Tasse Small Business 2014: Consigli degli esperti
Come proprietario di una piccola impresa, la stagione delle tasse può essere uno dei periodi più impegnativi e frustranti dell'anno. Dal momento che probabilmente non sei un esperto del codice fiscale, può essere stressante archiviare correttamente le tue tasse e prendere tutte le detrazioni disponibili.
Con la scadenza del 15 aprile, il Mobby Business ha parlato con diversi esperti fiscali e di piccole imprese su alcuni dei più grandi errori commessi al momento della presentazione delle tasse, quali detrazioni non dovrebbero essere trascurate e come i piccoli imprenditori possono iniziare a prepararsi ora per il periodo di deposito fiscale del prossimo anno. Abbiamo parlato con Barbara Anderson, direttore del marketing di prodotto per il fornitore di software di fatturazione, contabilità e fatturazione online FreshBooks; Helena Swyter, un contabile praticante per i creativi professionisti presso la CPA di Sweeter; e Kristel Yoneda, una scrittrice freelance e consulente di marketing con sede a Los Angeles.
MobbyBusiness
: Quali sono i più grandi errori fiscali che fanno i proprietari di piccole imprese? : Anderson:
Being un piccolo imprenditore è duro. Ci sono così tante richieste per il tuo tempo e tanti cappelli che devi indossare. Spesso, il lavoro amministrativo o contabile viene sospeso o ritardato in modo da potersi concentrare sui propri clienti o affari. Una cosa del genere che viene spostata di lato tiene traccia delle ricevute o delle spese. Saranno lasciati sulla tua scrivania, nella tua auto o forse anche in una scatola da scarpe. Al momento dell'imposta, questo diventa un problema, perché ti mancano le spese (e, quindi, non puoi rivendicarle come detrazioni), oppure devi sederti e fare tutto in una volta, il che richiede molto tempo lontano dalla tua attività. I proprietari delle aziende preferiscono immettere e classificare automaticamente le spese in un singolo repository non appena possibile. Questo meglio riduce il rischio di perdere una detrazione.
Swyter:
La maggior parte dei problemi e frustrazione che vedo da parte del piccolo imprenditore è quando lui o lei ha commistolato affari e fondi personali durante tutto l'anno e ora deve tornare indietro attraverso i conti bancari per sistemare le cose. È importante che gli imprenditori stabiliscano un conto bancario aziendale e utilizzino tale account esclusivamente per le transazioni commerciali. Prendi l'abitudine di pagare per le spese personali con carte di debito o di credito personali, per evitare lavori extra al momento delle tasse. Yoneda
: Penso che molti proprietari di piccole imprese non siano a conoscenza delle diverse detrazioni fiscali a loro disposizione. Come proprietari di piccole imprese, siamo responsabili del pagamento di una percentuale piuttosto pesante dei nostri guadagni verso le tasse, ma ci sono anche molte detrazioni che possono aiutare a compensare l'onere finanziario. Devi solo fare la tua ricerca o assumere un professionista per gestire le tue tasse. Un altro grosso errore non è tenere un registro meticoloso delle spese aziendali. Alcune persone che gestiscono la loro attività come ditte individuali presumono che possano semplicemente scavare per le loro entrate quando arriva la stagione delle tasse, ma vi assicuro che sarà una fonte di stress maggiore rispetto alla conservazione di registrazioni aggiornate dei vostri acquisti e delle spese durante tutto l'anno.
