Sprecare tempo al lavoro? 6 modi per essere più produttivi

Se vuoi ottenere come molto lavoro svolto ogni giorno, è meglio che ti serva mantenendo il tuo smartphone nascosto quando arrivi in ​​ufficio.

L'uso personale della tecnologia è uno dei principali responsabili dell'attività improduttiva sul lavoro, secondo un nuovo studio da CareerBuilder.

Quasi il 25% dei lavoratori afferma che, durante una giornata lavorativa tipica, passeranno almeno un'ora su chiamate, e-mail o SMS personali, mentre il 21% stimano di trascorrere almeno un'ora durante il proprio tempo in ufficio ricerca su Internet per informazioni non relative al lavoro.

Nel complesso, i dipendenti intervistati hanno classificato cellulari e messaggi di testo, Internet e social media come tre dei quattro principali tappi di produttività sul posto di lavoro.

Tra le altre cose i lavoratori dicono li stanno trattenendo dal lavoro svolto includono pettegolezzi per ufficio, snack o pause per fumatori, colleghi rumorosi, riunioni, e-mail, colleghi di lavoro che saltano fuori per una chat e colleghi che rispondono alle chiamate dal proprio altoparlante.

Rosemary Haefner, vice presidente delle risorse umane presso CareerBuilder, ha detto che per essere produttivi ogni giorno, è importante essere organizzati e designare i tempi per lavorare su diversi deliverable.

"Ridurre al minimo le interruzioni e salvare le comunicazioni personali per l'ora di pranzo o pausa", ha detto Haefner . "Può aiutare a rimandare più tempo e denaro alla tua giornata lavorativa".

Lo studio ha rivelato che quasi i tre quarti dei datori di lavoro hanno implementato alcune misure per mitigare gli assassini di produttività sul lavoro. Le loro tattiche includono il blocco di determinati siti Internet sul posto di lavoro, il divieto di chiamate personali o l'uso personale dei cellulari, il monitoraggio delle e-mail e l'utilizzo di Internet, la programmazione di pranzi e pause e il coinvolgimento dei dipendenti nel telelavoro. Hanno anche limitato le riunioni e limitato l'uso di telefoni con altoparlanti per i dipendenti che non hanno il loro ufficio privato.

Haefner offre ai dipendenti sei consigli per evitare perdite di tempo sul lavoro.

• Organizzare e stabilire la priorità : Disordinate il vostro spazio di lavoro e stabilite chiaramente il vostro piano di gioco per la settimana. Che cosa hai bisogno di realizzare ogni giorno? Quanto tempo impiegherà ciascun progetto? Quali progetti hanno la priorità più alta?
• Limiti di interruzione : le chiamate in entrata e i colleghi che passano a chiacchierare del loro fine settimana possono interrompere la concentrazione e consumare tempo. Prova a bloccare una sala riunioni per lavorare su un progetto per evitare distrazioni alla scrivania. Leggi le tue e-mail a intervalli invece di aprirle tutte appena possibile. Considera il telelavoro in determinati giorni.
• Evita riunioni inutili : non dedicare un'ora per incontrarsi su un problema o un'iniziativa che può essere indirizzato con una rapida telefonata. Rifiuta l'invito alla riunione e segui l'organizzatore.
• Ottieni il tuo tempo personale : Se vuoi chiamare un amico, approfittare di una vendita online o pubblicare una foto del tuo cane sul tuo profilo social , fallo durante l'ora di pranzo o pausa o dopo il lavoro.
• Comunicare con saggezza : non passare 20 minuti a creare un'e-mail con la persona seduta nel box successivo. Risparmia tempo raccogliendo il telefono o camminando verso la scrivania del tuo collega.
• Non ritardare l'inevitabile : trovare altre cose da fare in modo da poter rimandare un progetto meno preferito finirà per sprecare altro tempo. Non procrastinare. Immergiti e affronta il compito a portata di mano.

Lo studio era basato su sondaggi condotti da 2.138 gestori assunzioni e professionisti delle risorse umane e 3.022 lavoratori del settore privato a tempo pieno in tutti i settori e dimensioni aziendali.

Originariamente pubblicato su Notizie dal mondo degli affari ogni giorno

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