5 Attività aziendali che è possibile automatizzare con lo smartphone

Con così tanto da fare ogni giorno, è facile per un piccolo imprenditore impantanarsi nei dettagli. Ecco dove arriva lo smartphone. Con le app giuste, il tuo dispositivo mobile può automatizzare le attività che prima erano le faccende quotidiane. Se hai bisogno di aiuto per tenere traccia di tutti i tuoi documenti aziendali, o di organizzare il tuo calendario e la lista dei contatti, è ora di lasciare che lo smartphone faccia un po 'di lavoro. Continua a leggere per cinque modi per automatizzare le noiose attività aziendali in modo da poterti concentrare sul quadro generale.

1. Esegui il backup dei file aziendali

La tua macchina da lavoro contiene tutto il necessario per una giornata produttiva, inclusi tutti i file e i documenti su cui stai lavorando. Ma non puoi sempre essere in ufficio. Con il tuo smartphone e le app giuste, tuttavia, puoi eseguire il backup e accedere ai tuoi file aziendali da qualsiasi luogo. Dropbox, Box, Google Drive, SkyDrive e iCloud sono tutte solide app per dispositivi mobili che automatizzano il processo di sincronizzazione dei file aziendali nel cloud in modo che tu possa accedervi da qualsiasi dispositivo connesso al Web, compreso lo smartphone o il tablet. Ancora meglio, qualsiasi modifica apportata verrà sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi, in modo da poter essere produttiva e organizzata.

2. Gestisci nuovi contatti

Scambiare i biglietti da visita è un'ottima strategia di rete, ma le carte sono facili da perdere e inserire manualmente tutte le informazioni di contatto nella tua rubrica è un compito ingrato. Quindi lascia che lo smartphone inserisca tutti i dati nella tua rubrica. CamCard (disponibile per iOS e Android) è una soluzione di gestione di biglietti da visita all-in-one. Basta puntare la fotocamera dell'iPhone su una scheda e scattare una foto. Il software di riconoscimento del testo dell'applicazione estrae i dettagli chiave e aggiorna automaticamente la rubrica. Può anche cercare nuovi contatti su LinkedIn per aggiungere una foto e ulteriori dettagli personali per ogni nuovo contatto.

3. Sincronizza i tuoi account di social media

Una forte presenza su Facebook e Twitter può aiutarti a coinvolgere i tuoi clienti e far crescere la tua attività. Le app mobili possono aiutarti a mantenere freschi i tuoi profili di business quando sei in viaggio, ma ripubblicare gli aggiornamenti su ciascuna piattaforma singolarmente può essere un compito ingrato, specialmente da un piccolo schermo dello smartphone. Fortunatamente, esiste un modo semplice per automatizzare il processo di sincronizzazione dei post sui social media tra i profili aziendali. Basta visitare questa pagina per collegare i tuoi account Facebook e Twitter. Successivamente, vai avanti e usa l'app per dispositivi mobili di Facebook per pubblicare aggiornamenti, notizie o promozioni sulla pagina Facebook della tua azienda: ogni post verrà automaticamente canalizzato anche ai tuoi follower su Twitter.

4. Sincronizza i tuoi calendari

Sia Android che iOS hanno calendari integrati per aiutarti a pianificare la tua settimana e pianificare le riunioni. Ma destreggiarsi tra un calendario mobile e un calendario da ufficio desktop è un problema, quindi perché non utilizzare lo smartphone per sincronizzare i due? Ad esempio, se utilizzi Microsoft Outlook come calendario aziendale, Google Calendar offre un modo semplice per collegarli. E gli utenti di iPhone possono sincronizzare il loro calendario mobile con Outlook collegando il loro smartphone al loro computer e accedendo alla scheda "Calendari" nel menu delle opzioni di iTunes. Automatizzare il processo di sincronizzazione dei calendari significa che non mescolerai mai appuntamenti. E se condividi il tuo calendario aziendale con i tuoi dipendenti, garantisce che tutti siano sempre sulla stessa pagina.

5. Silenzia il tuo smartphone

Uno smartphone che ronza o squilla può distrarre - per non dire imbarazzante - durante una riunione di lavoro. Disattivare il telefono è semplice, ma è probabile che lo dimentichi occasionalmente. Ecco perché ci sono pratiche app che monitorano il calendario dello smartphone per le riunioni e gli appuntamenti, quindi disattivano il telefono per la durata di quell'evento. Puoi persino inserire nella whitelist numeri specifici in modo da non perdere una chiamata di emergenza. Al termine della riunione, le impostazioni della suoneria e della vibrazione dello smartphone torneranno allo stato normale. In questo modo, puoi rimanere concentrato e privo di distrazioni quando è più importante. Gli utenti Android possono provare Silencify. Per gli utenti di iPhone, AutoSilent è una buona opzione.

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