Review Join.me: il miglior servizio di videoconferenza per più partecipanti

Dopo aver condotto ricerche approfondite e analisi di servizi di videoconferenza, consigliamo join.me come il miglior servizio di videoconferenza per molti partecipanti.

Perché join.me?

Join.me, un prodotto LogMeIn, non è né il sistema di videoconferenza più economico né quello con la sala più disponibile per i partecipanti. Tuttavia, join.me ha raggiunto il giusto equilibrio tra costo e numero massimo di partecipanti per consentirci di nominarlo il miglior servizio di videoconferenza per molti partecipanti. Resta molto conveniente, consentendo fino a 250 partecipanti a una riunione in qualsiasi momento e offre anche un sistema potente e facile da usare.

Caratteristiche

Join.me include tutte le principali funzionalità che abbiamo cercato , così come alcuni tratti ausiliari che ci sono piaciuti (nonostante il suo scopo dichiarato di tagliare le campane e i fischi). Ecco alcune delle funzioni disponibili su join.me:

• Integrazione app: Join.me può integrare un'ampia gamma di applicazioni che la tua azienda potrebbe utilizzare, inclusi i prodotti principali come Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce e Microsoft Office 365. Integrando le app, puoi operare direttamente tramite join.me; ad esempio, è possibile pianificare una conferenza in anticipo e fornire i dettagli necessari al proprio team su Outlook.
• Chiamate audio: Incluso nella licenza è la possibilità di effettuare chiamate audio tramite Voice over Internet Protocol (VoIP) . Se si sceglie, join.me potrebbe raddoppiare come sistema telefonico.
• Controllo delle autorizzazioni utente: Il sistema consente all'amministratore di controllare le autorizzazioni dell'utente. Vuoi limitare chi può registrare le riunioni o utilizzare la funzione di presenter-swap? Vuoi visualizzare le funzioni più utilizzate della tua squadra o monitorare le riunioni in corso? Gli amministratori hanno il potere di fare tutte queste cose.
• Riunione del marchio: Un bel tocco per partecipare alle conferenze di .me è la possibilità di contrassegnare la stanza con un nome di collegamento della riunione personalizzato e il logo della tua organizzazione come immagine di sfondo.
• Applicazioni mobili: Non è necessario essere confinati in ufficio o a casa per utilizzare la videoconferenza join.me. Scarica l'applicazione mobile sul tuo smartphone per utilizzarla ovunque.
• Pianificazione con un clic: Esistono diversi modi per pianificare conferenze e presentazioni in join.me, tramite lo stesso programmatore del servizio, Microsoft Outlook o Google Cromo. Una volta programmata una riunione, è sufficiente un clic per avviarla.
• Registrazione: Join.me è in grado di registrare sia video che audio e, a seconda del pacchetto acquistato, offre una grande quantità di cloud spazio di archiviazione. Il pacchetto Pro include 5 GB di spazio di archiviazione nel cloud, mentre il pacchetto Business include 5 TB.
• Condivisione schermo: Un aspetto essenziale della videoconferenza, la condivisione dello schermo consente di mostrare agli altri i contenuti visualizzati sullo schermo. Un aspetto utile della funzione di condivisione dello schermo di join.me è l'opzione Condividi finestra, che consente di condividere una finestra con i partecipanti lasciando ad altri aperti sul desktop per prendere appunti, ad esempio.
• Allenamento: Partecipazione acquisti. autorizzo te e la tua organizzazione a liberare la formazione dall'azienda. Dopo aver completato la formazione, join.me effettuerà chiamate di check-in regolari per garantire la tua soddisfazione e rispondere a eventuali nuove domande che i tuoi utenti potrebbero avere.
• Presenter swap: La funzione di presenter-swap ti consente di passare i presentatori a in qualsiasi momento durante una riunione. Il nuovo presentatore sarà in grado di trasmettere il proprio schermo, proprio come si trasmette il proprio. Questa funzione è particolarmente utile se più membri della tua organizzazione intendono consegnare una parte della presentazione.
• Bolle video: Le bolle video compaiono nella videoconferenza per mostrare chi ha effettuato la chiamata e cosa sta succedendo sulle loro webcam. Vedere i volti di tutti i partecipanti non solo aiuta a facilitare il flusso della riunione, ma consente anche al presentatore di assicurarsi che tutti siano coinvolti nella conferenza.
• Lavagne bianche: Le lavagne bianche sono uno strumento collaborativo per disegnare idee o annotare appunti. I pacchetti Pro e Business sono dotati di lavagne illimitate ad uso dei partecipanti. Uno degli svantaggi delle lavagne di join.me, tuttavia, è che sono supportati solo dai prodotti Apple.

