Progetti di lavoro in team: il miglior software di gestione progetti per piccoli gruppi

Dopo aver condotto ricerche e analisi approfondite, consigliamo Progetti di lavoro come la migliore soluzione di project management per piccoli team per il 2018. Abbiamo scelto Progetti di lavoro di squadra da un pool di dozzine delle soluzioni di project management che abbiamo considerato. Per capire come abbiamo selezionato le nostre migliori scelte, puoi trovare la nostra metodologia e un elenco completo di soluzioni per la gestione dei progetti sulla nostra pagina delle migliori scelte.

Perché i progetti di lavoro di squadra?

I progetti di lavoro di squadra sposano un sistema intuitivo e facile da apprendere con caratteristiche efficaci che sono utili per squadre piccole e affiatate. Evita di diventare troppo pesante con le funzionalità, rendendolo una soluzione di project management online semplificata che fornisce le necessità ad un prezzo accessibile. Inoltre, Teamwork Projects offre una prova gratuita per un massimo di due progetti - nessuna carta di credito richiesta - in modo da poter prendere il software per un test drive prima di decidere se questa applicazione è un buon investimento.

Caratteristiche

Cosa imposta il lavoro di squadra I progetti a parte le altre soluzioni di gestione del progetto rivolte ai piccoli team sono la sua completezza. La piattaforma di project management di Teamwork riunisce le caratteristiche fondamentali della gestione dei progetti e alcune utili funzionalità aggiuntive senza spendere troppo. Ecco una panoramica dei progetti di lavoro di squadra.

• Funzioni centrali - Come la maggior parte delle soluzioni di project management, Teamwork Projects include funzionalità di base come la creazione e la gestione di progetti, il monitoraggio dell'avanzamento delle attività assegnate e la gestione dei membri del team.
• Diagrammi di Gantt - Esistono diagrammi di Gantt intuitivi e con codice colore per monitorare lo stato di avanzamento complessivo dei progetti. I diagrammi di Gantt mostrano una vista a volo d'uccello di un progetto, mostrando l'intera timeline e le attività assegnate ai singoli membri del team e quando dovrebbero essere completati.
• Autorizzazioni - Progetti di lavoro di squadra include autorizzazioni facili da usare gestore che consente ai project manager di controllare il livello di accesso consentito a ciascun utente. I manager possono anche assegnare ruoli specifici ai membri del team, rendendo più chiaro a tutti i compiti di cui sono responsabili.
• Attività secondarie - Insieme alla creazione dell'attività è uno strumento per creare attività secondarie, che è possibile collegare ad altre attività che sono dipende dal loro completamento. Le attività e le attività secondarie possono essere prioritarie, il che significa che gli aspetti più urgenti del progetto possono essere portati in cima alla lista delle cose da fare di tutti i membri del team. Puoi anche assegnare compiti a più membri del team, creando gruppi di lavoro all'interno del tuo team più grande.
• Strumenti di fatturazione - Un'altra funzione utile in Progetti di lavoro di squadra è gli strumenti di fatturazione, che consente ai manager di tenere traccia delle spese, contribuendo a creare un accurato fattura per i nostri clienti al completamento del progetto. I fogli di lavoro sono inclusi anche negli strumenti di fatturazione di Teamwork in modo che i project manager possano facilmente tenere traccia della gestione interna del tempo.
• Applicazioni mobili - Progetti di lavoro di squadra supporta sia app Android che iOS in modo che i membri del team possano effettuare il check-in su un progetto da qualsiasi dispositivo con una connessione internet.

Facilità d'uso

Oltre ad offrire una serie di funzionalità ad un prezzo accessibile, Teamwork Projects semplifica la gestione dei progetti. Molte piattaforme di gestione dei progetti sono utili ma intimidatorie: i diagrammi di Gantt e gli strumenti complicati sono comuni con questo tipo di software. Ma Teamwork Projects è intuitivo e facile da imparare, con un sacco di strumenti con codice colore e funzionalità drag-and-drop.

