5 Modi per rendere più flessibile il posto di lavoro

Mentre la maggior parte dei dipendenti sono a favore di opzioni di lavoro flessibili, se un datore di lavoro non le implementa correttamente, l'intera azienda potrebbe soffrire.

"Le aziende vogliono sfruttare i vantaggi della flessibilità del lavoro - riduzione dei costi, riduzione del fatturato e maggiore soddisfazione dei dipendenti - senza esperienza gli svantaggi percepiti per il lavoro flessibile: vale a dire, perdita di produttività ", ha dichiarato Sara Sutton Fell, CEO e fondatore del sito di annunci di lavoro FlexJobs.

Per aiutare le aziende a evitare un calo della produzione, Fell ha offerto diversi suggerimenti per le aziende che cercano di rendere luogo di lavoro più flessibile:

• Pianifica una strategia di flessibilità: Prima di mandare una persona a casa al lavoro o consentire a qualcuno una pianificazione flessibile, è importante creare una strategia di lavoro flessibile. Determina quali reparti e individui avranno accesso alla flessibilità del lavoro, quale tipo di flessibilità saranno offerti e chi ha l'ultima parola su qualsiasi accordo di lavoro flessibile. Individua le metriche migliori per tenere traccia della produttività in ogni singolo caso e per tutto il dipartimento, e assicurati che la nuova strategia sia chiara per tutti i soggetti coinvolti.
• Definisci una prova: Prima di avviare un programma di lavoro flessibile su vasta scala, creare un programma di prova utilizzando un dipartimento o un piccolo gruppo di dipendenti di diversi reparti. Pianifica di eseguire la prova per un periodo di tempo lungo (un mese o più) per elaborare i nodi e raccogliere dati reali. Alla fine del processo, valutare i risultati e apportare modifiche prima di prendere il programma a livello aziendale.
• Rendere la comunicazione una priorità assoluta: Senza uno specifico piano di comunicazione in atto per il lavoro flessibile, il programma è destinato a fallire . Trova modi per i team di continuare a comunicare e collaborare tra loro, anche se tutti sono sparsi negli uffici domestici o lavorano in orari diversi. Utilizza strumenti di collaborazione online come Yammer e join.me per mantenere i dipendenti connessi e garantire una comunicazione continua.
• Sappi che non tutti saranno un buon lavoratore flessibile: Il telelavoro e le pianificazioni flessibili richiedono tratti specifici che non tutti hanno. Ma non chiudere l'intero programma di lavoro flessibile solo perché alcune persone non sono tagliate per questo. Prendi invece in considerazione altri vantaggi che possono essere offerti ai dipendenti per i quali il lavoro flessibile non è una buona opzione, pur continuando a consentire alla maggioranza dei dipendenti di sfruttare la flessibilità del lavoro.
• Gestori dei treni per gestire i lavoratori flessibili : La gestione di una forza lavoro flessibile non equivale a gestire una forza lavoro tradizionale. Yahoo ha imparato questo modo nel momento in cui ha scoperto che alcuni dei suoi dipendenti di telelavoro non si erano nemmeno connessi per mesi, ma continuavano a essere pagati. Dov'erano i loro manager? I manager dei treni devono porre domande, sfidare il proprio team ed essere disponibili attraverso una varietà di metodi di comunicazione: telefono, e-mail, messaggistica istantanea, ecc. Assicurati di programmare riunioni telefoniche regolari o riunioni faccia a faccia, se possibile. Usa diversi metodi di comunicazione in modo che nessun membro del team venga escluso.

"Le aziende che non preparano una strategia di lavoro flessibile sono solitamente quelle che sostengono che il lavoro flessibile rende i loro team meno produttivi", ha affermato Sutton Fell. "Ma con una pianificazione adeguata, un periodo di prova e una comunicazione aperta e costante, i programmi di lavoro flessibili possono funzionare per aziende e dipendenti."

Originariamente pubblicato su Mobby Business.

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