8 Vantaggi dell'archiviazione dei dati online

Per piccole imprese, i servizi cloud sono il metodo preferito per la memorizzazione dei dati digitali. Mentre erano soliti affidarsi a server interni per archiviare le loro crescenti raccolte di file online, molte piccole imprese ora trasferiscono tali servizi a servizi di archiviazione dati online, come JustCloud o Dropbox. Le piccole aziende sperimentano numerosi vantaggi dall'archiviazione dei dati nel cloud, inclusi risparmi sui costi e la possibilità di accedere ai dati da qualsiasi luogo con una connessione Internet.

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Ecco otto dei maggiori vantaggi che le piccole imprese dicono di ottenere dall'archiviazione dei dati online.

1. I dipendenti possono lavorare ovunque

I dati di archiviazione online consentono ai dipendenti di lavorare ovunque ci sia una connessione Internet, il che è un grande vantaggio per Matthew Vollmar, CEO del fornitore di servizi IT gestito Newmind Group. Ha detto che il suo staff non è più limitato dalla posizione.

"Offre ai nostri 19 membri del team la libertà di lavorare da qualsiasi luogo (casa, caffè, strutture client) e di avere accesso a qualsiasi documento o informazione necessaria", ha detto Vollmar .

2. Nessuna manutenzione del server

Jeff Kear, proprietario e fondatore del provider di software per la gestione degli eventi online Planning Pod, ha dichiarato che uno dei maggiori vantaggi derivanti dall'utilizzo dei servizi di archiviazione online è che non ha bisogno di assumere personale IT o di mantenere consulenti per mantenere un server per tutti i suoi dati digitali.

"I server sono costosi da gestire e spesso più costosi da mantenere e, utilizzando un servizio come Dropbox, non ho bisogno di spendere soldi addizionali per il personale di supporto del server", ha affermato Kear. "Questo probabilmente fa risparmiare alla mia azienda da $ 5.000 a $ 10.000 ogni anno."

3. I dati sono facilmente trasferibili

Come amministratore delegato del consulente di e-commerce PDB Sales Inc., un'azienda che ha trasferito uffici cinque volte negli ultimi sette anni, Tao Wong ha dichiarato che lo storage online rende il processo molto più semplice. "Le preoccupazioni sulla perdita di dati sono ridotte al minimo", ha affermato. "Con le soluzioni di archiviazione dati online, l'installazione per i [nuovi] uffici è stata una questione di plug-and-play."

4. Remote worker

Robyn Tippins, co-fondatore dell'agenzia di marketing Mariposa, ha affermato che con uffici in tre stati e consulenti in tutto il mondo, lo storage di dati online consente all'azienda di condividere file in modo efficiente. Ha detto che in precedenza utilizzavano i file di posta elettronica, ma che non funzionava altrettanto bene come hanno aggiunto nuovi membri del personale.

"Utilizziamo un provider di cloud storage economico per garantire a tutti la versione più aggiornata dei documenti di lavoro, come le proposte dei clienti, i documenti di formazione, le SOW e i contratti ", ha detto Tippins. "Ci aiuta a gestire il nostro flusso di lavoro, a bordo di nuovi consulenti e nuovi clienti, e rende possibile essere una piccola squadra, nonostante la vasta area geografica che occupiamo."

5. Risparmia denaro

Il costo è un grande motivo per cui Mickey Luongo, vice presidente del fornitore di prodotti per il riscaldamento e la climatizzazione Total Home Supply, utilizza i servizi di archiviazione dati online per le opzioni interne. "Gestire i server internamente è costoso", ha detto Luongo. "Esternalizzando la nostra archiviazione dei dati, abbiamo risparmiato su molti hardware e costi di manutenzione."

6. Nessuna perdita di dati

Il backup dei dati è uno degli aspetti più preziosi dell'archiviazione dei dati online per Matt Ham, presidente del Computer Repair Doctor. "Accoppiamo anche i backup online con backup locali una volta al mese: nel caso in cui ricevessimo il ransomware e tutti i nostri file vengano crittografati, non vogliamo che vengano caricati automaticamente nel cloud e quindi non vengano salvati backup", Ham ha detto.

7. Sicurezza

Shaikh Hafizur Rahman, fondatore di Juicer Moz, ha affermato che l'adozione del cloud storage online nel suo business gli ha dato una certa sicurezza sulla sicurezza dei suoi file.

"Ogni anno la minaccia degli attacchi informatici sta dilagando. utilizzando l'archiviazione dei dati cloud, sono diventato in gran parte immune da questi attacchi informatici ", ha affermato Rahman. "Le strutture di cloud storage come Dropbox e JustCloud hanno misure di sicurezza complesse in grado di resistere a grandi attacchi informatici."

8. Feedback del cliente

Jonathan Marsh, proprietario di Home Helpers of Bradenton, proprietario di un'agenzia di assistenza domiciliare, ha detto che può facilmente condividere dati con dipendenti e clienti.

"Abbiamo anche utilizzato il cloud o lo storage online in modo facile come condividere informazioni o documenti con i nostri dipendenti e i nostri clienti Dal punto di vista della condivisione di documenti e informazioni, spesso usiamo il cloud come alternativa al collegamento di documenti alla posta elettronica per limitare la dimensione delle e-mail in uscita ", ha affermato Marsh. "Adottiamo anche una strategia che consente a dipendenti e clienti di accedere a documenti comuni tramite una directory online condivisa, in particolare ciò consente il self-service, dove clienti e dipendenti sanno dove trovare i documenti comuni online, risparmiando così tempo non dovendo chiamare l'ufficio. "

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