Backup dei dati online: una guida alle piccole imprese
Le aziende non possono più permettersi il rischio di archiviare dati importanti solo sui loro computer. Più che mai, i dati sono diventati la linfa vitale di un'azienda nel mondo tecnologico odierno e proteggerlo è fondamentale. Mentre le aziende una volta facevano affidamento su nastri magnetici, floppy disk e altre pratiche per garantire la protezione dei dati, oggi la maggior parte utilizza il backup dei dati online.
Il backup dei dati online è un modo per garantire la sicurezza ai proprietari aziendali sapendo che tutti i dati critici - progetto informazioni, dati sui salari, informazioni su clienti e clienti, ecc. - vengono archiviati e salvati in un luogo fuori sede nel caso in cui il loro computer venga danneggiato o rubato o la loro attività sia inaccessibile a causa di incendi, alluvioni o altri disastri. I servizi di backup dei dati offrono una varietà di opzioni di backup, inclusi backup automatici, in cui i dati vengono costantemente sottoposti a backup senza la necessità di input o aiuto da parte degli utenti. Altre popolari funzionalità offerte dalla maggior parte dei servizi di backup online includono archiviazione, backup incrementali e file manager.
I servizi di backup dei dati online offrono anche agli imprenditori e ai dipendenti la possibilità di accedere ai dati da postazioni remote. Poiché i dati vengono archiviati in una posizione fuori sede, non sei legato al tuo computer. Altre funzioni di accesso remoto offrono servizi online che consentono di sincronizzare i dati con numerosi computer, la condivisione di cartelle e album e l'accesso ai dati da qualsiasi computer con un browser Web. Molti di questi servizi forniscono anche le proprie app mobili, consentendo alle aziende di accedere e modificare i dati da uno smartphone o tablet.
Protezione del backup dei dati online
Al fine di garantire la protezione dei dati durante il trasferimento da e verso il sito di backup, i provider di backup dei dati online offrono una serie di funzionalità di sicurezza. La maggior parte dei provider utilizza il protocollo Secure Sockets Layer (SSL) durante il trasferimento dei dati. Originariamente sviluppato da Netscape, SSL utilizza protocolli crittografici per stabilire un collegamento crittografato tra l'azienda e i server su cui vengono archiviati i dati. La maggior parte dei provider di backup di dati online utilizza una crittografia SSL a 128 bit, considerata più di un trilione di volte più forte della comune crittografia a 40 bit.
Inoltre, quasi tutti i provider di servizi di backup dei dati online utilizzano un metodo di crittografia, spesso con un algoritmo di crittografia Blowfish a 448 bit o AES a 256 bit, per proteggere le informazioni che vengono salvate nei rispettivi server. Anche se non offerti da tutti i servizi, molti utilizzano anche l'archiviazione geore-ridondante per proteggere i dati. Questo tipo di archiviazione conserva due copie dei file di backup. Ognuno si trova in una posizione diversa, quindi se qualcosa accade in una posizione, la copia è ancora al sicuro al secondo.
Queste funzionalità di sicurezza sono progettate per offrire tranquillità ai titolari di imprese sapendo che anche se i loro dati critici non sono sempre sotto il loro occhio vigile, è ancora protetto con la massima protezione.
Chi ha bisogno di un backup dei dati online?
Non esiste un'attività che non dovrebbe eseguire il backup dei dati. La domanda è quali siano i più adatti per l'utilizzo dei servizi di backup dei dati online rispetto ad altri tipi di backup dei dati, come backup locali, nastri e dischi rigidi esterni. Le piccole imprese sono quelle che traggono maggiori benefici dall'utilizzo di questi servizi online. Mentre le grandi aziende hanno milioni di chilometri di dati che devono essere sottoposti a backup, l'importo è molto più piccolo per le piccole imprese. Ciò rende l'utilizzo dei servizi di backup dei dati online molto più semplice ed economico. Le aziende più grandi che devono eseguire il backup di quantità considerevoli di dati e informazioni potrebbero scoprire che la creazione di protocolli di backup personalizzati è più conveniente, pagando una tariffa mensile o annuale per un fornitore esterno.
Quanto costano i servizi di backup dei dati online?
Il costo del backup dei dati con un fornitore di servizi di terze parti si basa esclusivamente sulla quantità di dati di cui viene eseguito il backup. La maggior parte dei fornitori di backup di dati online dispone di un piano tariffario multilivello, con minori quantità di backup dei dati che costano meno e il prezzo aumenta con l'aumentare della quantità di dati. Altri fornitori utilizzano un costo forfettario, che consente agli utenti di eseguire il backup di un numero di dati pari o inferiore a quelli che preferiscono ogni mese a un costo forfettario.
Il costo può variare notevolmente tra i fornitori. Per i piani a livelli, i prezzi possono variare da soli 99 centesimi per 1 GB di spazio di backup fino a 300 $ al mese per 300 GB di spazio di backup. Alcuni fornitori di backup di dati online offrono tariffe forfettarie per un minimo di $ 8 a $ 10 per una quantità illimitata di spazio di backup.
