6 Domande da porre al vostro avvocato d'impresa entro la fine dell'anno

Con il 2014 che si sta rapidamente concludendo, le aziende di tutto il mondo stanno iniziando a preparare le loro finanze, contratti e documenti legali per i report e i rinnovi di fine anno. Mobby Business ha parlato con tre esperti legali per scoprire quali domande ogni piccolo imprenditore dovrebbe prendere in considerazione di discutere con un avvocato prima della fine dell'anno.

C'è qualcosa che deve essere aggiornato o affrontato in uno qualsiasi dei miei contratti commerciali? e accordi legali?

La maggior parte delle aziende ha contratti con fornitori di terze parti che devono essere rinnovati su base annuale o semestrale. Chiedi al tuo avvocato di esaminare tutti i contratti che terminano con l'anno solare, per confermarne l'esattezza prima del rinnovo.

"Ora è un momento eccellente per esaminare le disposizioni del [contratto standard] per garantire che tutte le dichiarazioni e le garanzie rimangano accurate prodotto o servizio, e sono scritti in modo conciso e chiaro ", ha dichiarato Karen Tidwall, azionista dello studio legale Whyte Hirschboeck Dudek e membro del Business Litigation Practice Group e del Women's Initiative Practice Group di ALFA International.

Richard Dellinger, partner , avvocato di contenzioso commerciale e vice leader del gruppo di pratica a Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor e Reed PA, hanno convenuto, sottolineando che la fine dell'anno è un buon momento per rivedere qualsiasi azionista o accordi operativi, per garantire che coprano ancora adeguatamente il vostro esigenze aziendali.

"Per le aziende gestite da un consiglio di amministrazione, è necessario rivedere il regolamento, per determinare se sono aggiornati", ha dichiarato Dellinger a Mobby Business. "I proprietari di piccole imprese devono anche garantire che i loro accordi di lavoro siano aggiornati e che contengano adeguate protezioni aziendali [quali] riservatezza, nonsolicitazione, non concorrenza, ecc."

Ho massimizzato le mie detrazioni fiscali?

Mentre i singoli contribuenti non possono iniziare a pensare alle loro tasse fino a molto più vicino al 15 aprile, i titolari delle imprese devono rispettare le scadenze fiscali precedenti e devono iniziare a prepararsi ora. Alla chiusura dell'anno, dovresti passare alle detrazioni fiscali, per assicurarti di averne approfittato ciascuna applicabile alla tua attività.

"Che si tratti di contributi di beneficenza, spese di avvio, spese per veicoli, nuovi acquisti di attrezzature o altri importanti acquisti, tali detrazioni potrebbero essere utilizzate per compensare la responsabilità fiscale ", ha affermato Dellinger. "I proprietari di piccole imprese devono conoscere i propri limiti e pianificare le loro spese, per massimizzare le deduzioni."

Basha Rubin, fondatrice della rete di avvocati specializzati in piccole imprese Priori Legal, ha aggiunto che se l'anno fiscale della tua azienda coincide con l'anno solare, puoi vuoi pianificare in modo strategico le spese aziendali prima o dopo il 31 dicembre, a seconda di quale anno fiscale sarebbe più vantaggioso per la tua attività.

La legge Uniform LLC modificata potrebbe influire sulla mia attività?

Se sei uno di i numerosi proprietari di piccole imprese che hanno strutturato la loro società come società a responsabilità limitata (LLC), si consiglia di chiedere al proprio avvocato la Revised Uniform LLC Act, che è stata recentemente aggiornata in diversi stati.

"Il maggiore Le modifiche alla Legge LLC possono includere l'eliminazione dei Soci Dirigenti, la modifica dei doveri fiduciari, le modifiche alle disposizioni sul voto di default, le modifiche ai diritti di recesso e le revisioni alle dichiarazioni di autorità ", ha affermato Dellinger. "Se la tua piccola azienda è una LLC, dovresti parlare con il tuo avvocato delle implicazioni della legge rivista Uniform LLC."

La proprietà intellettuale della mia azienda è protetta?

Potresti non aver pensato molto al marchio della tua azienda nome o altra proprietà intellettuale (IP) che la tua azienda potrebbe aver prodotto, sia perché non hai il tempo o le risorse per passare attraverso il processo del marchio, né perché non sei sicuro se il tuo IP è brevettabile. Un audit IP con il tuo avvocato può aiutarti a capire cosa è idoneo ad essere registrato in un marchio e potenzialmente ti farà risparmiare molte spese legali in futuro.

"Molti proprietari di piccole imprese non depositano per un marchio", ha detto Rubin. "È un enorme costo in fondo alla strada se non si ha il diritto di usare [il nome della tua azienda]. [In] un controllo IP ... un avvocato ti guiderà attraverso il tuo portfolio e ti mostrerà come proteggerlo al meglio. scudo e un'arma. "

Devo apportare modifiche alle politiche dei dipendenti o ai programmi di benefit?

Uno dei beni più importanti di un'azienda sono i suoi dipendenti. È importante rivedere le tue politiche e i tuoi vantaggi, per assicurarti di soddisfare al meglio le esigenze del tuo personale, oltre che i tuoi, nel prossimo anno. Un avvocato può aiutarti a capire il linguaggio migliore da utilizzare e le migliori politiche da mettere in atto per proteggere te e i tuoi dipendenti, dal punto di vista legale.

"Le aziende [tendono a non] trattare con il lato dipendente delle cose fino a quando non si presenterà un problema ", ha detto Rubin. "Tutte le piccole imprese dovrebbero mettere insieme un manuale per i dipendenti. Pensa alle tue politiche ed essere molto chiaro su di loro, per evitare problemi legali lungo la strada."

Tidwall ha anche notato che con la recente ondata di legalizzazione dello stesso sesso negli Stati Uniti, chiedi al tuo avvocato se e in che modo le sentenze influiscono sul tuo programma di benefit e, se necessario, aggiornale.

I miei bisogni assicurativi sono cambiati nell'ultimo anno?

Man mano che la tua attività cresce e si evolve, è probabile che anche le vostre esigenze assicurative cambino. Utilizza il periodo di chiusura di fine anno per rivalutare la copertura della tua attività e determinare se il piano corrente è sufficiente.

"Se cinque anni fa avevi una polizza assicurativa che ti copriva per un determinato importo di responsabilità ma il tuo business è cresciuto, ti consigliamo di ottenere [più] copertura ", ha detto Tidwall. "Dai un'occhiata ai tuoi contratti e assicurati di essere protetto nella misura più [completa] possibile".

Rubin ha osservato che, anche se questi problemi sono importanti per discutere del 2014, questo non dovrebbe essere l'unica volta in cui hai parlato con il tuo avvocato aziendale per tutto l'anno. Ha consigliato ai piccoli imprenditori di pensare al loro avvocato come un consulente in corso, piuttosto che a un responsabile del processo che contatta solo quando hai un problema legale da risolvere.

"Invitiamo gli imprenditori a fare il check-in con il loro avvocato una volta al mese e parla brevemente di quello che succede [nei loro affari] e vedi se l'avvocato può aiutarli a fare strategie ", ha detto Rubin. "Invece di essere un call center in crisi, [il tuo avvocato] diventa un vantaggio strategico [e] una risorsa."

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