5 App per iPhone per un meeting aziendale migliore

La pianificazione di un incontro di lavoro è la parte facile. Pianificare e realizzare un incontro produttivo, tuttavia, può essere una vera sfida. Ma con il tuo iPhone e le app giuste, ci sono molti modi per appianare la procedura. È possibile invitare dipendenti o colleghi a partecipare, creare e condividere un'agenda e persino eseguire una riunione praticamente attraverso lo smartphone utilizzando il software di videoconferenza. Continua a leggere per cinque modi per pianificare ed eseguire un incontro di lavoro migliore con l'aiuto del tuo iPhone.

Se sei rimasto bloccato nel traffico o hai perso traccia del tempo, a volte non puoi fare a meno di trovarti in ritardo per un incontro. Tempo Smart Calendar ha un rimedio pratico per una tale crisi. Con questa app, puoi inviare un messaggio di testo di massa, selezionato tra diversi messaggi predefiniti, per consentire a tutti i partecipanti di sapere che sei in ritardo. E puoi farlo con pochi tocchi. Certo, ci vuole un po 'di sforzi iniziali per assicurarsi che l'app sappia quali dei tuoi contatti partecipano alla riunione. Ma se utilizzi Tempo per pianificare e pianificare riunioni in primo luogo, puoi utilizzare questa app per inviare rapidamente e facilmente una chiamata di emergenza alle persone giuste.

Prima inizia la riunione, assicurati che tutti siano sulla stessa pagina con un'app come Agenda Maker. Con questo strumento, puoi creare una struttura dettagliata per la tua riunione, e rende riorganizzare gli oggetti in modo semplice come trascinarli e rilasciarli. Puoi facilmente modificare la quantità di tempo assegnata per ciascun articolo per garantire che la tua riunione rimanga in pista. Una volta completata l'agenda, inviarla via email a tutti i partecipanti alla riunione. Puoi anche inviare l'agenda a chiunque abbia l'app Agenda Maker, in modo che possano collaborare alla modifica.

Quando si pianifica una riunione, è facile cadere nella trappola di giocare tag telefono o scambiare decine di e-mail per confermare la disponibilità individuale. L'app per iPhone Doodle semplifica il processo. L'organizzatore della riunione invia un'email, iMessage, Facebook Message, WhatsApp o SMS con diverse opzioni, quindi tutti possono trasmettere uno o più voti verso l'ora o la data che funziona meglio per lui o lei. L'organizzatore può quindi utilizzare tali informazioni per finalizzare un orario per la riunione e inviare un messaggio di conferma. L'app si sincronizza con le applicazioni del calendario basate sul Web e sul desktop, tra cui Google Calendar e Outlook. Puoi persino creare un profilo di disponibilità in corso in modo che altri possano chiedere di incontrarti in un momento opportuno.

Dare una presentazione aziendale significava trascinarti dietro il tuo computer portatile, che è stato collegato a un display o proiettore più grande. Possedere un iPhone significa che ora puoi portare tutto ciò che ti serve per la stessa presentazione direttamente in tasca. Keynote, la risposta di Apple a PowerPoint, è un robusto dispositivo di presentazione che viene preinstallato su ogni iPhone. Con questo software, puoi importare presentazioni dal tuo computer o persino crearle direttamente sul tuo iPhone o iPad, quindi trasferirle a un display più grande durante la tua prossima riunione di lavoro. Ci sono alcuni modi per farlo: collegare l'iPhone a uno schermo più grande collegato via Web utilizzando Apple AirPlay o connettersi via cavo utilizzando il cavo adattatore AV digitale di Apple.

Puoi organizzare riunioni in prima persona con un massimo di 50 partecipanti a RingCentral Meetings, se scegli l'edizione Enterprise. Circa 25 partecipanti possono partecipare a una chiamata in edizione Premium - o quattro persone possono entrare in una chat standard. Non solo l'alta definizione della qualità video, ma è anche possibile condividere file e foto. Devi essere un cliente di RingCentral Office per usarlo, ma poi è gratis. Oppure puoi chiamare un numero di conferenza condiviso dall'host del messaggio. C'è anche una modalità di guida sicura che spegne automaticamente il video e il microfono, consentendo al partecipante di ascoltare.

Mantieni la tua prossima riunione più organizzata di quanto credevi possibile. Minutewill trasforma le voci dell'ordine del giorno in riunioni e mantiene l'agenda accessibile a tutti. Puoi collaborare alle note in tempo reale e delegare attività ai partecipanti. Dopo la riunione, puoi leggere e modificare le note ed esportare elementi in Drive, Dropbox, Evernote o e-mail. Quindi puoi creare il prossimo incontro con un clic. Se sei disposto a spuntare $ 2,99 al mese, puoi ottenere funzionalità aggiuntive come articoli dell'agenda secondaria e collegamento di documenti a elementi specifici. Le funzionalità Premium ti daranno note private e una panoramica delle attività per $ 8,99 al mese. Il primo mese è premium per tutti.