MobbyBusiness:
È mai una buona idea per i proprietari di piccole imprese fare le proprie tasse? Yoneda:
Personalmente preferisco lasciare che un professionista gestisca le mie tasse. Ho archiviato le mie tasse per darmi mal di testa, e ho sempre avuto paura di fare i moduli in modo non corretto, quindi ora ho solo permesso a un professionista delle tasse di occuparsene. Ciò è stato particolarmente utile quando mi sono trasferito da Hawaii in California qualche anno fa e ho dovuto registrare la mia attività a Los Angeles. Il mio esperto fiscale mi aiuta a massimizzare le mie deduzioni, compila tutti i documenti necessari e mi ricorda persino di pagare le mie tasse stimate in tempo. Questo tipo di aiuto è inestimabile. Mi consente di concentrare le mie energie sulla produzione di un lavoro di qualità per i miei clienti piuttosto che stressare le mie tasse. MobbyBusiness:
Se i proprietari delle imprese fanno mai le proprie tasse, quali sono alcune cose importanti da ricordare? Anderson:
È sempre più facile preparare e presentare le tasse quando hai tutte le informazioni proprio di fronte a tu. Tenere traccia delle entrate e delle spese durante tutto l'anno in una soluzione software è un ottimo modo per ridurre i mal di testa al momento dell'imposta. Le tue informazioni sono tutte lì in un posto e precategorizzate, e possono essere facilmente trasferite al tuo software fiscale. MobbyBusiness:
Ci sono cambiamenti di codice fiscale quest'anno di cui i proprietari di piccole imprese dovrebbero essere a conoscenza? Swyter:
Il cambiamento più grande per i proprietari di piccole imprese è che chi mantiene gli uffici domestici può utilizzare l'opzione semplificata per calcolare la detrazione per il 2013. In passato, le persone che lavoravano da casa dovevano tenere traccia di varie utilità e spese relative a mantenere un ufficio domestico, come il riscaldamento, l'affitto, la manutenzione, ecc. Per il 2013, i contribuenti sono in grado di prendere una detrazione standard di $ 5 per piede quadrato di abitazioni utilizzate per le imprese (fino a 300 piedi quadrati). Ciò semplifica notevolmente l'onere per i contribuenti che cercano di calcolare la detrazione dell'home-office. MobbyBusiness:
Quali sono le detrazioni che i proprietari di piccole imprese trascurano più spesso? Swyter:
I proprietari di piccole imprese spesso trascurano il chilometraggio deduzione. Vale la pena tenere traccia dei viaggi in auto, diversi dai normali spostamenti, dal momento che è possibile detrarre 55,5 centesimi al miglio per il 2013. Incoraggio inoltre i clienti a tenere traccia delle spese scolastiche, come libri, seminari di formazione o corsi online. Se questi elementi ti aiutano ad affinare le tue capacità di proprietario di un'attività commerciale, possono essere deducibili.
Inoltre, trovo che le persone dimentichino spesso gli acquisti effettuati con denaro perché, a meno che non abbiano trattenuto una ricevuta, è probabile che dimentichino per l'acquisto interamente. Utilizza una carta di credito o di debito aziendale più regolarmente o stabilisci un sistema per registrare le spese di cassa.
Yoneda:
Penso che queste deduzioni varieranno a seconda del campo, ma come scrittore freelance, non mi è mai venuto in mente che io potrebbe richiedere spese commerciali come hosting Web, pubblicazioni rilevanti e abbonamenti a riviste e persino parte della mia bolletta Internet mensile. Separatamente, queste sono tutte spese piuttosto piccole, ma si sommano nel corso dell'anno. MobbyBusiness:
Cosa possono fare i proprietari di piccole imprese per tutto il resto dell'anno per rendere più facile la presentazione delle tasse del prossimo anno ? Anderson:
La cosa più importante da fare durante l'anno è tenere traccia delle entrate e delle spese in una soluzione contabile. Questo non solo ti aiuterà a rimanere al passo con i tuoi affari giorno per giorno, ma assicurerà anche che il tempo fiscale sia facile e indolore. Ci sono numerose app mobili che ti aiutano a tenere traccia di spese, tempo, fatture, ecc. Usare soluzioni mobili significa non dover arrampicarsi quando si compongono le spese e il tempo da un mese a quello successivo, specialmente quando la stagione delle tasse si avvicina.
Yoneda:
Una volta che le tasse sono archiviate, è una buona idea riflettere su eventuali elementi o problemi che rendevano onerosa la dichiarazione dei redditi del 2013. Eri sicuro del reddito totale? È stato difficile classificare le spese? Considera un software di contabilità che ti assisterà durante tutto l'anno. Originariamente pubblicato su Mobby Business.
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