10 Migliori app iOS per le aziende

Se fai parte della piattaforma mobile di Apple e utilizzi un iPad o un iPhone, alcune app possono davvero aiutarti a ottimizzare la tua attività. Diamine, alcuni addirittura funzionano su più piattaforme con gli altri sistemi operativi Apple per Apple Watch e Mac, così puoi sincronizzare gran parte della tua attività su tutti i tuoi dispositivi Apple. Dalla posta elettronica per prendere appunti sulla produttività, ecco le app iOS che ti aiuteranno a risparmiare tempo e ad aumentare l'efficienza sul posto di lavoro.

1. Email

Spark può integrare più piattaforme di posta elettronica e utilizza una casella di posta in arrivo per filtrare e classificare automaticamente le tue e-mail. L'app divide tutte le tue e-mail in schede personali, newsletter o notifiche, ottimizzando le caselle di posta affollate e frenetiche. Il servizio gratuito include anche notifiche intelligenti in modo da ricevere una notifica solo quando arriva un'e-mail importante. Ciò consente di ridurre le distrazioni man mano che si lavora di più. Oltre alla sincronizzazione con i dispositivi Apple, Spark offre un'opzione di risposta rapida per una risposta e-mail generica istantanea e offre una funzione di scuotimento per annullare la lettura o l'archiviazione accidentale di un'email.

2. Nota Prendere

OneNote di Microsoft è un ottimo strumento gratuito che consente agli imprenditori di organizzare e prendere appunti su tutti i dispositivi Apple. Non è necessario un abbonamento Microsoft per utilizzare OneNote. I proprietari di attività commerciali possono utilizzare l'app per disegnare, digitare e organizzare pagine e sezioni in un notebook completamente personalizzato. OneNote non limita l'utente come i tradizionali word processor o app per appunti: gli utenti possono aggiungere note in qualsiasi punto della pagina e persino connettere caselle di testo con linee per creare diagrammi o diagrammi di flusso astratti. Un'ultima caratteristica principale di OneNote è la sua capacità di registrare e archiviare audio e persino video nel programma. Come piattaforma versatile per prendere appunti, OneNote è essenziale per gli imprenditori.

3. Gestione contatti

Full Contact può sincronizzare e integrare i contatti da più canali. Se i tuoi contatti sono in Google, Exchange o nella rubrica del tuo telefono o computer, Full Contact li tiene tutti in un posto gratuitamente. Full Contact può persino aggiungere nomi utente di Twitter ai profili di contatto all'interno dell'app. Invece di perdere tempo a cercare i tuoi contatti su più piattaforme cercando di trovare qualcuno, Full Contact ospita tutto ciò di cui hai bisogno. Può fornire la possibilità di organizzare i contatti con i tag e allegare note in modo da poter ricordare i dettagli importanti.

4. Todista è un potente strumento di organizzazione gratuito che facilita la creazione e la modifica di elenchi di cose da fare su tutte le piattaforme Apple. La flessibilità è un componente chiave di questo programma: i proprietari di attività possono dividere le cose da fare in progetti separati, trascinare le cose da fare su elenchi diversi e classificare gli elementi in base alla priorità con la funzione di codifica a colori di Todoist. Oltre a questi strumenti, Todoist offre una funzionalità di aggiunta rapida. Un utente può aggiungere rapidamente una cosa da fare digitando l'elemento con l'hashtag del rispettivo progetto alla fine.

5. Calendar

Fantastical 2 si sincronizza con calendari multipli in modo da non doverti preoccupare di perdere qualcosa su una delle tue piattaforme. Sincronizza il tuo lavoro e i calendari personali per visualizzare tutti i temi della tua agenda in un unico posto. Puoi aggiungere eventi in Fantastical 2 usando il linguaggio naturale e impostare promemoria o eventi ricorrenti. Il DayTicker espone tutti i tuoi eventi e promemoria in un'unica vista. Anche se questa app costa $ 4,99, la sua capacità di sincronizzare più calendari e l'aggiunta di eventi in linguaggio semplice e naturale la separa dalla concorrenza.

