Come diventare un organizzatore di eventi
La buona compagnia rende un evento memorabile, ma anche i piccoli dettagli contano. Cibo, musica, decorazioni ed estetica sono tutti aspetti importanti di una festa di qualità. Se sei un creativo organizzato tra il tuo gruppo di amici, organizzi incontri o pianifica le serate, potresti voler incanalare quella passione in una carriera.
Non devi essere la vita della festa per mettere insieme un serate di successo. In effetti, molti pianificatori di eventi preferiscono essere "dietro le quinte". Coloro che possono rimanere calmi sotto pressione, pensare in modo creativo e negoziare un buon affare sono quelli che avranno successo nel settore. Ecco tutto quello che devi sapere per iniziare la tua carriera come organizzatore di eventi.
L'industria
Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti riporta che i lavori di pianificazione degli eventi cresceranno del 10% entro il 2024, che è più veloce della media
Secondo un articolo di Entrepreneur, ci sono due mercati distinti per i pianificatori di eventi: il mercato delle imprese e il mercato sociale. I pianificatori aziendali sono assunti dalle aziende per organizzare riunioni, conferenze e altri eventi legati al lavoro. I pianificatori sociali, d'altra parte, coprono matrimoni, feste di compleanno e altri tipi di occasioni.
"Essere un organizzatore di eventi è un lavoro da sogno, ma non è facile," ha detto Chelsea LaFollette
co-proprietario ed event coordinator presso Brilliant Event Planning. "Ci sono voluti anni per entrare nel settore, ma incoraggio chiunque voglia intraprendere una carriera negli eventi per mettere il tempo e le energie."
LaFollette ha aggiunto che probabilmente dovrai lavorare per lunghe ore e nei fine settimana gratuitamente prima di ottenere il tuo primo concerto a pagamento, ma non dovrebbe scoraggiarti: "Guardare la gente godersi gli eventi che hai messo insieme è incredibilmente gratificante", ha detto.
Per fare un nome nel settore, dovrai dominare arte prima di andare da solo. L'interning e l'acquisizione di esperienza ti metteranno da parte da altri aspiranti pianificatori di eventi.
"È importante capire quanto lavoro è coinvolto nella pianificazione degli eventi, sia con il lavoro di preparazione che richiede fino a settimane prima fino all'installazione e al guasto, che può essere un lavoro massacrante ", ha dichiarato Seri Kertzner, co-creatore di Little Miss Party Planner.
Scegliere il tuo mercato
Se sei nuovo nel mondo degli affari, potrebbe essere più facile iniziare nel mercato sociale. Non solo è più probabile che tu trovi clienti tra amici e parenti per eventi sociali come matrimoni o feste di laurea, ma otterrai anche una preziosa esperienza nella negoziazione e nell'organizzazione che sarà utile nel mondo dell'alta pressione della pianificazione aziendale.
Mindy Weiss, creatore di Mindy Weiss Party Consultants, raccomanda di attenersi a una vasta gamma di eventi, soprattutto quando sei al primo incontro. Questo ti fornirà un'esperienza su tutta la linea. Mentre puoi certamente stabilire una specialità, finché continui a innovare, non c'è bisogno di limitarti a un tipo particolare di festa, ha detto a Mobby Business.
Tuttavia, molti ben noti pianificatori di eventi scelgono di specializzarsi nell'organizzazione specifici tipi di eventi.
"Nella nostra azienda, siamo molto orgogliosi di progettare eventi e vederli dall'inizio alla fine sia in modo creativo che logistico", ha affermato Kertzner. "Detto questo, farai meglio a fare il tuo lavoro se hai un chiaro obiettivo."
Kertzner ha notato che la sua compagnia non affronta i matrimoni; piuttosto, gestiscono eventi più intimi come baby shower e compleanni. La scelta del mercato che si allinea bene con i tuoi obiettivi ti prepara al successo. Non tentare di affrontare eventi in cui non sei interessato o inesperto solo per dimostrare che sei colto nell'arte.
Inoltre, dovresti ricercare il mercato nella tua zona per determinare quale tipo di servizio di pianificazione è più necessario. La tua attività collegherà le persone con beni e servizi nelle proprie comunità.
Siti per l'ispirazione
I social media sono fondamentali per diventare un organizzatore di eventi di successo. Avere una presenza su Instagram, Facebook e Twitter e, naturalmente, avere il tuo sito web espanderà il tuo seguito e costruirà il tuo marchio. Ci vuole tempo per attirare i clienti, quindi sii paziente e coerente con i post e le altre attività promozionali online. Quando qualcuno è soddisfatto di un evento che hai programmato per loro, può accreditarti sui social media e reclutare potenziali clienti.
Siti aggiuntivi come Pinterest, Studio DIY e Oh Happy Day sono grandi risorse per i pianificatori di eventi. Le piattaforme di ricerca che ti entusiasmano nel tuo lavoro si impegnano e le seguono nel processo di pianificazione.
"[Queste piattaforme] forniscono ispirazione quotidiana con le loro idee incredibilmente creative e originali uniche per questo mercato di pianificazione delle feste", ha affermato Kertzner.
Weiss ha notato che mentre ama i siti di social media, cerca anche di incanalare l'arredamento e le tendenze della moda più recenti, permettendole di "stare al passo con la curva", ha detto.
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