I titolari delle aziende hanno una serie di strutture aziendali tra cui scegliere quando si creano le loro aziende. Un tipo popolare di struttura di piccole imprese è una società S.
Requisiti di idoneità
Una società S, anche denominata sottocapitolo S del primo capitolo dell'Internal Revenue Code, utilizza una struttura fiscale che offre alle società benefici per la responsabilità di essere una società con i vantaggi fiscali di una partnership o LLC.
I requisiti per un'azienda di diventare una società S includono essere una società nazionale, con non più di 100 azionisti e l'emissione di una sola classe di azioni. Gli azionisti possono includere solo persone fisiche, alcuni trust e beni immobili e non possono contenere società di persone, società o azionisti stranieri. Le attività idonee possono diventare una società S inviando il modulo 2553 "Elezione di una piccola impresa" all'Internal Revenue Service. Alcuni tipi di imprese non sono ammissibili dall'IRS a diventare una società S, comprese le istituzioni finanziarie, le compagnie assicurative e le società di vendita internazionali nazionali.
I titolari delle aziende devono tuttavia notare che ogni stato ha le proprie linee guida che devono essere seguite per archiviare con l'IRS come una società S. Una recente ricerca di IBM Global Services ha rivelato che la maggioranza - l'87% - delle società del gruppo S ha meno di 10 dipendenti. [Correlati: Come scegliere il miglior tipo di entità aziendale]
Vantaggi di una società S
Il vantaggio principale del deposito di una società S con l'IRS è che i titolari di attività evitano la doppia imposizione. Presentando come società per azioni, l'azienda non è tassata dal governo federale. Invece, come si fa con una società a responsabilità limitata (LLC) o una partnership, gli azionisti pagano le imposte sul reddito individuale su qualsiasi profitto che ricevono. Tale profitto, tuttavia, è tassato ad un tasso inferiore rispetto al reddito regolare, rendendolo più vantaggioso per ciascun proprietario. Nel caso in cui l'azienda dovesse subire perdite, ciascun proprietario può utilizzarlo per compensare qualsiasi altro reddito sulla propria dichiarazione dei redditi. Le aziende dovrebbero verificare con lo stato in cui operano, tuttavia, poiché alcune non prevedono le agevolazioni fiscali e invece tassano l'azienda come una normale società.
Un altro vantaggio dell'utilizzo della struttura aziendale S è che fornisce a ciascun proprietario con protezione della responsabilità limitata, che protegge i beni personali dei proprietari da qualsiasi debito aziendale o questioni legali. Altri vantaggi includono la possibilità di trasferire facilmente la proprietà senza conseguenze fiscali sfavorevoli e il fatto che gli azionisti possono anche essere dipendenti che traggono uno stipendio dalla società.
Inconvenienti
Esistono tuttavia diversi inconvenienti nell'utilizzo della struttura societaria S . Uno dei più significativi è che deve essere seguito un numero maggiore di regole operative, come la tenuta di riunioni programmate per gli amministratori e gli azionisti, la stesura di verbali in tali riunioni e il costante trasferimento delle scorte e la manutenzione dei registri. Vi sono anche clausole che richiedono il pagamento di salari a ciascun funzionario e proprietario, indipendentemente dal fatto che la società sia redditizia. Inoltre, l'IRS è noto per prestare maggiore attenzione ai registri delle corporazioni S. Qualunque cosa che non soddisfa i requisiti esatti per una S corporation potrebbe revocare quel privilegio, sottoponendo l'azienda alla normale struttura delle imposte societarie.
Come avviare una S corporation
Ci sono diversi passaggi necessari per dichiarare un'azienda una S corporation con l'IRS, tra cui:
Articles of Incorporation : La prima cosa che un imprenditore deve fare è compilare e presentare il modulo di Statuto, noto anche come Certificate of Incorporation, con il segretario di ufficio dello stato. Il modulo enuncia le basi del business, incluso il nome, l'indirizzo, lo scopo e gli incorporatori.
Archiviazione con l'IRS : una volta che lo stato ha accettato i moduli e approvato il nome dell'attività, deve essere ottenuto e completato il modulo IRS 2553, "Elezione di una piccola impresa". Il modulo, che può essere trovato sul sito web dell'IRS o presso qualsiasi ufficio IRS locale, è il documento su cui l'azienda può scegliere di perseguire lo status di società S. Affinché il modulo sia ufficiale, ogni azionista deve firmare il documento prima di essere sottoposto all'IRS. Il modulo deve essere archiviato entro il 15 marzo dell'anno fiscale durante il quale un'azienda decide di convertirsi in una società S. [Correlati: Moduli fiscali e commerciali Avrai bisogno di avviare una piccola impresa]
Determinazione : una volta che l'IRS riceve il modulo, i dipendenti lo esamineranno per garantire che l'azienda soddisfi tutti i requisiti di idoneità della società S stato.
Mentre questi sono i passaggi per dichiarare una S corporation, gli affari devono essere sicuri di raccogliere anche tutti i permessi locali e statali necessari quando si aprono per la prima volta.
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