Analisi SWOT: cosa è e quando usarlo
Un'azienda di successo è fondata su una serie di decisioni valide, quindi il modo in cui analizzi le situazioni e scegli di reagire è essenziale. Quando si tenta di valutare la posizione del terreno, pochi strumenti sono più utili dell'analisi SWOT. Rappresenta punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce; l'analisi SWOT è un processo di pianificazione che consente alla vostra azienda di superare le sfide e determinare quali nuovi orientamenti perseguire.
L'obiettivo principale di un'analisi SWOT è aiutare le organizzazioni a sviluppare una piena consapevolezza di tutti i fattori coinvolti in una decisione. Questo metodo fu creato negli anni '60 da Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews e William D. Book nel libro "Business Policy, Text and Cases" (RD Irwin, 1969).
"È impossibile per tracciare accuratamente il futuro di una piccola azienda senza prima valutarla da tutti i punti di vista, che include uno sguardo esauriente su tutte le risorse e le minacce interne ed esterne ", ha affermato Bonnie Taylor, responsabile marketing strategist di CCS Innovations. "Uno SWOT realizza questo in quattro semplici passaggi che anche i principianti possono capire e abbracciare."
Quando dovresti usare SWOT?
Potresti impiegare SWOT prima di impegnarti in qualsiasi tipo di azione aziendale, indipendentemente dal fatto che tu sia esplorare nuove iniziative, rinnovare le politiche interne, considerare le opportunità per far ruotare o modificare un piano a metà della sua esecuzione. A volte è consigliabile eseguire un'analisi SWOT generale solo per verificare il panorama corrente in cui si trova la tua attività. L'esecuzione di un'analisi SWOT è anche un ottimo modo per migliorare le operazioni aziendali, ha dichiarato Andrew Schrage, partner ed editore di Money Crashers.
"Mi ha permesso di identificare le aree chiave in cui la mia organizzazione si stava comportando ad un livello elevato , così come le aree che necessitavano di lavoro ", ha detto Schrage, che ha approfondito le sue riflessioni sul processo decisionale aziendale in un post sul blog. "Alcuni proprietari di piccole imprese commettono l'errore di pensare a questo tipo di cose in modo informale, ma prendendo il tempo necessario per mettere insieme un'analisi SWOT formalizzata, puoi trovare dei modi per capitalizzare meglio i punti di forza della tua azienda e migliorare o eliminare i punti deboli."
Sebbene il titolare dell'attività aziendale debba essere sicuramente coinvolto nella creazione di un'analisi SWOT, potrebbe essere molto più utile includere altri membri del team nel processo. Shawn Walsh, fondatore e CEO di Paradigm Computer Consulting, ha detto che il suo team dirigenziale conduce insieme un'analisi SWOT trimestrale.
"La conoscenza collettiva rimuove i punti ciechi che, se lasciati nascosti, potrebbero essere dannosi per la nostra attività o il nostro rapporto con i nostri clienti ", Ha detto Walsh.
Gli elementi di un'analisi SWOT
Un'analisi SWOT si concentra sui quattro elementi che compongono l'acronimo, consentendo alle aziende di identificare le forze che influenzano una strategia, un'azione o un'iniziativa. Conoscere questi elementi positivi e negativi può aiutare le aziende a comunicare in modo più efficace le parti di un piano che devono essere riconosciute.
Quando si redige un'analisi SWOT, le persone in genere creano una tabella suddivisa in quattro colonne per elencare ogni elemento di impatto side-by-side per confronto. I punti di forza e di debolezza in genere non corrispondono alle opportunità e alle minacce elencate, anche se dovrebbero essere in qualche modo correlati poiché sono legati in qualche modo. Billy Bauer, amministratore delegato di Royce Leather, ha osservato che l'abbinamento di minacce esterne con debolezze interne può evidenziare i problemi più seri affrontati da un'azienda.
"Una volta identificati i rischi, è possibile decidere se è più appropriato eliminare la debolezza interna assegnando risorse aziendali per risolvere i problemi o ridurre la minaccia esterna abbandonando l'area di business minacciata e incontrandola dopo aver rafforzato il business ", ha affermato Bauer.
Fattori interni
Le prime due lettere nell'acronimo, S (punti di forza) e W (punti deboli), si riferiscono a fattori interni, il che significa risorse ed esperienza prontamente disponibili. Esempi di aree generalmente considerate includono:
- Risorse finanziarie (finanziamenti, fonti di reddito, opportunità di investimento)
- Risorse fisiche (ubicazione, strutture, attrezzature)
- Risorse umane (dipendenti, volontari, target di pubblico)
- Accesso a risorse naturali, marchi, brevetti e copyright
- Processi correnti (programmi dipendenti, gerarchie di reparto, sistemi software)
Fattori esterni
Le forze esterne influenzano e influenzano ogni azienda, organizzazione e individuo. Se questi fattori sono collegati direttamente o indirettamente a un'opportunità o una minaccia, è importante prenderne nota e documentarli. I fattori esterni in genere fanno riferimento a cose che voi o la vostra azienda non controllano, come ad esempio:
- Tendenze di mercato (nuovi prodotti e tecnologia, cambiamenti nelle esigenze del pubblico)
- Tendenze economiche (tendenze finanziarie locali, nazionali e internazionali)
- Finanziamento (donazioni, legislatura e altre fonti)
- Dati demografici
- Rapporti con fornitori e partner
- Regolamenti politici, ambientali ed economici
Una volta completata l'analisi SWOT, sarà necessario fornire alcune raccomandazioni e strategie basate sui risultati. Linda Pophal, proprietaria e CEO di Strategic Communications, afferma che queste strategie dovrebbero essere focalizzate sull'aumento dei punti di forza e delle opportunità per superare debolezze e minacce.
