8 Suggerimenti per scrivere una grande lettera di presentazione

I gestori assumenti a volte hanno centinaia di lettere di copertura e curriculum da setacciare per un singolo post di lavoro. I potenziali impiegati hanno solo pochi secondi per fare una buona prima impressione, e una lettera di copertura noiosa li può piazzare dritti nel "no pila".

Le lettere di copertura consentono ai datori di lavoro di ascoltare la tua voce, capire le tue intenzioni e conoscere la tua personalità . I responsabili delle assunzioni vogliono sapere perché le tue capacità e personalità sono adatte all'azienda e una lettera di presentazione di successo dovrebbe farlo.

Segui questi otto suggerimenti da esperti dell'assunzione se vuoi scrivere una lettera di copertura che ti segnerà un'intervista .

1. Sii te stesso

Non vuoi sembrare come tutti gli altri. Dai ai responsabili delle assunzioni il senso della tua personalità e di come potresti inserirti nell'azienda.

"Una cosa fondamentale che cerchiamo è se abbiano incorporato aspetti della loro personalità in esempi di come avrebbero avuto successo in questa posizione", ha detto Margaret Freel, reclutatore aziendale presso TechSmith Corp.

Menzione delle esperienze che ti qualificano per quella particolare posizione è un modo per personalizzare la tua lettera, ha aggiunto Freel. "I candidati dovrebbero essere concisi e consapevoli di sé abbastanza da sapere in che modo il loro track record dei risultati li rende unici e in grado di riportarli nella posizione".

2. Fai la tua ricerca e personalizzala

Proprio come il tuo curriculum, le lettere di accompagnamento devono essere personalizzate per ogni posizione e azienda. Invece di una lettera di copertura in stile modello, usa un linguaggio specifico del settore che fa riferimento ai punti della descrizione del lavoro e del sito web della società.

Fai la tua ricerca e scopri chi è il gestore assumente e rivolgi loro la lettera di presentazione. Anche se questo non è sempre possibile, rivolgersi al responsabile delle assunzioni ti distingue in modo specifico. Se non sei sicuro di chi sia il gestore assumente, usa un saluto generico - ma solo come ultima risorsa.

"Indirizza la lettera di accompagnamento a una persona specifica all'interno dell'azienda, non al generale - e molto odiata -" Caro signore o signora, "ha dichiarato Alina Cincan, managing director e co-fondatrice di Inbox Translation. "Questo dimostra che il candidato ha fatto delle ricerche ed è veramente interessato a lavorare con quella compagnia, non con qualsiasi compagnia."

Christa Shapiro, direttore della Kforce, ha detto che una cosa che attira sempre l'attenzione su una lettera di copertura è menzionare perché vuoi far parte di quella particolare organizzazione. Mostra una passione per l'organizzazione e l'industria: i datori di lavoro non vogliono assumere qualcuno a cui non interessa il loro lavoro.

3. Sii creativo

I gestori assumenti non finiranno di leggere la tua lettera di presentazione se sono annoiati dopo la prima riga. Una forte intro dovrebbe evidenziare esperienze, anni di lavoro o qualcosa di specifico dalla pubblicazione di un lavoro, ha suggerito Chaz Pitts-Kyser, fondatore e autore di Careeranista.

"I responsabili delle assunzioni spesso prestano ancora meno attenzione alle lettere di presentazione che non riprendono, quindi avere qualcosa di più di "sto facendo domanda per la posizione e tale e così nel tuo primo paragrafo è la chiave", ha detto a Mobby Business.

Un altro modo per rendere pop la tua lettera di presentazione è una breve storia che ti connette a l'azienda attraverso la sua missione e / o prodotto. "Questo esercizio ti separerà indubbiamente dalla maggior parte degli altri candidati", ha affermato Kenneth Johnson, presidente della East Coast Executives.

4. Segnalazioni di menzione

Se sei stato introdotto o collegato a un gestore assumente da un dipendente specifico dell'azienda o da un contatto di settore reciproco, assicurati di includere il nome di quella persona nella tua lettera di accompagnamento (con il loro permesso).

"Candidati può includere referenze in una lettera di presentazione per farle risaltare ", ha detto Bill Peppler, managing partner presso Kavaliro. "Dovrebbero sempre ottenere il permesso per questo prima che il loro nome cada, ma la lettera di accompagnamento offre una grande opportunità per includere un nome di qualcuno che possa garantire le tue capacità."

5. Affrontare i potenziali problemi di ripresa

Una lettera di accompagnamento ben fatta non fa altro che spiegare perché sei la persona giusta per il lavoro. Ti dà anche la possibilità di spiegare gli elementi sul tuo curriculum che altrimenti potrebbero essere considerati bandiere rosse.

"Indirizza eventuali problemi che possono far sospendere il gestore assumente, come le lacune nel lavoro", ha detto Diane Domeyer, direttore esecutivo del personale firm The Creative Group.

6. Non limitarti a ripetere il tuo curriculum

Mentre la tua lettera di presentazione dovrebbe fare riferimento al materiale del tuo curriculum, non dovrebbe essere semplicemente una ripetizione parola per parola, ha detto Jane Trnka, direttore esecutivo del Career Development Center del Rollins College Crummer Graduate School of Business. Usa la lettera di presentazione per espandere dove necessario e discuti le tue esperienze elencate da una diversa angolazione.

"Crea la lettera per riconoscere i requisiti del ruolo e della cultura dell'organizzazione, evidenziando le abilità e le esperienze che si allineano con la descrizione del lavoro ", Ha dichiarato Trnka Mobby Business.

7. Correzione di bozze e controllo dei fatti

Come per qualsiasi altro materiale di domanda di lavoro, è imperativo controllare e ricontrollare la lettera di accompagnamento per eventuali errori grammaticali o di fatto. Anche l'errore più piccolo può fare una brutta impressione sulla persona che legge la tua lettera.

"Se ci sono errori di qualsiasi tipo, è un'enorme bandiera rossa", ha dichiarato Guryan Tighe, partner di Speakeasy Strategies. "Questa è la tua unica opportunità per impressionare [il gestore assumente] e mostrare chi sei. Se ci sono errori di battitura, errori di ortografia o di formattazione, in genere è un out automatico."

8. Rendilo breve

I gestori assumenti sono occupati e di solito hanno molte applicazioni da guardare. Mantenere la tua lettera di copertura concisa e al punto migliorerà le tue possibilità di essere letto e renderà più facile il lavoro del gestore delle assunzioni - che è sempre una buona cosa.

"Le migliori lettere di copertura possono essere concise, amichevoli e trasparenti", ha detto Chris Wood, presidente di Paige Technologies. "Le migliori lettere di presentazione arrivano direttamente al cuore del perché siamo molto adatti a loro e perché sono le più adatte a noi."

Alcune interviste di fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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