Scelta del miglior software di pianificazione dei dipendenti per il tuo business: le nostre migliori scelte

La tua azienda ha bisogno di un software di pianificazione dei dipendenti? Se lo fai, siamo qui per aiutarti a trovare quello giusto per te. Abbiamo elencato i nostri consigli per tre strumenti di pianificazione dei dipendenti che riteniamo più appropriati per le piccole imprese.

Che cos'è il software di pianificazione dei dipendenti?

Anche le piccole imprese potrebbero dover gestire complesse pianificazioni dei dipendenti che potrebbero cambiare di giorno in giorno o varia in base alla posizione. Il software di pianificazione dei dipendenti online aiuta i manager a creare rapidamente orari che possono essere modificati online o anche tramite un dispositivo mobile. Le piccole aziende potrebbero non aver bisogno di funzionalità avanzate come report complessi, ma possono trarre vantaggio da strumenti come gli orologi temporali integrati e le funzionalità di base del libro paga.

Le piccole imprese che devono monitorare diversi turni, come piccoli negozi e ristoranti, saranno probabilmente trarre maggior vantaggio dall'uso del software di pianificazione online. Molti strumenti software di pianificazione possono coordinare i turni in più di una posizione. Alcuni consentono ai dipendenti di effettuare il check-in in un luogo specifico utilizzando il proprio dispositivo mobile, che può essere una funzione conveniente per dipendenti come addetti alla pulizia o all'equipaggio del paesaggio. Molto spesso, le app di pianificazione mobile sono gratuite e gli abbonamenti vengono addebitati in base al numero di dipendenti gestiti.

Come valutato il software di pianificazione dei dipendenti

Top Ten Reviews (TTR), sito gemello di Mobby Business, è stato rivedere il software di pianificazione dei dipendenti per quasi 11 anni. Abbiamo parlato con il team che ha fatto questa ricerca e abbiamo imparato di più su quali caratteristiche sono importanti per le piccole imprese. Ci siamo concentrati su aziende con meno di 20 dipendenti e necessari per gestire turni complessi, in particolare ristoranti, negozi al dettaglio e aziende con lavoratori fuori sede.

Le piccole imprese non hanno bisogno di funzioni di reporting a livello aziendale e certamente non di un'impresa- cartellino del prezzo di livello. Abbiamo preso in considerazione prodotti a prezzi accessibili che erano semplici da usare e fornivano buoni strumenti mobili, orologi a tempo integrato e strumenti di base per le risorse umane. Con questo tipo di software di pianificazione dei dipendenti, i manager possono facilmente creare programmi, tenere aggiornati i dipendenti e tenere traccia delle ore lavorate per il libro paga.

TTR ha condotto circa 80 ore di ricerca di test su 10 sistemi di pianificazione dei dipendenti. Poiché molti dei servizi di fascia alta offrono funzionalità di base in un modo o nell'altro, non è stato sufficiente confrontare le funzionalità offerte da ciascun prodotto. Quindi, per classificare il software, TTR ha testato le interfacce amministrative e dei dipendenti per facilità d'uso. Sebbene si aspettassero una piccola curva di apprendimento per le funzionalità di gestione, hanno cercato un software le cui funzioni dei dipendenti fossero intuitive e richiedessero una formazione minima. Oltre a condurre questa ricerca, abbiamo esaminato le interfacce mobili per vedere se erano aggiornate e facili da usare.

Usando entrambi i test di TTR e le nostre ricerche, abbiamo identificato i primi tre prodotti che pensiamo sarebbero particolarmente utile per le piccole imprese. Abbiamo cercato prodotti che fossero convenienti e offrissero piani per meno di 20 dipendenti. Abbiamo anche cercato interfacce aggiornate, funzioni mobili avanzate e orologi integrati per PC portatili e PC. Abbiamo individuato tre prodotti che spiccavano:

Humanity

Prezzi fissi fino a 20 dipendenti, pianificazioni email e SMS, gestione richieste dipendenti

