Dovresti acquistare gli iPhone dei tuoi dipendenti? BYOD Pro e contro

Smartphone e tablet sono ciò che rende molti piccoli tick aziende. I moderni dispositivi mobili sono abbastanza portatili per un pendolarismo quotidiano e abbastanza potenti da mantenere produttivi i dipendenti da qualsiasi luogo. Per molte piccole imprese e start-up, questi dispositivi sono praticamente indispensabili. Quindi dovrebbero essere i proprietari di piccole imprese a comprare iPhone, telefoni Android, telefoni Windows o BlackBerry per i propri dipendenti? Oppure i dipendenti dovrebbero portare i propri?

Per decenni, le aziende solitamente hanno fornito un computer desktop per ciascun dipendente, se il lavoro lo richiedeva. Ma poiché i dispositivi informatici personali diventano sempre più mobili - per non parlare di numerosi - i piccoli imprenditori si trovano di fronte a nuove e difficili domande. Il blocco dei dispositivi di proprietà dell'azienda potrebbe essere l'opzione più sicura, ma può essere costoso e, controintuitivamente, potrebbe persino smorzare il morale.

Ecco tre motivi per adottare un modello BYOD (bring-your-own-device) per la tua attività commerciale e tre motivi per stare lontano dal BYOD.

La tua azienda dovrebbe diventare BYOD perché:

1. È più economico

Gli smartphone e i tablet non sono economici. Indipendentemente dal numero di dipendenti che hai, questi dispositivi potrebbero non rientrare nel budget della tua azienda. E i costi dell'hardware sono solo l'inizio: non dimenticare di calcolare il costo di un piano dati per ogni dispositivo. I prezzi variano ampiamente tra dispositivi e operatori, ma fornire un cellulare o un tablet collegato al Web potrebbe costare $ 1.000 o più per ciascun dipendente. Inoltre, la maggior parte dei tuoi dipendenti probabilmente possiede già almeno uno smartphone, e se non lo fanno, probabilmente lo troveranno presto sul mercato.

2. I dipendenti vogliono BYOD

Quando si tratta di tecnologia mobile, la maggior parte dei lavoratori ha forti preferenze di marca, che si tratti di iOS, Android o altro. Questi dipendenti sono i più contenuti quando possono lavorare utilizzando i loro dispositivi, applicazioni e strumenti Web preferiti, invece di quelli scelti dal loro datore di lavoro. E lavorare dal tuo smartphone o tablet è spesso semplicemente più semplice, dal momento che non è necessario destreggiarsi tra più dispositivi o partizionare attività mobili. Ciò si traduce in dipendenti più felici e produttivi. E poiché i lavoratori avranno quasi sempre i loro dispositivi personali a portata di mano, possono essere pronti a lavorare in qualsiasi momento.

3. Sei impegnato

Ammettiamolo: sei occupato e la tua piccola azienda non è probabile che abbia un dipartimento IT a portata di mano per gestire una flotta di telefoni cellulari e tablet. E c'è molto da gestire oltre a scegliere i dispositivi giusti e gestire i piani di pagamento. Potresti dedicare molto tempo alla microgestione delle app utilizzate dai dipendenti per funzioni come leggere e rispondere alle e-mail aziendali. E se un dispositivo di proprietà dell'azienda si rompe, sarai tu il compito di risolverlo. Affidandoti a BYOD, lascia queste decisioni nelle loro mani, permettendoti di rimanere concentrato sulle operazioni aziendali quotidiane.

La tua attività dovrebbe rimanere legata ai dispositivi di proprietà dell'azienda perché:

1. È (molto) più sicuro

Il fatto che i tuoi dipendenti lavorino su un dispositivo personale non protetto è un'attività rischiosa, specialmente quando si tratta di un dispositivo che è così facile da perdere. Anche quando si utilizzano dispositivi e app che contengono dati aziendali sensibili, è probabile che i dipendenti utilizzino password deboli - o addirittura nessuna password. E se un dipendente invia accidentalmente dati di clienti privati ​​a un contatto personale, la tua attività è a posto. Gestendo i dispositivi di proprietà dell'azienda, puoi controllare quali applicazioni usano i tuoi dipendenti - e come. È anche possibile mantenere l'opzione di cancellare i dispositivi aziendali, anche da remoto, o revocare l'accesso agli account aziendali in qualsiasi momento. Tutto il resto a parte, la responsabilità legale è la ragione numero 1 per evitare le politiche BYOD.

2. Possiedi i numeri

Lasciare che i dipendenti usino il proprio telefono ha i suoi vantaggi, ma cosa fai quando un dipendente se ne va? Evidenziare i dispositivi di proprietà dell'azienda significa che possiedi più di un semplice telefono - anche tu possiedi i numeri di telefono corrispondenti. Questo può farti risparmiare un sacco di mal di testa e impedirti di perdere il lavoro se un cliente cerca di contattare la tua azienda attraverso un ex dipendente. Possedere tutti i numeri di telefono associati alla tua azienda aiuterà anche il tuo prossimo dipendente a lavorare senza intoppi e ad evitare la perdita di produttività.

3. I dipendenti hanno davvero bisogno di loro

La maggior parte degli americani ha uno smartphone, ma i computer tascabili sono tutt'altro che onnipresenti. Se si dipende dai dipendenti per rispondere a tale e-mail da qualsiasi luogo, acquistare un telefono potrebbe essere l'opzione migliore. Non ci si può aspettare che i dipendenti sborsino per un costoso telefono o tablet - per non parlare del conto di un piano dati. Mordere il proiettile sui telefoni di proprietà dell'azienda non è solo sicuro e pratico per le piccole imprese; potrebbe anche essere l'unico modo per garantire che ogni dipendente possa rimanere connesso e produttivo quando è lontano dall'ufficio.

Conclusione

In definitiva, questa scelta dipende dalle esigenze della tua azienda. Non tutti i dipendenti devono rimanere connessi per lavorare tramite uno smartphone o un tablet. Ma quando lo fanno, ci sono ottime ragioni per i proprietari di piccole imprese di acquistare e mantenere i propri dispositivi. D'altra parte, se la tua azienda è molto piccola, o se i dipendenti gestiscono raramente dati aziendali sensibili, la flessibilità e i risparmi sui costi di una politica BYOD potrebbero essere troppo buoni per essere ignorati.

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