I tuoi dipendenti potrebbero rubare denaro

Hai un impiegato che non vuole mai prendere vacanza? O uno che ama portare a casa il lavoro di notte? Potresti volere assicurarti che non abbiano nulla di buono. Le dita dei dipendenti sono più resistenti che mai, mostra una nuova ricerca e quelle sono due delle indicazioni che un dipendente potrebbe rubare denaro alla tua azienda.

U.S. il furto dei dipendenti è salito nel 2012, con 528 casi di appropriazione indebita di almeno $ 100.000, un aumento dell'11% dal 2011 e il più alto numero nella storia quinquennale dello studio della società di consulenza sulla sicurezza Marquet International.

Tra i casi studiati, la perdita media era di circa $ 1,4 milioni, con due terzi dei furti perpetrati da impiegati che detenevano posizioni finanziarie, contabili o contabili. Inoltre, lo schema medio, il più comune dei quali riguardava l'emissione di assegni societari falsi o non autorizzati, è durato quasi cinque anni.

E mentre quasi il 60% dei ladri impiegati erano donne, i responsabili di sesso maschile, in media, si sottrattavano quasi tre volte molto come le femmine, la ricerca ha trovato. Il gioco d'azzardo era un chiaro fattore motivante in un terzo dei casi.

Christopher T. Marquet, CEO di Marquet International, ha dichiarato di aspettarsi alti tassi di appropriazione indebita per i prossimi anni a causa dell'economia malaticcia.

Purtroppo, Il furto dei dipendenti è vivo, vegeto e fiorente nell'attuale clima economico degli Stati Uniti, ha affermato Marquet. Con ogni anno che passa, gli schemi di appropriazione indebita che vediamo sembrano diventare sempre più grandi.

Lo studio dimostra che tra gli stati, l'Iowa ha avuto il più alto rischio di perdita a causa di appropriazione indebita nel 2012. Lo Stato Hawkeye è stato seguito da Hawaii, Rhode Island , Montana, Nevada, Wyoming, Illinois, Florida e Vermont.

Marquet International offre diverse strategie preventive per affrontare il problema del furto dei dipendenti:

• Non consentire un singolo accesso a tutti gli aspetti delle finanze aziendali. Assicurati che ci sia una divisione delle funzioni nel reparto finanziario.
• Ruota regolarmente le responsabilità per il personale addetto alla contabilità.
• Richiede personale addetto alla contabilità per prendere tempo libero e ferie. Le appropriazioni indebite prendono spesso poche o nessuna vacanze per perpetrare i loro piani.
• Non permettere ai contabili di portare a casa il lavoro.
• Richiedono due firmatari di assegni in uscita superiori a un determinato importo nominale. I firmatari dovrebbero essere persone diverse dal preparatore del controllo.
• Esaminare regolarmente gli assegni annullati. Un metodo comune di appropriazione indebita comporta la falsificazione degli assegni. Un altro è di averli pagabili al malversatore o ai loro venditori personali.
• Mantieni gli assegni inutilizzati in un lockbox. Assicurati che tutti i controlli, gli ordini di acquisto e le fatture siano numerati consecutivamente e riconciliare quelli mancanti.
• Effettuare verifiche regolari e casuali. I proprietari dovrebbero adottare un approccio gestionale pratico spendendo fisicamente del tempo con il reparto contabilità.
• Scopri chi sono i tuoi fornitori. I malintenzionati spesso creano falsi venditori e inviano fatture fraudolente per il pagamento.
• Esamina regolarmente i registri del libro paga. Alcuni malversatori si impongono stipendi e bonus extra attraverso il sistema di gestione stipendi.
• Indagare tempestivamente i reclami dei clienti e dei fornitori. Se i venditori non vengono pagati come previsto, potrebbe essere un segno che i controlli di pagamento vengono deviati.
• Eseguire controlli pre-assunzione per tutto il personale con doveri fiduciari.
• Il dipartimento risorse umane dovrebbe prestare attenzione al dipendente vite e qualsiasi suggerimento che qualcuno abbia un problema di gioco d'azzardo dovrebbe essere immediatamente affrontato.
• Perseguire i perpetratori, creando un record permanente che i futuri datori di lavoro possono trovare.

I dati nello studio provengono da un'analisi dei singoli casi di furto dei dipendenti nel Stati Uniti in cui almeno $ 100.000 sono stati sottratti. Questi casi sono diventati noti al pubblico o sono stati attivi nel processo giudiziario durante l'anno civile 2012

Perché l'atteggiamento batte l'attenzione quando assume

Mark Murphy, l'amministratore delegato di Leadership IQ, una società di formazione e consulenza manageriale, ha alcune notizie che fanno riflettere per le piccole imprese e le start-up che si stanno preparando per portare a bordo nuovi assunti nel 2012: quasi la metà di loro fallirà prima del secondo anniversario e il più delle volte non è perché non hanno le competenze giuste - è perché non lo fanno avere il giusto atteggiamento.

(Comando)

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