"Questa è in realtà l'area dello sviluppo strategico in cui le organizzazioni hanno l'opportunità di essere più creativi e dove possono emergere idee innovative, ma solo se l'analisi è stata appropriatamente preparata in primo luogo ", ha detto Pophal.
Modello di analisi SWOT
Bryan Weaver, un socio della Scholefield Construction Law, è stato fortemente coinvolto nella creazione di un Analisi SWOT per la sua azienda. Ha fornito Mobby Business con un modello di analisi SWOT campione utilizzato nella decisione dell'azienda di espandere la sua pratica per includere servizi di mediazione delle controversie.
FORZA Studio legale di costruzione con membri del personale che sono formati sia in giurisprudenza che in ingegneria professionale / generale appaltante. La loro esperienza offre un vantaggio unico. Piccolo (tre dipendenti) - può cambiare e adattarsi rapidamente | DEBOLE Nessuno è stato un mediatore prima o è stato sottoposto a programmi formali di mediazione. Un membro dello staff ha fatto parte delle mediazioni ma non come partito neutrale. |
OPPORTUNITÀ La maggior parte dei contratti di costruzione commerciali richiede la mediazione. Nonostante centinaia di mediatori sul mercato, solo pochi hanno una reale esperienza di costruzione. Per le controversie più piccole, i mediatori non lavorano come una squadra, ma solo come individui; Lo staff di Scholefield può offrire a chiunque il vantaggio di un gruppo di neutrali di valutare una disputa | MINACCE Chiunque può diventare un mediatore, così altri studi legali possono aprire anche il proprio servizio di mediazione. La maggior parte dei potenziali clienti avere un'impressione negativa della mediazione, perché ritengono che i mediatori non comprendano o si preoccupino di comprendere il problema e si affrettano a risolverlo. |
Strategia risultante: Segui i corsi di mediazione per eliminare i punti deboli e avviare Scholefield Mediation, che usa il riconoscimento del nome con lo studio legale, e mette in evidenza che l'esperienza del settore edile e delle costruzioni lo rende diverso.
"La nostra analisi SWOT ci ha costretti a esaminare metodicamente e obiettivamente ciò che dovevamo lavorare e ciò che il mercato offriva" Weaver ha detto. "Abbiamo quindi elaborato il nostro piano aziendale per enfatizzare i vantaggi delle nostre funzionalità più forti sfruttando le opportunità in base alle carenze del mercato."
SWOT alternative e risorse
L'analisi SWOT è una strategia semplice, seppur completa per identificare non solo i punti deboli e minacce di un piano ma anche i punti di forza e le opportunità che rende possibile. Tuttavia, un'analisi SWOT è solo uno degli strumenti della strategia. Ulteriori strumenti analitici da considerare includono analisi PEST (politiche, economiche, sociali e tecnologiche), MOST (missione, obiettivi, strategie e tattiche) e SCRS (strategia, stato attuale, requisiti e soluzioni).
Lo SWOT può anche spingere le aziende a esaminare ed eseguire strategie in modo più equilibrato e approfondito. I seguenti siti Web possono aiutarti a condurre un'analisi SWOT completa della tua attività:
- MindTools
- B-plans.com
- Insegnante di marketing
Alcune interviste su fonti sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.
In che modo il potere influisce sul processo decisionale
I ricercatori lo hanno scoperto attraverso una serie di esperimenti che hanno esaminato il modo in cui le persone avrebbero risposto a un offerta ipotetica di $ 120 ora o la possibilità di aspettare e guadagnare più soldi in un anno. Nel complesso, la maggior parte delle persone rinuncia al premio più grande e semplicemente prende i $ 120 quando viene offerto, in quello che i ricercatori chiamano sconto temporale.
Essere un grande leader, Seguire prima
Vuoi essere un leader migliore? Inizia diventando un follower migliore. Questo è l'approccio sostenuto da Matt Tenney, imprenditore sociale e autore del nuovo libro "Serve to be Great: lezioni di leadership da una prigione, un monastero e una sala riunioni" (Wiley, maggio 2014). Tenney, una nota chiave relatore e consulente aziendale presso il Perth Leadership Institute, ritiene che anche i leader più efficaci possano ottenere risultati migliori - sia nella vita professionale che personale - apportando un semplice cambiamento nel loro approccio alla leadership.
Messaggi Popolari