dello stress, mancanza di creatività, [ecc.].

Ha aggiunto che il multitasking è improduttivo perché si produce meno lavoro, si commettono più errori e più soldi sono persi.

Riqualificazione di un team di multitasker

Quindi, cosa possono fare i manager per gestire il problema del multitasking? Una delle cose migliori che puoi fare è incoraggiare le interruzioni. Nel loro lavoro, si sentiranno più pressati al multitasking, per evitare questo, incoraggiare i lavoratori a rilassarsi per tutto il giorno.

Kerns ha dichiarato che i datori di lavoro dovrebbero fornire spazi tranquilli e privi di distrazioni per i dipendenti da scollegare. si concentrano meglio una volta tornati ai loro compiti.

Puoi anche costruire una cultura di pensiero più lento ma più risolutivo Il multitasking è spesso il risultato di distrazioni esterne e fattori di stress, è destinato a succedere e non dovrebbe essere punito. altri metodi, come più lento e più ca

"Alla fine della giornata, con tutte le distrazioni a nostra disposizione e con le libertà che ci aspettiamo in un ambiente di lavoro moderno, non è realistico pensare che i datori di lavoro possano controllare la quantità di multitasking "disse Kerns. "Invece, dovrebbero celebrare approcci al lavoro che sono l'opposto di impulsivo e non focalizzato."

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