In primo luogo, il design estetico è attraente senza nulla togliere all'aspetto professionale. Pastelli e schede ordinatamente organizzate creano un'esperienza visivamente accattivante che rende la navigazione del software senza sforzo. È semplice come punta e clicca e verrai indirizzato al progetto, al calendario o al membro del team che dovresti accedere.

Le schede facilmente navigabili indirizzano gli utenti verso la dashboard centrale, "tutto", i progetti, gli aggiornamenti dello stato del team, i calendari per il controllo delle scadenze e gli strumenti di gestione delle persone. I progetti mantengono i suoi numerosi strumenti ben organizzati in un'interfaccia semplificata, così gli utenti non si sentiranno come se la pagina fosse occupata o travolgente. Questo è importante per un'implementazione e un periodo di formazione più rapidi, in modo che il tuo team possa iniziare a completare i progetti in modo più rapido ed efficiente.

Prezzi

I progetti di team offrono diversi livelli di prezzi adatti a diversi tipi di team. Ogni piano viene fatturato mensilmente, senza alcuna commissione per utente, e include uno sconto quando gli abbonamenti vengono pagati annualmente. Di seguito sono riportati i piani al prezzo mensile e una panoramica delle funzionalità di ciascun piano.

• Small Office - $ 49 al mese. Gli utenti illimitati possono lavorare su un massimo di 40 progetti con 20 gigabyte di spazio di archiviazione.
• Professional - $ 149 al mese. Gli utenti illimitati possono lavorare su 200 progetti con 100 gigabyte di spazio di archiviazione.
• Business - $ 249 al mese. Gli utenti illimitati possono lavorare su 500 progetti con 400 gigabyte di spazio di archiviazione.
• Enterprise - Contatta il lavoro di squadra per i dettagli. Questo piano include prezzi per utente e offre sicurezza di alto livello, un account manager, una soluzione single sign on, utenti e progetti illimitati, oltre 500 gigabyte di spazio di archiviazione e un'API aperta.

Servizio clienti

I progetti di lavoro di squadra offrono una solida esperienza nel servizio clienti. Non abbiamo dovuto aspettare di parlare con un rappresentante ogni volta che abbiamo chiamato, e ogni persona con cui abbiamo parlato era accomodante e cordiale. Oltre la linea telefonica del servizio clienti, disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 22:00. GMT, il team di supporto è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite un sistema di ticket. Inoltre, ci sono molti documenti che ti aiutano a navigare nei progetti di lavoro di squadra nel caso in cui tu cada.

Dopo la nostra prima chiamata, abbiamo ricevuto informazioni di follow-up sul prodotto e sui prezzi di Teamwork. Tuttavia, il rappresentante non è mai stato invadente o eccessivamente commesso. Abbiamo apprezzato il fatto che fossero pazienti con noi quando abbiamo detto loro che ci piacerebbe fare un po 'di shopping prima di decidere di acquistare, e che non ha impedito loro di rispondere a tutte le nostre domande.

Limitazioni

Progetti di lavoro è un piattaforma generalmente completa. Sfortunatamente, non include un componente di chat integrato. Senza una funzione di chat direttamente nella soluzione di project management, il tuo team dovrà ricorrere ad applicazioni di chat alternative, come Skype o persino l'app di chat separata di Teamwork.

Tuttavia, Teamwork Projects rimane la scelta migliore per i team di piccole dimensioni, perché facilita la comunicazione attraverso un gruppo affiatato non è così onerosa che l'utilizzo di un'applicazione separata, videoconferenze o la pianificazione di una riunione farebbe deragliare la produttività di una piccola squadra.

Per il prezzo e le caratteristiche robuste che vengono con i progetti di lavoro, la mancanza di un'applicazione di chat integrata sembrava più un fastidio minore che un problema serio.

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