6. Salva per dopo

Quando sei al lavoro, sei occupato - ma questo non significa che non inciampi su articoli o storie che vorresti leggere ad un certo punto. Pocket è uno strumento gratuito che funziona su diverse piattaforme e ti consente di salvare pagine Web importanti per dopo. Dopo aver installato un'estensione di Chrome, gli utenti contrassegnano quali articoli, storie o pagine web per i quali potrebbero non avere tempo per il momento, ma vorranno rivisitare in seguito. Se non si utilizza Chrome, è possibile inviare le pagine Web tramite e-mail a un indirizzo e-mail Pocket designato; la storia verrà salvata e archiviata per dopo. Pocket centralizza gli articoli salvati e ti consente di organizzarli utilizzando i tag.

7. Gestione delle spese

Concur è un ottimo strumento per il monitoraggio delle spese e l'emissione di rimborsi ai dipendenti. Può essere difficile per i proprietari di imprese in viaggio mantenere le ricevute, quindi Concur ha semplificato questo processo creando un sistema di scontrini e file di ricevute. Quando un utente vuole presentare una ricevuta, fa una foto e viene automaticamente caricata sul sistema di Concur. Ci sono una serie di funzioni che Concur offre in base a quale piano ha bisogno la tua azienda. Mentre l'app Concur è gratuita, i titolari delle aziende devono iscriversi a uno dei piani di abbonamento di Concur per accedere alle funzionalità. Non si sincronizza in modo nativo con Mac o Apple Watch, ma dal momento che si tratta di un servizio Web, è comunque possibile scaricarlo dal laptop.

8. Contabilità

FreshBooks è un'app per la contabilità mobile completa con integrazione del cloud e un'interfaccia facile da usare. L'app ti consente di registrare e tenere traccia delle spese e dei profitti della tua attività. Sono disponibili funzionalità aggiuntive, ad esempio un'opzione per tenere traccia del tempo impiegato da te o dai tuoi dipendenti in un progetto per semplificare la generazione di fatture. E come qualsiasi altro software di contabilità, FreshBooks può aiutarti a presentare le tue tasse. L'app è gratuita, ma i proprietari di aziende necessitano di un abbonamento Freshbooks per utilizzarlo.

9. Produttività

Tide è un'app di produttività gratuita e flessibile che può interrompere la giornata per assicurarti di rimanere produttiva. Lunghe ore alla scrivania possono danneggiare la produttività, quindi alzarsi ogni tanto e andare a fare una passeggiata, mangiare o parlare con i colleghi di lavoro può aiutare a mantenere la mente fresca e concentrata mentre lavori. Tide è un sistema di timer che tiene traccia di quanto tempo hai lavorato e ti chiede quando è il momento di fare una pausa. Questa funzione è completamente personalizzabile per le tue abitudini di lavoro. Tide offre anche cinque suoni naturali per rimanere concentrati - oceano, pioggia, foresta, meditazione e caffè - e può riprodurre il rumore bianco sullo sfondo di questi suoni. Tuttavia, non esiste una versione per Mac o Apple Watch

10. Cloud Storage

Molti titolari di aziende utilizzano OneDrive o Google Drive, a seconda che la loro azienda abbia un abbonamento con G Suite o Microsoft 365 Business. Per i proprietari di attività senza abbonamento, Dropbox è un'ottima opzione per lo storage cloud a un prezzo conveniente. Dropbox offre 2 TB di spazio di archiviazione per $ 12,50 e include funzionalità di sicurezza avanzate, come la pulizia remota dei dispositivi. Dropbox si sincronizza con tutti i dispositivi Apple, consentendo l'accesso a file importanti ovunque ci sia una connessione Internet.

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