10 Modi per ridurre il budget IT oggi

Dipartimento IT. È una frase che ha il potenziale per colpire la paura nei cuori di molti piccoli imprenditori o imprenditori. La navigazione delle tue esigenze tecnologiche può essere un compito arduo per coloro che non hanno un background tecnologico. Capire come tenere sotto controllo i costi IT può essere una sfida ancora più grande.

MobbyBusiness ha ricevuto alcuni consigli dai piccoli imprenditori, autori e consulenti che potrebbero aiutarti a respirare facilmente.

Le nostre funzionalità di videoconferenza non solo abbiamo ridotto il budget di viaggio tra gli uffici, ma ci hanno permesso di connetterci ai nostri clienti sia stranieri che nazionali con un'efficienza mai sperimentata. In più di un'occasione, queste funzionalità ci hanno permesso di ottenere le risorse di cui abbiamo bisogno praticamente di fronte al cliente senza mai lasciare l'ufficio.
- Stephen Held, Leo A Daly

Usa Google App come sostituto di Microsoft Office. È decisamente più economico, soprattutto considerando quanto è piccola la funzionalità di Office utilizzata dalla maggior parte delle persone. Ora che hai app amichevoli per la produttività di Office, inizia a usare Linux sul tuo nuovo PC desktop e portatile quando arriva il momento di sostituirle. Nessuno si lamenterà, poiché sta facendo la maggior parte del proprio lavoro in un browser e Ubuntu (il mio sistema operativo preferito) è pulito e semplice da usare come qualsiasi macchina Windows 7 per tutte le attività desktop rimanenti che un utente potrebbe avere. E con questo, risparmierai all'acquisto di licenze per scanner di virus affamati di risorse e portafoglio.
- Phil Ayres, Consentito

Può sembrare controintuitivo, ma il costo totale di proprietà di un computer sotto il controllo di qualcuno la scrivania include non solo il costo della macchina (e della memoria e del disco rigido e del software), ma anche il costo per alimentarlo e raffreddare l'ufficio dal calore che genera. Aggiungi monitor, dispositivi esterni e macchine di classe server più grandi al mix e i costi energetici per le macchine in esecuzione possono diventare piuttosto elevati. Sostituire un computer di cinque anni potrebbe costarti $ 500, ma in genere ottieni una macchina più veloce e più potente, puoi probabilmente ottenere un monitor LCD a schermo piatto a bassa potenza incluso e puoi passare da un dispositivo da 550 watt a un dispositivo da 230 watt e riduce il consumo energetico a metà. Questo è più che risparmiare denaro, è "verde".
- Eric Loyd, Bitnetix

L'hosting di un server di posta interno può essere un'enorme fonte di tempo, frustrazione e spese. Il mantenimento della posta elettronica richiede in genere il proprio personale dedicato o la propria divisione; è per questo che Mad Sprocket usa Google Apps per tutte le nostre esigenze legate al business. Gmail è un'applicazione di posta di alta qualità gratuita per un massimo di 50 utenti. Google Documenti consente ai dipendenti di lavorare e di esportare i principali tipi di file (.doc, .xsl) in un ambiente ospitato condiviso. Questo ha sostituito la nostra necessità di un repository di documenti o di archiviazione di file condivisa.
- Garun Vagidov, Mad Sprocket

Internet via cavo. I provider di Internet via cavo come Comcast e Time Warner sono stati impegnati a estendere la loro area di copertura per includere molti edifici per uffici e offrono incredibili risparmi rispetto ai tradizionali provider Internet T1. Recentemente abbiamo cambiato un client da una connessione da $ 1700 al mese a 10 Mbps a una connessione a 22 Mbps da Comcast che costa solo $ 99 al mese, un risparmio per Mbps del 97%.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Le soluzioni di produttività e collaborazione basate sul Web eliminano il bisogno di configurazioni di SharePoint o di risorse ad uso intensivo di risorse. Prendi in considerazione la possibilità di passare a una suite software di gestione di piccole imprese all-in-one in cui puoi combinare CRM, gestione progetti, documenti, help desk e altro ancora nella piattaforma singola.
- Daniel Barnett, WORKetc

risparmiare denaro utilizzando un servizio, Jaya123.com, per tutte le attività di back-office. Jaya è un servizio Web che paghiamo una piccola tariffa mensile da utilizzare e che usiamo per la fatturazione e il monitoraggio dei clienti. Jaya ha molti rapporti molto utili, quindi quando arriva il momento delle tasse, eseguiamo alcuni dei loro rapporti e abbiamo tutto il necessario per il deposito.
- Mayapriya Long, Bookwrights Design

Divieta gli acquisti IT al dettaglio e crea account con il canale di distribuzione. Presso un noto rivenditore, i prodotti semplici come i cavi di rete possono essere cinque volte più costosi rispetto ai distributori più grandi. Sbarazzarsi degli acquisti IT ad hoc. Avere un'autorizzazione di acquisto e un processo di requisizione. L'aggiornamento del software da $ 800 potrebbe essere interessante, ma è il business manager, non l'IT, che dovrebbe esserne il proprietario, e se i gadget come le chiavette USB vengono acquistati dalla confezione, il costo si somma rapidamente.
- -Elliot Ross, Strategic Technology

Al fine di risparmiare denaro, ci concentriamo sui processi di ottimizzazione dei motori di ricerca e utilizziamo programmi pay-per-click per integrare il nostro marketing sui motori di ricerca.
- Thom Disch, Internet Engine

Con una forza lavoro completamente remota, l'affitto dell'ufficio, i costi di Internet, l'elettricità e le altre bollette necessarie per mantenere in funzione un ufficio sono eliminati. Avere una società virtuale significa anche che i costi IT on-premise vengono eliminati. GridGain mantiene tutto sul cloud - portando a un risparmio maggiore ea una migliore efficienza. Un altro vantaggio chiave per avere un'azienda virtuale è che non esiste un utilizzo di carta pari a zero. Tutti i lavori sono firmati elettronicamente e conservati elettronicamente.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

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