Il buy-in dei dipendenti è fondamentale per la sicurezza del cloud

I vostri dipendenti l'anello debole nel piano di protezione dei dati cloud della tua azienda? Nonostante i tuoi migliori sforzi per proteggere i dati della tua azienda nel cloud, è difficile impedire ai dipendenti di condividere i dati aziendali tramite strumenti basati su cloud come Dropbox e Google Drive.

Il problema, naturalmente, è che questi strumenti di condivisione dei dati non sono necessariamente sicuri.

Ma ciò non significa che l'archiviazione dei dati basata su cloud non sia adatta alle attività commerciali. Prendendo alcune precauzioni, le aziende possono godere della comodità dei servizi di condivisione di file basati su cloud, mantenendo al contempo la sicurezza dei dati.

Tuttavia, mantenere i dati della tua azienda al sicuro nel cloud non è impossibile.

Avere standard elevati

Le migliori soluzioni di cloud storage per le aziende consentono ai dipendenti di interagire con i dati in diversi modi, mantenendo i dati fuori dalle mani sbagliate, ha spiegato Eric Knudson, un rappresentante della tecnologia società di servizi Touchbase, in un'intervista via email a MobbyBusiness.

La sicurezza e l'accesso sono quasi sempre in contrasto tra loro, ha detto Knudson. Il miglior fornitore di cloud storage bilancia questi valori.

E mentre potrebbe essere facile per i proprietari di aziende giudicare da soli quanto il loro sito di archiviazione ottiene un punteggio nel dipartimento di accessibilità, come possono sapere se i loro dati sono sicuri?

Knudson ha affermato che esistono standard del settore per i siti di dati, come specificamente indicato nella Dichiarazione sugli standard per gli attestati di attestazione 16 (SSAE 16), e che molti dei maggiori fornitori di storage basati su cloud sono conformi a tali standard.

considera questi tipi di standard come un'indicazione che la casa del fornitore di cloud storage è in ordine, "ha detto Knudson, e ha considerato cose come violazioni della sicurezza, perdita di alimentazione o isolamento totale di uno dei loro data center.

Altri importanti Le caratteristiche di sicurezza da ricercare nella scelta di un fornitore di storage basato su cloud includono la crittografia dei dati, la conformità alle verifiche, l'integrazione SSO (Single Sign-On), le autorizzazioni granulari per utenti e file e la generazione di report amministrativi.

Le funzionalità di crittografia, controllo delle versioni e di controllo o di e-discovery tendono a essere ripensamenti, ha detto Knudson, ma se si sta considerando lo spazio di archiviazione nel cloud per la propria azienda, queste dovrebbero essere considerazioni importanti. Possono essere le considerazioni principali, in effetti.

Ama quella con cui stai

I dipendenti potrebbero avere le proprie preferenze quando si tratta di siti di archiviazione che utilizzano. Ma avere un solo fornitore di storage a livello aziendale è d'obbligo se si desidera proteggere i dati.

Dan Waldinger, un rappresentante del provider di conferenze Web Brother International, ha affermato che mentre l'utilizzo di più siti basati su cloud potrebbe rendere la vita più facile per i dipendenti, rende difficile tenere traccia dei dati. Avere dati archiviati su più siti rende inoltre difficile valutare se le informazioni sensibili siano adeguatamente salvaguardate.

Ma c'è una soluzione facile a questo problema. Waldinger ha detto che le aziende dovrebbero semplicemente scegliere un sito di archiviazione e attenersi ad esso. Ciò consente ai dipendenti di apportare modifiche ai file senza preoccuparsi del controllo della versione e tiene gli amministratori informati su dove sono archiviati i loro documenti, ha spiegato Waldinger.

E una volta selezionato il proprio fornitore di storage, le aziende dovrebbero seguire alcune semplici regole su come per usarlo. Waldinger consiglia di utilizzare solo connessioni Internet sicure quando condivide i dati nel cloud.

Se si consente ai dipendenti di lavorare da casa, ad esempio, assicurarsi di non utilizzare il Wi-Fi presso la caffetteria locale quando si condividono documenti riservati.

Le connessioni Internet pubbliche in questi luoghi sono tutt'altro che sicure, ha detto Waldinger. Utilizza la tecnologia di collaborazione e di conferenza Web che funziona solo tramite una connessione di conferenza sicura.

Waldinger ha anche sottolineato l'uso di semplici misure di sicurezza, come le password, per garantire la sicurezza dei documenti. Il provider di archiviazione che scegli dovrebbe consentire di proteggere tutti i documenti che desideri con la protezione tramite password.

Rendilo ufficiale

Ora che hai scelto il provider di archiviazione basato su cloud che desideri utilizzare, è il momento di assicurarti che i dipendenti siano consapevoli della decisione e comprendano modi accettabili per interagire con i dati aziendali.

Sviluppare e mantenere una semplice politica di condivisione dei file può essere un passo importante verso pratiche di sicurezza del cloud computing, ha affermato Robert Hamilton, un rappresentante della società di sicurezza globale Symantec.

Hamilton ha citato un recente sondaggio di Symantec, che ha rilevato che il 62% dei dipendenti pensano che sia corretto trasferire documenti di lavoro su dispositivi personali, come un'evidente indicazione che è necessaria una politica centrale per mantenere sicuri i dati aziendali.

Mantenendo la supervisione, è possibile garantire ai dipendenti la conoscenza di come e quando utilizzare l'applicazione cloud in modo efficiente e

Knubson di Touchbase concorda con questo approccio top-down per garantire la sicurezza dei dati.

Raccomanda di scegliere un provider basato su cloud in grado di rispondere a tutte le vostre domande informazioni su dove stanno andando i tuoi dati, compresi i file condivisi dai tuoi utenti e se sono di natura sensibile.

Il provider di archiviazione che utilizzi dovrebbe anche consentire di generare rapporti e determinare chi sono i tuoi utenti principali. Dovrebbe anche permetterti di controllare se tutti gli utenti sono in grado di condividere file con organizzazioni esterne o solo pochi.

Mentre vorremmo fidarci dei nostri utenti per prendere le decisioni giuste, a volte una politica centrale è la decisione giusta, invece, Knudson ha detto.

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