Team Gantt: miglior software per la gestione di progetti freelance

Dopo aver condotto ricerche e analisi approfondite nel 2018, raccomandiamo TeamGantt come la migliore soluzione di project management per team con freelance per il 2018. Abbiamo scelto TeamGantt da un pool di dozzine di soluzioni per la gestione dei progetti. Per capire come abbiamo selezionato le nostre migliori scelte, puoi trovare la nostra metodologia e un elenco completo di soluzioni per la gestione dei progetti sulla nostra pagina delle migliori scelte.

Perché TeamGantt?

TeamGantt semplifica e semplifica la gestione dei progetti. Quando abbiamo preso in considerazione una soluzione di project management per un team con freelance, abbiamo cercato di tenere a mente che i nuovi volti andranno in bicicletta dentro e fuori dal tuo team in base al progetto per progetto. Quando questo è il caso, è necessario utilizzare un software che le nuove persone possano raccogliere rapidamente e facilmente. TeamGantt è quella soluzione; non lesina su funzionalità utili, ma le rende facili da utilizzare.

Funzionalità

Le funzionalità di TeamGantt per la pianificazione e la gestione del progetto sono utili, anche se piuttosto limitate. Sebbene manchi di strumenti di collaborazione utili come un'applicazione di chat interna, le sue funzionalità di pianificazione, in particolare i diagrammi di Gantt, sono un enorme punto di forza. I grafici sono facili da usare, codificati a colori e intuitivi, rendendo la creazione di grafici meno intimidatoria e aiutando i project manager a rimanere al passo con ogni compito e traguardo assegnato. Ecco una lista delle principali funzionalità disponibili per TeamGantt e una breve spiegazione su come usarle:

• Caratteristiche principali: Le caratteristiche principali di TeamGantt si accoppiano bene con la concorrenza. Creare un nuovo progetto è facile come avviarlo da zero o caricare i modelli da altri programmi. TeamGantt registra anche vecchi progetti e ti consente di creare duplicati se lavori spesso su tipi di progetti simili.
• Permessi e accesso utente: Invitando nuovi membri e collaboratori, project manager e amministratori possono impostare permessi e livelli di accesso a mantenere il controllo totale su chi può vedere e modificare quali aspetti del progetto.
• Membri del team con codice colore: Quando si aggiungono nuovi membri del team, gli utenti possono codificarli a colori in modo che i diagrammi di Gantt siano ancora più facili da comprendere in un occhiata. Responsabilità e ruoli sono anche più chiari con un sistema organizzativo basato sul colore.
• Risorse: Le risorse sono persone, team e altre risorse per la tua squadra. Ognuno può essere codificato a colori, proprio come gli individui, semplificando la gestione e l'organizzazione delle risorse.
• Compiti: La creazione di compiti è semplice come puntare e fare clic, quindi ti verrà data la possibilità di assegnare scadenze e responsabilità ai membri del team. Puoi anche raggruppare compiti e creare tappe e dipendenze, aiutando i manager a tenere traccia dei progressi del progetto.
• Diagrammi di Gantt: Il punto di forza di TeamGantt, come suggerisce il nome, è il suo diagramma Gantt altamente organizzato e interattivo. La codifica a colori aiuta a rendere i grafici visivamente accattivanti e facili da navigare e gli utenti possono modificare attività e pietre miliari direttamente nel grafico. L'interfaccia supporta la funzionalità di trascinamento della selezione, semplificando la riorganizzazione e l'aggiunta a grafici esistenti senza molto sforzo. TeamGantt aggiornerà e rimescolerà automaticamente le attività dipendenti quando gli utenti apportano modifiche significative.
• Monitoraggio del tempo: Il rilevamento del tempo è disponibile nel livello di prezzo avanzato di TeamGantt. I membri del team possono utilizzare un timer o inserire manualmente le ore in cui hanno lavorato su una particolare attività. Se la tua squadra rischia di andare oltre il budget, TeamGantt ti avviserà con un sacco di tempo prima che ciò accada. In questo modo, i project manager possono apportare modifiche al volo per evitare di spaccare la banca.

Strumenti grafici

Gli strumenti grafici sono di gran lunga il punto di forza di TeamGantt e ribadiscono quanto siano intuitivi. I nuovi membri del team oi freelance che si uniranno per un nuovo progetto non dovranno passare molto tempo a giocare con i diagrammi di Gantt per capire come funziona TeamGantt. La funzionalità di trascinamento della selezione e lo schema di codifica dei colori rendono facile per ogni membro del team capire chi è responsabile di cosa e quali attività dipendono l'una dall'altra. I grafici chiariscono anche la scadenza non solo per il progetto, ma per ogni singolo compito lungo la strada.

