Mantenere il conteggio: un principio contabile per le piccole imprese


Mantenere il conteggio: un principio contabile per le piccole imprese

La stagione fiscale sta arrivando e per i proprietari di piccole imprese, soprattutto nuovi, ora è il tempo per assumere un buon commercialista.

Mentre i titolari di aziende non possono aspettare di scaricare la loro contabilità giornaliera su un CPA o un contabile, anche designare un professionista per gestire le finanze non assolve gli imprenditori dalla comprensione di alcuni principi contabili

Per la maggior parte, molte piccole imprese hanno un tecnico molto bravo in una particolare abilità, ha dichiarato Bob Pryba, uno dei fondatori di Pryba, Tobin & Company, un'impresa contabile e fiscale di 12 persone con sede a Latham, NY Non troviamo molta forza contabile negli imprenditori.

Ma gli imprenditori possono sviluppare una comprensione finanziaria che li aiuterà a gestire le operazioni correnti e a pianificare la crescita. Pryba consiglia ai proprietari di attività commerciali di creare da soli un rapporto flash settimanale contenente da sei a 12 metriche che consentano loro di sapere come stanno andando le cose.

Comprendere alcuni termini chiave di contabilità aiuterà gli imprenditori a comprendere meglio tali rapporti e a fornire loro le conoscenze necessarie per assumere un buon ragioniere.

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Ecco alcuni termini e concetti contabili che aiuteranno gli imprenditori a cogliere i risultati della loro attività:

GAAP contro contabilità di base fiscale

Che cos'è: Nel corso degli anni, i revisori dei conti e gli standard contabili hanno sviluppato principi contabili generalmente accettati (GAAP). Gli esperti ritengono che questi standard guida conducano alla riflessione migliore e più coerente sul rendimento di un'azienda. I GAAP differiscono in molti modi dalla contabilità della base imponibile, che è guidata dalle regole codificate nella normativa fiscale governativa. Una delle differenze più comuni tra due sistemi risiede nel modo in cui le imprese riconoscono le spese maggiori a lungo termine denominate beni capitali (di seguito).

Perché è importante: Le piccole imprese spesso non hanno obblighi di reporting oltre la presentazione di una tassa tornare ogni anno. Pertanto, possono utilizzare le regole fiscali per preparare i loro libri. Quando una società cerca finanziamenti bancari o stipula un contratto significativo con un cliente, una di queste istituzioni potrebbe richiedere un bilancio certificato. È molto probabile che tali dichiarazioni debbano essere conformi ai GAAP.

Contanti contro contabilità per competenza

Che cos'è : Nel mettere insieme una dichiarazione dei redditi, le imprese hanno due opzioni su come scegliere di riconoscere entrate e spese. Con il metodo di pagamento in contanti, un'azienda riconosce le entrate quando riceve l'assegno e le spese quando taglia l'assegno. Contabilità per competenza economica richiede che un business riconosca i ricavi quando viene guadagnato. Ad esempio, una società di costruzione di base per competenza dovrebbe riconoscere le entrate quando termina la costruzione di una casa, anche se il pagamento viene ritardato di un mese. Allo stesso modo, quella società registrerebbe una spesa quando riceve una spedizione di legname, indipendentemente da quando paga il conto. Il metodo dell'accumulo offre un'immagine più precisa di come un'azienda sta facendo in un determinato momento.

Perché è importante: La scelta del metodo di contabilità corretto può avere un impatto significativo sul reddito imponibile. La maggior parte delle piccole imprese sceglie il metodo di cassa, che consente loro di esercitare un certo controllo sul riconoscimento delle entrate e delle spese. La maggior parte delle aziende per le quali l'inventario è significativo deve utilizzare il metodo di riscossione, ma esistono eccezioni per alcune piccole imprese.

Costi diretti e indiretti

Che cos'è: I costi diretti possono essere collegati direttamente alle entrate: le spese sostenute per fare un prodotto o produrre un servizio. I costi indiretti sono overhead e costi di supporto che potrebbero essere sostenuti indipendentemente dal fatto che sia stato prodotto un prodotto. Ad esempio, i costi della farina, del formaggio e della salsa di pomodoro sono i costi diretti di una pizza. I costi del libro paga per la persona che lavora nel registro sono costi indiretti.

Perché è importante: Il proprietario di un'azienda non capirà la redditività o prenderà le decisioni giuste fino a quando non capirà esattamente quanto costa fare un'unità addizionale . È essenziale per i prezzi, ha detto Pryba, sia nel determinare la redditività sia nel capire come si inserisce nel mercato.

VALORE Inventario LIFO / FIFO

Che cos'è: Le aziende hanno una certa flessibilità nel modo in cui valutano i beni che acquistano per vendere o fanno altri prodotti. La maggior parte delle aziende utilizza First In, First Out (FIFO), il che significa che costano prima il costo delle merci più vecchie e che il valore del loro inventario si basa sui prezzi più recenti. Last In, First Out (LIFO) consente all'azienda di effettuare spese di spesa al prezzo di acquisto più recente.

Perché è importante: La maggior parte delle aziende utilizza il metodo FIFO. Ma se l'attività include scorte con oscillazioni di prezzo volatili, considera la possibilità di consultare un contabile per capire il metodo migliore.

Rischi fissi in funzione delle spese operative

Che cos'è: Le immobilizzazioni sono investimenti in terreni, edifici, macchinari e apparecchiature a beneficio di un'azienda per un lungo periodo. Le spese operative in genere non forniscono un uso prolungato.

Perché è importante: Il trattamento contabile differisce per le immobilizzazioni e le spese operative. Poiché le attività fisse hanno una lunga vita, le regole fiscali e GAAP richiedono generalmente che vengano ammortizzate in un periodo di tempo corrispondente al loro vantaggio. Le aziende possono cancellare immediatamente le spese operative.

Ammortamento & Sezione 179

Che cos'è: L'ammortamento è il metodo con cui le aziende riconoscono la spesa delle immobilizzazioni. La sezione 179 è una regola federale speciale che consente alle piccole imprese di riconoscere immediatamente le spese di alcune immobilizzazioni purché l'azienda soddisfi determinati requisiti.

Perché è importante: Approfittando della sezione 179 si possono ottenere conseguenze fiscali favorevoli.

Attività immateriali

Che cos'è: Le aziende possono creare o acquistare beni immateriali - come l'avviamento, i brevetti, i diritti d'autore e i marchi - che hanno un valore a lungo termine. Come ci si potrebbe aspettare, ci sono regole GAAP e fiscali su come riconoscere tali spese.

Perché è importante: Se acquisti un'attività, è particolarmente importante capire le risorse immateriali. Parte del valore che si paga potrebbe essere il marchio o la reputazione dell'azienda. In questo caso, è necessario allocare parte del prezzo di acquisto a quell'asset e dedurlo su ciò che è spesso un lungo periodo di tempo.

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