5 Suggerimenti per la creazione di una politica BYOD bilanciata

Nonostante i maggiori rischi per la sicurezza che accompagna i dipendenti che utilizzano i propri dispositivi mobili per lavoro, essere troppo restrittivi con il loro uso non aiuta a proteggere i dati critici di un'azienda.

Recenti ricerche di Gartner hanno rivelato che entro il 2016, il 20% di i programmi enterprise BYOD falliranno a causa dell'implementazione di misure di gestione dei dispositivi mobili troppo restrittive. Israel Lifshitz, CEO del fornitore di spazi di lavoro remoto Nubo, ha affermato che creare polizze BYOD bilanciate che garantiscano la sicurezza dei dati di un'organizzazione non è un'impresa da poco.

"Se le vostre politiche sono troppo restrittive, nessuno parteciperà", ha detto Lifshitz.

Per aiutare le piccole imprese, Lifshitz offre cinque suggerimenti per garantire il corretto equilibrio BYOD.

• Definisci le politiche che i dipendenti possono vivere con : osserva le lezioni dei precedenti esperimenti BYOD. I tuoi utenti non accetteranno mai di consegnare i loro dispositivi mobili in modo da poter disabilitare gli screenshot. Se non gestisci un'agenzia di spionaggio, non hai bisogno di geo-localizzazione sui dispositivi dei tuoi dipendenti. Inoltre, non è necessario accedere a nessuna delle loro app personali. Concentrati su ciò di cui hai assolutamente bisogno per proteggere i dati aziendali. Se non lo fai, i tuoi dipendenti non parteciperanno al tuo programma BYOD.
  
• Il BYOD riguarda la libertà di scelta : il BYOD è una rivoluzione guidata dal consumatore; Sicuramente non l'ha inventato. Tieni presente che BYOD riguarda la libertà di scelta. Sono sconvolto quando vedo le regole BYOD che dettano i modelli di dispositivi su cui i dipendenti possono lavorare. Quando si tratta di app, offri alcune scelte per ogni tipo di app che i tuoi dipendenti useranno. Inoltre, aggiungi alcune app di email, calendario e modifica dei documenti all'app store aziendale.
  
• Fai una netta separazione tra lavoro e vite personale sul dispositivo : quasi tutte le soluzioni BYOD includono e-mail, un calendario e un elenco di contatti . Assicurati che i tuoi dipendenti sappiano di non utilizzare le app di lavoro per uso personale. Se e quando lasceranno la tua azienda, quelle app verranno eliminate dal loro dispositivo. Fai capire ai tuoi dipendenti dove l'IT ha diritti (sulle app di lavoro) e che non dovrebbero mai inoltrare email di lavoro al loro account di posta elettronica personale. Buone recinzioni per buone norme BYOD.
  
• Seleziona le opzioni BYOD che non lasciano i dati sul dispositivo : scegli le app che non memorizzano i dati sul dispositivo. Quando i dati delle app vengono archiviati nel cloud, c'è molto meno potenziale perdita di dati. L'IT avrà bisogno di meno politiche e renderà la vita dei dipendenti più facile.
  
• Comunicare e usare il buon senso: Comunicare le politiche BYOD ai dipendenti, sia su carta che di persona. Invece di inviare un'e-mail secca piena di termini tecnici che il personale non informatico non capirà mai, convoca un workshop BYOD e dà a tutti la possibilità di porre domande. Rendi più chiaro cosa farà l'IT con i diritti amministrativi che hanno sui dispositivi dei tuoi dipendenti. Fai sapere loro che non userai mai la "opzione nucleare" per cancellare l'intero dispositivo dai suoi dati. È importante che siano consapevoli che lo scenario peggiore si sta svegliando e trovando le app di lavoro e i dati di lavoro eliminati. Nell'era delle rivelazioni post-Snowden, gli utenti di dispositivi mobili vogliono sapere che non guarderanno mai i loro dati privati ​​né eseguiranno backup.

Poiché gli errori sono destinati a verificarsi, Lifshitz ha affermato che è fondamentale non installare un regime di paura.

"Non è meglio quando i dipendenti si sentono liberi di avvicinarsi all'IT e dicono: 'Penso di aver fatto un errore con la nostra app. Come posso aggiustarlo', ha detto Lifshitz.

Originariamente pubblicato su Mobby Business.

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