Se il project manager fa una modifica o un'attività non è completata in tempo, TeamGantt può rimescolare automaticamente la timeline e prevedere l'impatto sul progetto nel suo complesso. Questo tipo di automazione intelligente aiuta a mantenere il tuo team in funzione anche quando qualcosa va storto. È importante essere flessibili quando si tratta di gestire qualsiasi progetto e gli strumenti grafici di TeamGantt aiutano i team a rimanere fluidi e responsabili dei cambiamenti nella vita reale.

Infine, gli strumenti di confronto di base sono utili per guardare indietro a un progetto ed esaminare l'originale piano contro la realtà. Questo tipo di informazioni contestualizzate è utile per creare piani più realistici in futuro e comprendere i punti di forza e di debolezza della tua squadra per allocare meglio le risorse.

Prezzi

TeamGantt offre diversi livelli di prezzi per soddisfare le esigenze di diverse dimensioni e tipi di squadre . Include anche una versione gratuita limitata, quindi puoi provarla prima di decidere di acquistare. Ogni piano ha un prezzo per utente al mese e ha accesso a una prova gratuita di 30 giorni.

• Gratis - La versione gratuita di TeamGantt supporta fino a tre utenti e un progetto. Le sue funzionalità sono necessariamente limitate, ma è sufficiente per darti un'idea di come sia l'utilizzo del software. Gli utenti gratuiti hanno accesso a un diagramma di Gantt, alla previsione del carico di lavoro, alle dipendenze delle attività e ai trasferimenti di file. È disponibile anche il supporto in-app.
• Standard - $ 7,90 per utente al mese, con fatturazione annuale. Questo piano supporta un minimo di cinque utenti e consente l'accesso a strumenti di pianificazione e gestione di base. Permette agli utenti di accedere a modelli di progetto personalizzati, gestione illimitata delle risorse e confronti di riferimento. I diagrammi di Gantt diventano esportabili e sono incorporabili.
• Avanzato - $ 12,45 per utente al mese, con fatturazione annuale. Supporta un minimo di cinque utenti e include tutte le funzionalità del piano standard, oltre a strumenti più avanzati come il monitoraggio del tempo. Offre report e avvisi più dettagliati quando la tua squadra rischia di superare il budget.
• Enterprise - I piani aziendali sono negoziabili con l'azienda e sono dotati di un rappresentante dedicato, assistenza e formazione onboard per aiutare i grandi team con esigenze specifiche .

Servizio clienti

La nostra esperienza nel servizio clienti con TeamGantt è stata piacevole e informativa. Non abbiamo mai dovuto attendere a lungo per parlare con un rappresentante, e abbiamo sempre incontrato qualcuno disposto a rispondere a tutte le nostre domande sul software. Non ci siamo mai sentiti sotto pressione ad acquistare, anche quando abbiamo detto al rappresentante in occasione della nostra prima chiamata che non stavamo prendendo alcuna decisione quel giorno. Hanno continuato a lavorare con noi in modo attento. La linea telefonica del servizio clienti è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 17:00. EDT. C'è anche una linea di supporto email 24/7 e un chatbot di supporto in-app.

Come le altre nostre migliori scelte, TeamGantt mantiene una vasta gamma di risorse e video per gli utenti di riferimento quando incontrano problemi o trovano domande. Il software di gestione dei progetti può essere complesso e intimidatorio, qualcosa che TeamGantt è stato in grado di evitare. Ma nel caso in cui un utente si confonda, una comunità online e un sacco di risorse dovrebbero compensare tali preoccupazioni.

Limitazioni

TeamGantt affronta dei limiti quando si tratta di strumenti di collaborazione. Mentre ci sono discussioni di gruppo e note adesive che rendono la collaborazione più semplice, manca un'applicazione di chat integrata. TeamGantt non riesce a fornire un modo per integrare le applicazioni di chat esterne, quindi dovrai minimizzare lo spazio di lavoro per inviare un messaggio one-off a un collega. Questo può essere frustrante, ma alla fine è fattibile, soprattutto considerando i punti di forza di TeamGantt quando si tratta di pianificare.

Un altro limite è che TeamGantt sembra sacrificare funzionalità più avanzate per la creazione di grafici della supremazia. Questo non è necessariamente un problema, visto che TeamGantt eccelle per quello che è fatto. Tuttavia, se stai cercando una lista completa di funzionalità insieme a tutti i campanelli e fischietti, TeamGantt rischia di deludere. D'altra parte, se si desidera uno strumento di pianificazione e gestione semplice e facile da imparare, TeamGantt offre un prodotto di qualità.

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