3 Modi per condividere file superati

Hai bisogno di condividere un file ginormous? L'invio via e-mail è quasi garantito per fallire. Sebbene la tecnologia abbia fatto molta strada, la maggior parte dei provider di posta elettronica ha ancora limiti alle dimensioni degli allegati, rendendo incredibilmente frustrante ciò che dovrebbe essere un compito relativamente facile. Che tu stia condividendo documenti lunghi; brochure e cataloghi di grafica avanzata; video e foto ad alta definizione; o altri file di grandi dimensioni con clienti e colleghi, è ora di allontanarsi dalla posta in uscita. Invece, ecco tre dei modi migliori e meno irritanti per condividere file di grandi dimensioni online.

1. Servizi di condivisione file - Carica e invia

Se stai cercando un modo facile e veloce per condividere file di grandi dimensioni, controlla le piattaforme di condivisione file, che ti consentono di inviare in modo sicuro file di gigabyte proprio come faresti in un e-mail. Basta inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari, allegare o caricare il file e fare clic su Invia. Mentre alcuni servizi di condivisione file richiedono la registrazione, altri sono facilmente accessibili e non richiedono la creazione di un account. Sono disponibili anche servizi gratuiti ea pagamento, che in genere includono archiviazione di file, monitoraggio e conferma di consegna.
Ecco alcuni esempi di servizi di condivisione file:

SendSpace

Invia, ricevi, traccia e condividi file di grandi dimensioni tramite Strumento drag-and-drop basato su Web di SendSpace, software desktop o app per iPhone e Android. Questo servizio gratuito è limitato a caricamenti di file singoli fino a 300 MB e include annunci. Gli account a pagamento partono da $ 8,99 al mese per file fino a 4 GB, storage illimitato e caricamenti e download senza annunci.

MailBigFile

Trasferisci file di grandi dimensioni fino a 4 GB utilizzando l'uploader basato su Web HTML5 di Drag-and-drop di MailBigFile , uploader desktop o la tua pagina di trasferimento personalizzata. Prova gratuitamente il servizio e invia fino a cinque file con una dimensione massima di 2 GB. MailBigFile offre conti giornalieri, mensili e annuali pagati a partire da $ 10, $ 3,99 e $ 29, rispettivamente.

WeTransfer

Condividi i file direttamente dalla home page di WeTransfer. Invia più file fino a 2 GB ad un massimo di 20 indirizzi email o genera un link per il download da condividere con chiunque. Un upgrade WeTransfer Plus a pagamento è disponibile per trasferimenti da 10 GB e include un URL personalizzato, archiviazione a lungo termine, trasferimenti protetti da password e altro.

Hightail

Invia file direttamente dal desktop utilizzando Hightail Desktop o Hightail Express; da Outlook usando il plugin Hightail per Outlook; o in viaggio tramite l'app Hightail per iOS e Android. Invia file fino a 250 MB con spazio di archiviazione da 2 GB gratuitamente o abbonati a un account a pagamento per inviare file di grandi dimensioni. Gli account a pagamento partono da $ 15,99 al mese per file fino a 2 GB.

Adobe SendNow

Condividi i file in tre semplici passaggi: carica, invia e ricevi conferma di consegna. Sebbene un account gratuito non sia attualmente offerto, a $ 19,99 all'anno, Adobe SendNow è uno dei servizi di condivisione file più convenienti disponibili. Gli utenti ottengono una dimensione massima dei file di 2 GB, tracciamento dettagliato, ricevuta di ritorno della posta elettronica, personal branding, consegna sicura e supporto individuale.

2. Archiviazione su cloud - In qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo

Lo storage su cloud offre accesso sempre e ovunque ai file da qualsiasi dispositivo, inclusi computer desktop, laptop, tablet e smartphone. I file e le cartelle vengono caricati e archiviati nel cloud e quindi condivisi utilizzando un collegamento diretto o un invito con le informazioni di accesso al cloud. A differenza dei servizi di condivisione file che inviano i link per il download direttamente alla posta in arrivo dei destinatari, gli utenti hanno un maggiore controllo, consentendo loro di condividere collegamenti via e-mail, social media, messaggistica istantanea e altri metodi. I servizi cloud offrono in genere più spazio di archiviazione e limiti di dimensioni di upload maggiori, rendendo praticamente illimitati file particolarmente grandi.