L'umanità include le tre funzioni base di cui le piccole imprese hanno bisogno: pianificazione dei dipendenti, strumenti integrati di orologio e libri paga. I prezzi partono da $ 2 per utente per le funzionalità di pianificazione di base e $ 3 per utente per il set completo di funzionalità, inclusi orario, presenze e buste paga. Utilizzando questo software, è possibile creare facilmente modelli di pianificazione con posizioni generiche per creare rapidamente programmi settimanali. Una volta creati i programmi, puoi inviarli ai tuoi dipendenti via email o SMS (testo). I dipendenti possono accedere ai propri turni online tramite un dispositivo desktop o mobile e possono scambiare turni se lo consentono. Il software può creare rapporti sulle buste paga e Humanity ti ricorderà quando i rapporti sono dovuti. Questo è uno strumento di pianificazione facile per coloro che creano gli stessi tipi di programmi ogni settimana, come ristoranti e negozi al dettaglio. Sono disponibili prove gratuite e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Clicca per leggere una recensione completa di Humanity sul nostro sito gemello Top Ten Recensioni.

Homebase

Homebase ti consente di gestire tutti gli orari dei tuoi dipendenti da un'interfaccia mobile. Lo sviluppatore offre una versione gratuita della sua app mobile, con solo la sua programmazione di base, il monitoraggio del tempo e le funzioni di comunicazione. Il piano a pagamento include notifiche SMS, orologio GPS, approvazioni di schede attività e altri avvisi. I suoi piani tariffari iniziano a $ 10 per sede, anziché per utente come servizi simili. Questo programma ruota intorno alla sua interfaccia mobile, ma può essere accessibile da qualsiasi dispositivo, incluso un sistema di punti vendita. Il sistema di notifica può avvisarti di mancate registrazioni e se un dipendente sta andando in straordinario. I dipendenti possono comunicare tra loro tramite l'app e accettare i turni. L'interfaccia centrata sul cellulare e la struttura dei prezzi possono fare di questa scelta una scelta eccellente per i team più piccoli che si diffondono solo in alcune località. Clicca per leggere una recensione completa di Homebase sul nostro sito gemello Top Ten Recensioni.

Ximble

Prezzi flat per un massimo di 10 dipendenti, pianificazione multi-dispositivo e time clock, supporto per più posizioni

Questo software funziona bene per le aziende che hanno un sacco di piccoli turni da riempire, perché consente ai dipendenti di utilizzare il proprio telefono cellulare per raccogliere i turni di consegna e i cambi di scambio. Ristoranti, caffetterie, bar e locali notturni possono beneficiare di questi strumenti perché potrebbero avere un numero di turni di 3 o 4 ore che devono essere riempiti all'ultimo minuto. I dipendenti possono persino inviare messaggi l'un l'altro, riducendo così i tempi che i manager devono spendere per facilitare i piccoli cambiamenti di turno. Ximble supporta anche i messaggi aziendali. Ad esempio, potresti usarlo per dire ai dipendenti del tuo ristorante quali sono le offerte speciali per la notte. Il prezzo parte da $ 1 per dipendente al mese e puoi facilmente aggiungere funzionalità dopo esserti iscritto. Fai clic per leggere una recensione completa di Ximble sul nostro sito gemello Top Ten Recensioni .

ZoomShift

Progettato per dipendenti orari, tracciamento della posizione GPS disponibile, compatibile iOS e Android

Un altro prodotto che abbiamo scoperto durante lo svolgimento della nostra ricerca è stato ZoomShift. I piani partono da $ 15 al mese per un massimo di cinque dipendenti. Fornisce app iOS e Android per dispositivi mobili e puoi aggiungere tracciamento GPS solo per pochi dollari al mese. Se hai un equipaggio mobile, questo potrebbe essere un prodotto da considerare. ZoomShift consente ai dipendenti di ricevere notifiche via SMS ed e-mail e può essere configurato per inviare promemoria di spostamento ai telefoni cellulari in modo che i dipendenti abbiano meno probabilità di perdere i turni. Questo è un prodotto relativamente nuovo, ma potrebbe valerne la pena. Sono disponibili prove gratuite di 14 giorni.

Se questi prodotti non sembrano giusti per la tua azienda, potresti prendere in considerazione il software di presenze e presenze, che è abbastanza simile. Ne abbiamo valutati alcuni per le piccole imprese e abbiamo fornito brevi descrizioni di oltre 50 opzioni di tracciamento del tempo.

Nota del redattore: Utilizza il questionario qui sotto, ei nostri fornitori ti contatteranno per fornirti le informazioni di cui hai bisogno su Software di presenze e presenze:

Pamela S. Stevens ha anche contribuito a questo articolo.

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