Facilità d'uso

Un altro grande motivo per cui abbiamo scelto join.me è la semplicità del software. I sistemi di videoconferenza devono essere facili da navigare per ridurre al minimo la formazione che i dipendenti e gli altri utenti avranno bisogno. Join.me è intuitivo e diretto, con un'interfaccia semplice e tutorial utili come questo.

La maggior parte dei controlli essenziali è limitata a un piccolo pannello che si apre insieme allo strumento di conferenza. Il pannello visualizza quattro pulsanti, che è possibile utilizzare per accedere a molte funzioni, come l'invio di inviti e-mail alla riunione, la disattivazione e l'attivazione del microfono e la trasmissione dello schermo ai partecipanti. Adiacente ai controlli principali ci sono le impostazioni per la tua linea personale; qui puoi attivare e disattivare la videocamera o il microfono, aprire una presentazione e invitare altri utenti direttamente dall'applicazione join.me.

Join.me utilizza anche una funzione "video bubble", che visualizza le piccole cerchie con i feed video degli altri partecipanti in una piccola riga a file singolo sullo schermo. È possibile regolare le impostazioni per i singoli partecipanti o, se le bolle del video sono sulla buona strada, trascinarle sullo schermo per riposizionarle. Le bolle video sono utili per garantire che ciascun partecipante sia effettivamente impegnato.
Non dovrebbe impiegare troppo tempo per familiarizzare con le funzioni tipiche di una stanza join.me. Il layout si presta alla semplice esplorazione e, dopo i primi minuti, join.me inizia a sentirsi a proprio agio.

Prezzo

Join.me offre due livelli di prezzi accessibili per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda.

Join.me Pro (fino a 50 partecipanti alla riunione):

• $ 20 al mese per utente

Join.me Business (fino a 250 partecipanti alla riunione):

• $ 30 al mese per utente

Quando si considera il prezzo, che si basa su una tariffa "per utente al mese" fatturata annualmente, è importante tenere presente che solo gli utenti che presenteranno le riunioni richiedono un account. Ciò consentirà di contenere i costi se si dispone solo di pochi ospitanti della propria organizzazione. Il piano aziendale è il motivo per cui abbiamo scelto join.me come il miglior sistema di videoconferenza per più partecipanti; il piano più economico riduce il numero di utenti totali autorizzati ad accedere al sistema in qualsiasi momento.

Join.me offre anche una prova gratuita di 14 giorni per un massimo di 10 partecipanti alla riunione.

Supporto clienti

Del servizi di videoconferenza che abbiamo valutato, una delle nostre migliori esperienze di customer service è stata con join.me. I rappresentanti del servizio clienti erano cordiali, ben informati e desiderosi di rispondere a tutte le nostre domande sul sistema.

Join.me offre supporto via e-mail e telefono. Il supporto via email è stato rapido a rispondere e le risposte alla maggior parte delle tue domande sono facilmente reperibili nei forum degli utenti o nella sezione della guida di join.me. Se non riesci a trovare le informazioni che stai cercando in quei luoghi, puoi provare il modulo di feedback di join.me, che consente agli utenti di comunicare alla società eventuali carenze, disinformazione o confusione che potrebbero aver avuto luogo.

Limitazioni

Limitato a 250 partecipanti: Sebbene molte piccole imprese non abbiano bisogno di 250 partecipanti per partecipare a una determinata riunione, le grandi imprese potrebbero trovare restrittivo il limite di partecipazione di 250 partecipanti. Tuttavia, la stragrande maggioranza degli imprenditori con cui abbiamo parlato ha affermato che ciò sarebbe stato sufficiente per soddisfare i loro bisogni. Questo, oltre alla capacità superiore alla media di join.me di trasmettere in streaming i feed video di 10 diverse fotocamere alla volta, ci ha indotti a scegliere join.me come miglior servizio di videoconferenza per più partecipanti.

Abbiamo scelto l'iscrizione. io da un pool di dozzine di servizi di videoconferenza. Per saperne di più sulla nostra metodologia completa e per un elenco più completo di servizi di videoconferenza, visita la nostra pagina delle migliori scelte qui.

Pronto a scegliere un servizio di videoconferenza? Ecco una ripartizione della nostra copertura completa:

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• Scelta di un servizio di videoconferenza: una guida per l'acquirente
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