I servizi di cloud-storage più popolari includono:

Dropbox

Scarica il desktop Dropbox o le app mobili e ottieni 2 GB di spazio gratuito. Gli account gratuiti comprendono condivisione e sincronizzazione dei file, crittografia, verifica in due passaggi e codici di accesso mobili. Gli account a pagamento partono da $ 9,99 al mese per 100 GB di spazio di archiviazione. Gli account aziendali con funzionalità complete partono da $ 15 al mese per spazio illimitato e includono maggiore sicurezza, strumenti di gestione del team e supporto prioritario via e-mail e telefono.

Box

Ottieni condivisione di file online scalabile utilizzando un disco rigido basato su cloud che si adatta alle tue esigenze aziendali. Condividi file di grandi dimensioni caricandoli sul Web, quindi inviando un collegamento a singoli file o intere cartelle. È inoltre possibile incorporare file nel proprio sito Web per l'accesso richiesto senza download. Gli account gratuiti iniziano con 10 GB di spazio di archiviazione sicuro con un limite di 250 MB di dimensioni di caricamento dei file. Gli account a pagamento partono da $ 5 al mese per 100 GB di archiviazione e fino a 2 GB di dimensioni di caricamento dei file.

SkyDrive (presto OneDrive)

La piattaforma basata su cloud di Windows offre funzionalità di archiviazione su cloud e Microsoft Office - ed è tutto fatto sul web. Trasferisci file di grandi dimensioni con il browser, trascinali nella cartella del desktop SkyDrive, salvali direttamente dai programmi di Office o caricali dallo smartphone tramite l'app SkyDrive per Windows Phone, iPhone e Android. Condividi file con chiunque via email, imposta permessi e collabora facilmente online. SkyDrive offre 7 GB di spazio gratuito. Aggiungi 50 GB, 100 GB o 200 GB di spazio di archiviazione per $ 25, $ 50 o $ 100 all'anno, rispettivamente.

Egnyte

Ottieni file sharing di livello enterprise con una combinazione di storage on-premise e cloud. Archivia e condividi file pubblici dal cloud, file sensibili dalla memoria locale e file di grandi dimensioni tra i due. I piani di condivisione e archiviazione online di base partono da $ 8 al mese per dipendente e includono 1 TB di spazio di archiviazione e 2,5 GB di dimensioni massime per il caricamento dei file. Piani flessibili e scalabili sono disponibili a un costo aggiuntivo. Prova una prova gratuita di 15 giorni del servizio.

3. App di produttività - Condivisione e collaborazione in tempo reale

Se è necessario condividere file di grandi dimensioni a cui i destinatari possono anche modificare o aggiungere, un'app di produttività o collaborazione è la strada da percorrere. Le app di produttività e collaborazione basate su cloud consentono agli utenti di caricare documenti, fogli di lavoro, presentazioni e altri file nella piattaforma che colleghi, clienti e altri destinatari possono quindi visualizzare o lavorare direttamente dai loro browser. Le modifiche vengono apportate in tempo reale, consentendo la condivisione immediata con il vantaggio di una facile collaborazione.

Queste app si trovano spesso in suite di produttività come queste:

Google Drive

Archivia e condividi fino a 15 GB di documenti, foto , video e altri file gratis. Inclusi in Google Drive sono Documenti, Fogli e Presentazioni - rispettivamente versioni di Google di Word, Excel e PowerPoint - e Quickoffice per la condivisione, l'apertura e la modifica dei file di Microsoft Office.

iWork per iCloud

Hai un account iCloud Apple? Condividi la suite iWork - che include Pages per l'elaborazione di testi, Numbers per fogli di lavoro e Keynote per presentazioni - e file di Microsoft Office con più utenti, anche se si trovano su dispositivi non Apple. Gli utenti possono condividere file tramite link di condivisione e collaborare in tempo reale. iWork per iCloud è disponibile per tutti gli utenti con un account iCloud e viene fornito con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. È possibile acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo a una tariffa annuale: ottenere 10 GB extra per $ 20 l'anno, 20 GB per $ 40 all'anno o 50 GB per $ 100 all'anno.

Mango

Questa piattaforma intranet include la condivisione di file cloud che supporta la maggior parte carica, tiene traccia delle cronologie delle versioni e consente agli utenti di inviare file a utenti esterni, come client e membri non membri. Dispone anche di chat di gruppo e videoconferenza che consentono agli utenti di condividere file, collaborare e apportare modifiche in tempo reale. Una rete di base con 1 GB di spazio di archiviazione per utente è disponibile gratuitamente. Gli account aziendali partono da $ 5 al mese o $ 50 all'anno e includono 10 GB di spazio di archiviazione per utente e integrazione con Microsoft Office.

Originariamente pubblicato su Mobby Business .

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