Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è una piattaforma software utilizzata per gestire il contenuto di un sito Web attraverso un'interfaccia user-friendly. Un CMS consente agli utenti non tecnici di creare presenze Web e inserirle nel contenuto in un pacchetto di facile utilizzo. In alcuni casi, i siti Web sono in uno stato di cambiamento costante con nuovi contenuti prodotti su base giornaliera, un sito Web codificato manualmente non è semplicemente fattibile nella gestione di grandi quantità di contenuti. Il sistema di gestione dei contenuti risponde a ciascuna di queste esigenze.
L'elemento di base del CMS è costituito da due elementi: l'applicazione di gestione dei contenuti (CMA) e l'applicazione di distribuzione del contenuto (CDA). Il primo elemento, CMA, consente ai gestori di contenuti o agli autori, che in genere non hanno familiarità con HTML, di gestire la creazione e la modifica di contenuti senza la necessità di uno sviluppatore Web. Il CDA agisce come la parte di back-end del sito Web, utilizzando e compilando il contenuto per gli aggiornamenti del sito Web.
La porzione CMA di un CMS è in genere la parte anteriore del software, che consente ai gestori di contenuti per navigare facilmente i contenuti di un sito Web e gestire i dati in modo non tecnico. Il contenuto è facilmente aggiunto e aggiornato attraverso l'uso di un editor di testo WYSIWYG (What You See Is What You Get), quindi con il semplice clic di un pulsante, il contenuto viene trasferito al sito live.
La porzione CDA di un CMS è essenzialmente destinata a sostituire un amministratore di un sito Web in funzione. Anziché richiedere a uno sviluppatore di apportare modifiche al sito Web e applicarle manualmente al sito Web in tempo reale, la CMA svolge tutto il lavoro in background. Quando un autore fa clic sul pulsante Pubblica in una pagina di contenuto, il CMA esegue tutto il lavoro necessario per la creazione della nuova pagina o stabilisce le modifiche al sito Web finale che i visitatori possono vedere.
Le funzionalità di un CMS variano tra le soluzioni software utilizzate, ma ciascuna si basa sulla stessa filosofia dell'usabilità non tecnica. Le funzionalità di un CMS includono la pubblicazione basata sul Web, la gestione del formato, il controllo di revisione, l'indicizzazione del contenuto e la ricerca del contenuto, al livello più elementare. Sono disponibili plug-in aggiuntivi per l'implementazione per aumentare le funzionalità di un CMS e del sito Web nel suo complesso. Per CMS open-source, tali strumenti sono spesso gratuiti e ti consentono di gestire meglio i contenuti e creare processi di revisione personalizzati prima di pubblicare contenuti.
I plug-in aggiuntivi di un CMS includono:
Il software CMS open source include in genere la possibilità di installare queste funzionalità aggiunte con il minimo sforzo. Tutto ciò di cui hai bisogno è selezionare il file da scaricare e il CMS caricherà, decomprimerà e installerà i file di destinazione nella loro posizione appropriata per l'uso immediato.
Esistono molte applicazioni software CMS, da free-to-use , open source per l'impresa. A seconda delle esigenze della tua organizzazione, la distinzione tra questi due modelli CMS diventa piuttosto evidente. Per la maggior parte delle piccole imprese, utilizzando un'applicazione open-source come WordPress, Joomla! o Drupal è una soluzione ideale. Ciascuno è molto flessibile nell'uso e nello scopo e può essere impostato dagli utenti non tecnici con relativa facilità. Esistono soluzioni di livello aziendale come ExpressionEngine, eZ Publish e Vivvo CMS per le aziende che richiedono un maggiore controllo sul proprio CMS.
Sebbene ogni applicazione offra una gamma di funzionalità diversa, il risultato finale rimane lo stesso: consentono di creare una soluzione completa sito web basato sui contenuti con uno sviluppo web minimo richiesto per la tua parte.
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