Vantaggi dell'utilizzo di Dackup dei dati online
Ci sono una serie di vantaggi che spingono i proprietari di piccole imprese verso il backup dei dati online Servizi. Uno dei maggiori fattori è il costo. Invece di dover pagare tasse esorbitanti per dischi rigidi esterni extra, centinaia di floppy disk e rotoli di nastro magnetico, i servizi online consentono ai proprietari di aziende di pagare una tariffa mensile per tutte le loro esigenze di backup.
Inoltre, i servizi di backup dei dati online offrono backup automatici procedure, il che significa che gli imprenditori non devono mai pensare due volte al backup dei propri dati. Il servizio lo fa per loro. Molti servizi offrono anche backup incrementali, che copiano solo i nuovi dati o le modifiche apportate ai file già sottoposti a backup.
Un altro vantaggio chiave dei servizi di backup dei dati online è che i dati vengono archiviati in un ufficio. Se un disastro colpisce un'azienda, i dati sono protetti. Se questa azienda utilizzava dischi rigidi esterni o nastri magnetici e li memorizzava nell'azienda, un disastro naturale potrebbe cancellare definitivamente i dati.
I servizi di backup dei dati online memorizzano anche più copie dei dati in posizioni diverse, dando al business Protezione supplementare del proprietario contro qualcosa che accade ai server del fornitore di servizi. Inoltre, le misure di sicurezza fornite sono molto più forti di quelle utilizzate con altri tipi di backup, come dischi rigidi e dischi.
Svantaggi nell'uso del backup dei dati online
Ci sono alcuni aspetti negativi nell'usare i fornitori di dati di backup online. Il principale svantaggio è che le aziende stanno essenzialmente affidando i loro dati sensibili al fornitore di servizi. Quando eseguono il backup utilizzando dischi rigidi esterni e nastro magnetico, l'azienda ha sempre il controllo dei dati ed è sempre in loro possesso. Questo non è il caso quando si lavora con un servizio di backup dei dati online. Sebbene i servizi offrano enormi quantità di protezione della sicurezza, ci sono sempre dei rischi quando si consegna il controllo a un'altra parte.
Un altro potenziale negativo è la velocità di Internet delle aziende. Se non è abbastanza veloce, l'azienda corre il rischio di avere il trasferimento di backup completamente impantanato nella loro rete ogni volta che si verifica un backup.
Un rischio finale, anche se non grande, è che se il provider di backup online improvvisamente smette di funzionare, un'azienda potrebbe non essere mai in grado di recuperare quei file. Inoltre, il fornitore di servizi fuori servizio avrebbe ancora i file memorizzati sul suo sistema e potrebbe potenzialmente accedere ai documenti riservati.
Cosa cercare in un servizio di backup dei dati online
Quando si seleziona un servizio di backup dei dati online, ci sono una serie di fattori che una piccola impresa dovrebbe prendere in considerazione. Il primo è il tipo di opzioni di backup e funzionalità disponibili per il provider di servizi. Il servizio deve offrire backup automatici, archiviazione, backup incrementali e file manager, oltre a funzionalità di controllo delle versioni che consentono agli utenti di accedere a versioni precedenti di documenti modificati.
Il servizio dovrebbe anche essere facile da usare. Un motivo importante per utilizzare questi tipi di servizio è la convenienza. Se non è facile da usare, i vantaggi dell'utilizzo di un servizio online diminuiscono drasticamente. Gli strumenti e le funzionalità forniti dal servizio devono essere facili da utilizzare e comprendere.
Il servizio deve anche offrire funzionalità di accesso remoto, come la possibilità di sincronizzarsi su più computer e accedere ai dati da qualsiasi computer con un browser Web . I migliori servizi forniscono anche un'app mobile in modo che gli utenti possano visualizzare e modificare i dati di backup dai loro smartphone o tablet. Dal punto di vista della sicurezza, i migliori servizi di backup dei dati online offrono elevati livelli di crittografia sia durante il trasferimento che durante lo storage.
Infine, con così tanto tempo per garantire il corretto e sicuro backup dei dati, i proprietari di attività dovrebbero cercare un servizio di backup dei dati online che offre un supporto eccellente in caso di problemi. I migliori servizi sono accessibili via telefono, e-mail e sessioni di chat dal vivo.
Migliori fornitori di servizi di backup dei dati online
Il nostro sito gemello, TopTenReviews, ha svolto ricerche approfondite sui servizi di backup dei dati online. I servizi del sito sono tra i migliori MyPC Backup, che fornisce una quantità illimitata di backup per meno di $ 10 e ha eccellenti opzioni di sicurezza; SugarSync, che offre la possibilità di sincronizzare qualsiasi cartella e file su più computer e dispositivi mobili; e OpenDrive, che offre funzionalità di backup e di cloud computing. Altri servizi di alto livello includono Dropbox, IBackup e IDrive.
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