Scorta la tua tecnologia: 4 domande da porre
Cosa c'è di peggio di sprecare soldi? Tempo perso. E come piccola impresa, è facile cadere in una o entrambe queste trappole. La tecnologia dovrebbe far risparmiare tempo alle aziende, ma prendere decisioni sbagliate su quali soluzioni implementare potrebbe costarti a lungo termine.
Questa settimana per le piccole imprese, prenditi un po 'di tempo per riflettere sulla tua attività e scoprire dove puoi apportare modifiche per ottimizzare le operazioni. Aree come la gestione dei progetti, la fatturazione e la fatturazione, il monitoraggio del tempo e altri processi di back-end possono richiedere molto tempo e potenzialmente portare a ore e risorse sprecate. Con gli odierni proprietari di piccole imprese che dipendono sempre più dalla tecnologia, è più importante che mai utilizzare queste soluzioni nel modo giusto.
Mike Salem, CEO di Vorex, fornitore di software per l'automazione dei servizi professionali (PSA), ha condiviso la seguente piccola impresa " "aggiusta" la lista di controllo per aiutarti a mantenere e migliorare il tuo business, ridurre le ore di lavoro sprecate e aumentare la produttività e il profitto.
1. Stai spendendo troppo sulla tecnologia?
È molto comune per le piccole imprese acquistare più soluzioni che finiscono per fare la stessa cosa, ad esempio acquistare un software di protezione antivirus per un computer che ha già integrato un software antivirus. Quando si scelgono soluzioni software, acquistare quelle che svolgono più funzioni anziché una soluzione diversa per ciascuna funzione. È più economico e integrato ed è sempre più facile imparare una singola soluzione.
2. Stai automatizzando le tue funzioni aziendali?
Quasi tutti i lavori manuali possono essere sostituiti con una soluzione software più veloce, più accurata e più economica a lungo termine, quindi sostituisci la penna, la carta e persino il foglio di calcolo Excel con uno specialista soluzione automatizzata.
3. Sei nel cloud?
Tutto il mondo si sta muovendo verso soluzioni basate su cloud. Non nuotare contro corrente. La sicurezza dei dati sul laptop è molto più vulnerabile ai furti rispetto alle soluzioni ospitate professionalmente. La migrazione al cloud consentirà inoltre alla tua forza lavoro mobile di essere in grado di eseguire le tue operazioni ovunque con una connessione Internet.
4. Stai acquistando o leasing le tue soluzioni?
La maggior parte delle soluzioni software si sta allontanando dal vecchio modello di acquisto singolo e dal modello di abbonamento mensile o annuale. Poiché la tecnologia si evolve così rapidamente, dovresti abbonarti e essere agile. Non sposare la tua soluzione software.
Originariamente pubblicato su Business News tutti i giorni .
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